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Module OnlyOffice

Description

Coéditez en ligne sur tous vos documents directement depus JPlatform avec la suite bureautique OnlyOffice !

 

Quand utiliser ce module?

Votre entrerprise a fait le choix de la suite bureautique OnlyOffice? Que ce soit avec la version community (gratuite jusqu'à 20 utilisateurs) ou entreprise (license payante), auto-hébergée on-premise ou hébergée cloud, le module OnlyOffice de Jalios vous permet de mettre à profit cette suite bureautique complète pour éditer et surtout coéditer en ligne vos documents. 

Que propose ce module?

Avec le module OnlyOffice, vos documents bureautiques sur JPlatform disposent d'un bouton de coédition. Celui-ci ouvre l'interface de OnlyOffice et permet ainsi :

  • La coédition en ligne avec les autres membres, les invités ou des externes
  • Le support des formats  texte (doc), tableur (xls) et présentation (ppt)
  • L'envoir d'Invitations à co-éditer
  • Le mode plein écran
  • Les versions majeure / mineure
  • La gestion des droits d’utilisation du module OnlyOffice
  • La compatibilité MS Office

Ce module offre également un service qui, en conjonction avec le module de conversion PDFpermet de convertir les documents JPlatform avec le moteur de conversion d'OnlyOffice.

Ce que nos clients aiment

La simplicité d'utilisation

Avec la visionneuse de Jalios, je vérifie déjà facilement que j'ai le bon document sous les yeux. Le bouton de coédition OnlyOffice est facile d'accès et je n'ai pas à quitter ma digital workplace pour commencer à travailler sur le document avec mes collègues. OnlyOffice est parfaitement intégré dans ma Digital Workplace.

Le choix de la suite bureautique

Aujourd'hui, j'utilise OnlyOffice dans mon entreprise, car la tarification est avantageuse et j'apprécie l'interface et les fonctionnalités de la suite OnlyOffice. Auparavant, j'utilisais Office Online de Microsoft et je n'ai pas eu à changer mes habitudes de travail dans ma digital workplace: nous restons tout aussi efficaces pour collaborer sur les documents quelque soit la suite bureautique choisie.

Ce module offre également un service qui, en conjonction avec le module de conversion PDFpermet de convertir les documents JPlatform avec le moteur de conversion d'OnlyOffice.


Captures d'écran

1. Accès à la coédition OnlyOffice
2. Coédition d'un document texte (doc)
3. Coédition d'un document tableur (excel)
4. Coédition d'un document présentation (ppt)

Installation

Pré-requis

  • Le module OnlyOffice nécessite un serveur de co-édition OnlyOffice opérationnel (Document Server). Il a été validé avec la version 5.3 de ce serveur.
  • L'application web JPlatform hébergeant les documents doit être accessible depuis la machine sur laquelle OnlyOffice Document Server est installé.

Configuration minimale

Dans la configuration du module OnlyOffice renseigner :

  • l'URL d'OnlyOffice Document Server

mceclip0 - 2019-08-02 14h49m05s

  • l'URL de l'application web JPlatform (accessible depuis la machine sur laquelle OnlyOffice Document Server est installé)

mceclip1 - 2019-08-02 14h50m13s

Configuration avancée

Authentification JWT

L'utilisation de l'API de co-édition d'OnlyOffice Document Server peut être protégée par un mécanisme d'authentification JWT. Pour activer ce mécanisme :

  • Aller sur la machine hébergeant OnlyOffice Document Server et éditer le fichier /etc/onlyoffice/documentserver/local.json. Activer les propriétés services.CoAuthoring.token.enable.browser, services.CoAuthoring.enable.request.inbox, et renseigner la clé secrète dans la propriété services.CoAuthoring.secret.inbox.string
{
"services": {
"CoAuthoring": {
"token": {
"enable": {
"request": {
"inbox": true
},
"browser": true
}
},
"secret": {
"inbox": {
"string": "clesecrete"
}
}
}
}
}
  • Dans la configuration du module OnlyOffice, renseigner la clé secrète

mceclip1 - 2019-07-18 15h22m21s

Droits de co-édition

Membres

Par défaut, tous les membres ayant le droit de modifier un document peuvent le co-éditer avec OnlyOffice.

Cette liste peut être restreinte avec une ACL. Pour cela, dans la configuration de JPlatform, créez une ACL, incluez-y la ressource Edition OnlyOffice, et associez-la au groupe de membres auquel vous voulez autoriser la co-édition. 

mceclip0 - 2019-07-18 17h20m39s

Invitation d'utilisateurs externes

Le module offre la possibilité d'inviter des utilisateurs externes (contacts, e-mail) à co-éditer un document. Cette fonctionalité peut être désactivée dans la configuration du module.

mceclip0 - 2019-07-18 15h21m14s

Sauvegarde automatique

Dans OnlyOffice, une session de co-édition d'un document est fermée dès lors que tous les utilisateurs ont quitté la page d'édition de ce document (fermeture de la fenêtre, navigation vers une autre page). Le module propose par défaut de sauvegarder automatiquement dans JPlatform le document dès que la session de co-édition est fermée. Si on désire que la sauvegarde du document dans JPlatform se fasse uniquement de manière explicite (appui sur le bouton de sauvegarde), alors il faut désactiver cette fonctionalité dans les propriétés du module. A noter cependant qu'en cas de déconnexion accidentelle de tous les utilisateurs (ex : coupure réseau), toutes les modifications en cours seront perdues sans possibilité de retour arrière. 

mceclip2 - 2019-07-18 15h35m54s

Service de conversion

OnlyOffice propose une API de conversion. Ce module propose un service permettant d'exploiter cette API. Ce service peut être exploité par le module de conversion PDF depuis sa version 5.6. Pour cela il faut :

  • installer et configurer le module de conversion PDF
  • renseigner la valeur onlyoffice dans la propriété Identifiant du service de conversion du module de conversion PDF.

mceclip0 - 2019-08-02 10h52m55s

Pour plus de détails, rendez-vous sur la page de documentation du module de conversion PDF.


Informations

Version
  • 1.0
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JPlatform 10 SP2
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • Jalios SA
Licence
  • Jalios
Taille
  • 354,57 Ko
Mis-à-jour
  • 02/08/19
Téléchargements
  • 4
Modules nécessaires
Conversion PDF
v 5.6