Microsoft 365 3.5.5

Facilitez, fluidifiez et enrichissez l'expérience Microsoft 365 de vos collaborateurs avec la Digital Workplace Jalios !

Quand utiliser ce module?

Vous avez fait le choix de la suite Microsoft 365 avec ses nombreux applicatifs pour la gestion des emails, des calendriers, pour la bureautique, les conversations teams, etc. ? Vous en avez assez de jongler et naviguer entre ces différents outils en plus de votre Intranet? Le module  Microsoft 365 vous permet d'avoir un seul point d'accès à toute la suite Microsoft 365 à partir de votre Intranet JPlatform et d'en faire une véritable Digital Workplace.

Les nouveautés

Les nouveautés de la version 3.4 du module Microsoft 365 :

• refonte de la coédition
• les invités du tenant Microsoft sont pris en charge.
• intégration des espaces collaboratifs avec les espaces teams/sites Sharepoint renforcée.

Les nouveautés de la version 3.3

• la portlet sharepoint peut maintenant être limitée à un parentFile (un repertoire sharepoint). Par exemple, pour présenter à l'utilisateur que les documents cibles.
• l'ux de l'édition et la coédition des documents par Microsoft 365 a été revue et simplifiée.
• les documents édités par Microsoft 365 sont maintenant temporairement stockées dans un sharepoint (onedrive historiquement)

Avec la version 3.2 du module Microsoft 365 vous propose de passer des appels teams depuis la page profil, elle inclut aussi de nombreuses correction de bug notamment dans :

• la coédition 
• le SSO sur mobile
• la gestion des événements JCalendar
• la portlet Sharepoint

Que propose ce module?

Le module Microsoft 365 intègre les applicatifs Microsoft dans la Digital Workplace Jalios :

• L'accès aux applicatifs de la suite Microsoft 365 à partir du lanceur d'application JPlatform (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, OneNote, Teams, etc.)
• La recherche des documents Microsoft 365 depuis la recherche transverse complète de JPlatform
• Le visionnage, la modification et la co-édition des documents Microsoft 365 à partir de JPlatform
• L'insertion unifiée de notes OneNotes ou de documents Microsoft 365 qu'ils soient stockés dans OneDrive, Sharepoint ou Teams
• L'affichage des derniers documents utilisés, derniers documents partagés, des documents populaires (avec filtre sur type de document)
• Intégration Outlook grâce aux modules JMail et JCalendar :
  • L'affichage des emails dans la topbar pour pouvoir les traiter rapidement (consulter, marquer comme lu/non lu, à suivre, marquer comme indésirable, archiver, supprimer, partager dans JPlatform, créer une tâche à partir d'un email, importer les pièces jointes)
  • L'accès au calendrier personnel Microsoft 365 dans les vues agenda (vue "ma journée" dans la sidebar ou vue calendrier de page)
  • L'accès au calendrier d'équipe dans les espaces collaboratifs
• Intégration Teams
  • Pour démarrer des conversations et appels Teams directement depuis le profil d'une personne
  • Pour afficher les Teams de l'utilisateur dans les pages portail de JPlatform (portail JPortal, espace collaboratif et bureau personnalisé).
  • L'annuaire des Teams dans l'annuaire des espaces collaboratifs
• Intégration SharePoint
  • La navigation des documents SharePoint directement depuis l'espace collaboratif associé
  • L'annuaire des sites Sharepoints dans l'annuaire des espaces collaboratifs

• Intégration Yammer
  • L'insertion d'un flux Yammer dans les pages portail de JPlatform (portail JPortal, espace collaboratif et bureau personnalisé).

Le module permet également une intégration SSO qui permet aux utilisateurs de se connecter à la Digital Workplace Jalios grâce à leur identifiant Office 365. Leur photo de profil est synchronisée automatiquement entre la Digital Workplace et Microsoft 365.

Ce que nos clients aiment

Un point d'accès unique et organisé pour Microsoft 365 

Avec le module Microsoft 365, je retrouve tous les outils Microsoft 365 à partir de mon intranet qui devient ma véritable Digital Workplace. Je ne perds plus de temps à accéder à chaque outil individuellement et je ne vois plus ceux dont je ne me sers pas. J'ai un accès direct à mes emails, à l'ensemble de mes documents qu'ils soient dans SharePoint ou OneDrive, aux flux d'information de la communication entreprise ou aux flux d'activités de mes équipes, etc.

Dans le lanceur d'application, je retrouve les applicatifs Microsoft 365 au côté de mes autres applications métiers. Je comprends mieux quelle application je dois utiliser en fonction de ce que je veux faire.

Une même expérience cohérente avec ou sans Microsoft 365

Le module Microsoft 365 s'appuie entre autres sur les modules JMail et JCalendar qui offriront la même expérience utilisateur si nous décidons de changer de suite collaborative et bureautique (par exemple Google Suite ou Bluemind, Zimbra, Notes, etc.).

D'autre part, certains de nos collaborateurs n'utilisent que peu la suite Microsoft 365 : grâce à ce module, ils restent informés et peuvent échanger en dehors des applications Microsoft 365, grâce à une expérience utilisateur commune de la Digital Workplace Jalios.