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OnlyOffice Plugin

Description

The OnlyOffice module allows several users to co-edit a document online in JPlatform using the service OnlyOffice.

This module allows you to co-edit a document with members, guests, and even people outside the platform (e. g. to co-edit a document with partners).

Here is a short video illustrating how this module works

 

This module also offers a service that, in conjunction with the PDF Converter Pluginallows you to convert JPlatform documents with OnlyOffice's conversion engine.


Installation

Pré-requis

  • Le module OnlyOffice nécessite un serveur de co-édition OnlyOffice opérationnel (Document Server). Il a été validé avec la version 5.3 de ce serveur.
  • L'application web JPlatform hébergeant les documents doit être accessible depuis la machine sur laquelle OnlyOffice Document Server est installé.

Configuration minimale

Dans la configuration du module OnlyOffice renseigner :

  • l'URL d'OnlyOffice Document Server

mceclip0 - 2019-08-02 14h49m05s

  • l'URL de l'application web JPlatform (accessible depuis la machine sur laquelle OnlyOffice Document Server est installé)

mceclip1 - 2019-08-02 14h50m13s

Configuration avancée

Authentification JWT

L'utilisation de l'API de co-édition d'OnlyOffice Document Server peut être protégée par un mécanisme d'authentification JWT. Pour activer ce mécanisme :

  • Aller sur la machine hébergeant OnlyOffice Document Server et éditer le fichier /etc/onlyoffice/documentserver/local.json. Activer les propriétés services.CoAuthoring.token.enable.browser, services.CoAuthoring.enable.request.inbox, et renseigner la clé secrète dans la propriété services.CoAuthoring.secret.inbox.string
{
"services": {
"CoAuthoring": {
"token": {
"enable": {
"request": {
"inbox": true
},
"browser": true
}
},
"secret": {
"inbox": {
"string": "VXh3k96D7UUR8V38"
}
}
}
}
}
  • Dans la configuration du module OnlyOffice, renseigner la clé secrète

mceclip1 - 2019-07-18 15h22m21s

Droits de co-édition

Membres

Par défaut, tous les membres ayant le droit de modifier document peut le co-éditer avec OnlyOffice.

Cette liste peut être restreinte avec une ACL. Pour cela, dans la configuration de JPlatform, créez une ACL, incluez-y la ressource Edition OnlyOffice, et associez-la au groupe de membres auquel vous voulez autoriser la co-édition. 

mceclip0 - 2019-07-18 17h20m39s

Invitation d'utilisateurs externes

Le module offre la possibilité d'inviter des utilisateurs externes (contacts, e-mail) à co-éditer un document. Cette fonctionalité peut être désactivée dans la configuration du module.

mceclip0 - 2019-07-18 15h21m14s

Sauvegarde automatique

Dans OnlyOffice, une session de co-édition d'un document est fermée dès lors que tous les utilisateurs ont quitté la page d'édition de ce document (fermeture de la fenêtre, navigation vers une autre page). Le module propose par défaut de sauvegarder automatiquement dans JPlatform le document dès que la session de co-édition est fermée. Si on désire que la sauvegarde du document dans JPlatform se fasse uniquement de manière explicite (appui sur le bouton de sauvegarde), alors il faut désactiver cette fonctionalité dans les propriétés du module. A noter cependant qu'en cas de déconnexion accidentelle de tous les utilisateurs (ex : coupure réseau), toutes les modifications en cours seront perdues sans possibilité de retour arrière. 

mceclip2 - 2019-07-18 15h35m54s

Service de conversion

OnlyOffice propose une API de conversion. Ce module propose un service permettant d'exploiter cette API. Ce service peut être exploité par le module de conversion PDF depuis sa version 5.6. Pour cela il faut :

  • installer et configurer le module de conversion PDF
  • renseigner la valeur onlyoffice dans la propriété Identifiant du service de conversion du module de conversion PDF.

mceclip0 - 2019-08-02 10h52m55s

Pour plus de détails, rendez-vous sur la page de documentation du module de conversion PDF.


Information

Version
  • 1.0
Stability
  • Stable
Compatibility
  • JPlatform 10 SP2
Certified by Jalios
  • Yes
Price
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Author
  • Jalios SA
License
  • Jalios
Size
  • 354.57 KB
Updated
  • 8/2/19
Download
  • 2
Required Plugins
PDF Converter
v 5.6