Google Workspace 2.0

Travaillez plus efficacement ensemble en intégrant Google Workspace à votre Digital Workplace Jalios !

Quand utiliser ce module?

Vous avez fait le choix de la suite Google pour la gestion des emails, des calendriers et de la bureautique ? Vous souhaitez offrir à vos collaborateurs une Digital Workplace complète qui intègre les outils Google Workspace à un Intranet collaboratif et social ? 

Le module Google Workspace vous permet de faire de l'Intranet Jalios le point d'accès unique pour accéder à Google Workspace, et ainsi retrouver facilement toute l'information dont il a besoin au quotidien, provenant notamment des emails, de l'agenda et des documents.

Que propose ce module?

Le module Google Workspace permet d'intégrer JPlatform avec votre offre Google Workspace, de gérer vos documents, vos mails et vos calendriers.

• Authentification
  • Simplifier la connexion des utilisateurs grâce à l'authentification Google.
• Google Drive
  • Naviguer dans un Drive
  • Rechercher des documents présents sur le Drive via la recherche transverse complète
  • Créer des documents Google Docs (documents, feuilles de calcul, présentations, dessins)
  • Création à partir de modèle ou par dépôt de document
  • Partager des documents édités avec Google Docs avec d'autres membres,
  • Voir les documents édités avec Google Docs via une visionneuse intégrée,
  • Co-éditer des documents avec Google Docs sans quitter la Digital Workplace.
• Drive partagé
  
  • Accéder à un Drive partagé directement depuis JPlatform (voir la documentation du module JDoc)
• GMail
  Toutes les fonctionnalités proposées par le module JMail sont disponibles : 
  • Affichage de mails depuis la Topbar
  • Importer les pièces jointes
  • Marquer comme lu/ non lu, marquer comme Spam
  • Archiver
  • Créer une tâche
  • ...
• Google Calendar
  Toutes les fonctionnalités proposées par le module JCalendar sont disponibles : 
  
  • Affichage des calendriers d'utilisateur
  • Création et modification d'évènement ponctuel ou récurrent
  • Réservation de ressources (salles de réunion, équipement, etc.)
  • Planification d'évènement
  • Calendrier d'espace
  • Creation de visioconférence à la création 
• Lanceur d'application
  • Il regroupe toutes les applications Google Workspace : Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Google Meet, Contacts, Keep, etc.
  • Il est personnalisable à 3 niveaux : global, par profil et par utilisateur.

Ce que nos clients aiment

Un point d'accès unique et complet

Avec le module Google Workspace, je retrouve mes emails, mon calendrier et mes documents Google à partir de mon intranet qui devient ma véritable Digital Workplace. 

Depuis le lanceur d'application, je retrouve les applicatifs Google Workspace qui me sont utiles au côté de mes autres applications métiers. Les fonctionnalités de la Digital Workplace comme JTask ainsi que les espaces collaboratifs Jalios complètent cet ensemble.

Une même expérience cohérente avec ou sans Google Workspace

Le module Google Workspace s'appuie entre autres sur les modules JMail et JCalendar qui offriront la même expérience utilisateur si nous décidons de changer de suite collaborative et bureautique (par exemple Office 365 ou Zimbra CS).

D'autre part, certains de nos collaborateurs n'utilisent que peu la suite Google : grâce à ce module, ils restent informés et peuvent échanger en dehors de Google Workspace, grâce à une expérience utilisateur commune de la Digital Workplace Jalios.