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OnlyOffice Plugin

Description

Co-edit online on all your documents directly from your Digital Workplace with the OnlyOffice office suite !

 

When to use this plugin ?

Is your company using the office OnlyOffice suite? Whether with the community version (free up to 20 users) or enterpriseversion (paid license), on-premise self-hosted or cloud-hosted, the OnlyOffice plugin from Jalios allows you to use this complete office suite to edit and especially co-edit your documents online.

What are the features ?

With the OnlyOffice plugin, your office documents on JPlatform have a co-editing button that opens the OnlyOffice interface and allows you to :

  • Online co-editing with other members, guests or external users
  • Support for  text (doc), spreadsheet (xls) and presentation (ppt) formats 
  • Invitation to co-edit
  • Full screen mode
  • Major / minor versions
  • OnlyOffice user rights management
  • MS Office compatibility

This plugin also provides a service that can convert your JPlatform documents with the OnlyOffice conversion engine, in conjunction with the PDF converter plugin.

What our customers like about this plugin

The ease of use

With Jalios' prieviewing feature, I can already easily check that I have the right document on screen. The OnlyOffice co-editing button is easy to access and I can stay within my digital workplace to start working on the document with my colleagues. OnlyOffice is perfectly integrated into my Digital Workplace.

The choice of the office suite

Today, we use OnlyOffice in my company, because we find the pricing is right and we appreciate the interface and features of the OnlyOffice suite. Previously, we used Microsoft Office Online and when we changed, we didn't have to change any of my work habits within my digital workplace : it is just as efficient to edit and collaborate on documents regardless of the office suite chosen.


Screenshots

1. Easy access to co-editing with OnlyOffice
2. Co-editing a word document (doc)
3. Co-editing a spreadsheet document (xls)
4. Co-editing a presentation document (ppt)

Installation

Pré-requis

  • Le module OnlyOffice nécessite un serveur de co-édition OnlyOffice opérationnel (Document Server). Il a été validé avec la version 5.3 de ce serveur.
  • L'application web JPlatform hébergeant les documents doit être accessible depuis la machine sur laquelle OnlyOffice Document Server est installé.

Configuration minimale

Dans la configuration du module OnlyOffice renseigner :

  • l'URL d'OnlyOffice Document Server

mceclip0 - 2019-08-02 14h49m05s

  • l'URL de l'application web JPlatform (accessible depuis la machine sur laquelle OnlyOffice Document Server est installé)

mceclip1 - 2019-08-02 14h50m13s

Configuration avancée

Authentification JWT

L'utilisation de l'API de co-édition d'OnlyOffice Document Server peut être protégée par un mécanisme d'authentification JWT. Pour activer ce mécanisme :

  • Aller sur la machine hébergeant OnlyOffice Document Server et éditer le fichier /etc/onlyoffice/documentserver/local.json. Activer les propriétés services.CoAuthoring.token.enable.browser, services.CoAuthoring.enable.request.inbox, et renseigner la clé secrète dans la propriété services.CoAuthoring.secret.inbox.string
{
"services": {
"CoAuthoring": {
"token": {
"enable": {
"request": {
"inbox": true
},
"browser": true
}
},
"secret": {
"inbox": {
"string": "clesecrete"
}
}
}
}
}
  • Dans la configuration du module OnlyOffice, renseigner la clé secrète

mceclip1 - 2019-07-18 15h22m21s

Droits de co-édition

Membres

Par défaut, tous les membres ayant le droit de modifier un document peuvent le co-éditer avec OnlyOffice.

Cette liste peut être restreinte avec une ACL. Pour cela, dans la configuration de JPlatform, créez une ACL, incluez-y la ressource Edition OnlyOffice, et associez-la au groupe de membres auquel vous voulez autoriser la co-édition. 

mceclip0 - 2019-07-18 17h20m39s

Invitation d'utilisateurs externes

Le module offre la possibilité d'inviter des utilisateurs externes (contacts, e-mail) à co-éditer un document. Cette fonctionalité peut être désactivée dans la configuration du module.

mceclip0 - 2019-07-18 15h21m14s

Sauvegarde automatique

Dans OnlyOffice, une session de co-édition d'un document est fermée dès lors que tous les utilisateurs ont quitté la page d'édition de ce document (fermeture de la fenêtre, navigation vers une autre page). Le module propose par défaut de sauvegarder automatiquement dans JPlatform le document dès que la session de co-édition est fermée. Si on désire que la sauvegarde du document dans JPlatform se fasse uniquement de manière explicite (appui sur le bouton de sauvegarde), alors il faut désactiver cette fonctionalité dans les propriétés du module. A noter cependant qu'en cas de déconnexion accidentelle de tous les utilisateurs (ex : coupure réseau), toutes les modifications en cours seront perdues sans possibilité de retour arrière. 

mceclip2 - 2019-07-18 15h35m54s

Service de conversion

OnlyOffice propose une API de conversion. Ce module propose un service permettant d'exploiter cette API. Ce service peut être exploité par le module de conversion PDF depuis sa version 5.6. Pour cela il faut :

  • installer et configurer le module de conversion PDF
  • renseigner la valeur onlyoffice dans la propriété Identifiant du service de conversion du module de conversion PDF.

mceclip0 - 2019-08-02 10h52m55s

Pour plus de détails, rendez-vous sur la page de documentation du module de conversion PDF.


Information

Version
  • 1.0
Stability
  • Stable
Compatibility
  • JPlatform 10 SP2
    JPlatform 10 SP3
Certified by Jalios
  • Yes
Price
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Author
  • Jalios SA
License
  • Jalios
Size
  • 354.57 KB
Updated
  • 8/2/19
Download
  • 7
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