Apps

Module Office 365 3.0

Description

Le module Office 365 propose une intégration poussée avec les différentes applications et services d'Office 365.

L'utilisateur accède à l'ensemble des applications et des services dont il a besoin sans avoir à quitter sa Digital Workplace JPlatform.

Accèdez aux services Office 365 depuis votre lanceur d'application

Retrouvez toutes les applications Office 365 directement depuis votre lanceur d'applications. 

Vous pouvez ainsi rapidement saisir une note avec OneNote, rédiger un nouveau document Word, une présentation PowerPoint, construire de nouveaux rapports avec PowerBI, etc.

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Traitez rapidement vos mails

En plus de l'accès à la messagerie Outlook, une icône dans la topbar vous informe du nombre de nouveaux mails et en cliquant sur cette icône une interface vous permet de prendre connaissance de ces mails et de les traiter rapidement :

  • Consulter le contenu d'un mail et ses pièces jointes
  • Déclencher des actions sur les mails (marquer comme lu/non lu, à suivre, marquer comme indésirable, archiver, supprimer)
  • Partager un mail dans JPlatform afin de le socialiser (commentaire, partage, j'aime)
  • Ajouter un mail dans sa liste de tâches
  • Importer les pièces jointes pour les traiter dans JPlatform (classement, workflow, traitement avec JCapture, coédition, intégration dans les processus)

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Vous pouvez aussi gérer vos mails au travers de la portlet JMail.

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La gestion des mails est prise en charge par le module JMail (qui fournit l'interface) et le module Office 365 (qui fournit l'accès aux mails)

Pour illustrer ces fonctionnalités nous vous proposons une petite vidéo de présentation :

 

Consultez et gérez vos agendas

Vous pouvez rapidement prendre connaissance de votre agenda et ajouter des événements depuis JPlatform. L'agenda est directement connecté avec Office 365. Votre agenda sur JPlatform et sur Outlook (desktop, web et mobile) sont donc toujours synchronisés.

Votre agenda est accessible dans la vue "Ma journée" de la sidebar qui s'ouvre en cliquant sur votre photo.

Vous le retrouvez aussi depuis la portlet JCalendar (avec les vues par jour/semaine/mois). Vous pouvez filtrer les événements et afficher les agenda de vos collègues.

Cette portlet propose une vue modernisée et responsive. Vous pouvez créer des événéments directement depuis la portlet, vous pouvez aussi déplacer les événements par un simple glisser/déposer.

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Lorsque vous cliquez sur un événément il est affiché dans JPlatform avec une vue enrichie. La localisation est présentée sur une carte ( module JMaps ). Vous pouvez le socialiser comme tout contenu JPlatform : ajouter des commentaires, le recommander, ajouter une tâches, à lire plus tard, ... De même si des pièces jointes sont associées à cet événement, vous pouvez les consulter, les coéditer et les traiter dans JPlatform.

En plus des agendas personnels, vous pouvez gérer des calendriers d'équipes en rattachant la portlet JCalendar à un espace collaboratif. Les événements créés sont stockés dans un Office Group associé à l'espace collaboratif JPlatform.

La gestion des agenda et des calendriers d'espace est prise en charge par le module JCalendar   (qui fournit l'interface) et le module Office 365 (qui fournit l'accès aux calendriers)

Pour illustrer ces fonctionnalités nous vous proposons une petite vidéo de présentation :

 

Démarrez une conversation avec Teams

Sur la fiche profil de JPlatform d'un membre, l'icône Teams vous permet de déclencher en un clic une conversation texte ou vidéo avec cette personne.

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Accédez à vos espaces Teams et Sharepoint

L'annuaire des espaces de JPlatform liste l'ensemble des espaces collaboratifs auxquel vous avez accès. Avec le module Office 365, l'annuaire est désormais enrichi de deux nouvelles vues : la liste des vos espaces Teams et celle de vos sites Sharepoint.

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Insérez vos document et vos notes OneNotes

Dans tous les champs Wysiwyg de JPlatform vous pouvez insérez des liens vers vos notes OneNotes ou vos documents Office 365 qu'ils soient stockés dans OneDrive, Sharepoint ou Teams.

mceclip0 - 2019-07-10 14h40m25s

 

Visionnez et coéditez les documents Office 365

Lorsque vous accédez à un document Office 365 depuis JPlatform (via la recherche, un lien, ...) il s'affiche au sein de JPlatform dans la visionneuse Office 365. Depuis cette visionneuse vous pouvez le modifier (si vous avez les droits) ou l'importer pour le socialiser dans JPlatform (ajouter des commentaires, le recommander, ...)

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Recherchez les documents Office 365 depuis JPlatform

La recherche JPlatform peut être étendue aux documents contenu dans Office 365 : 

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Accédez aux contenus pertinents d'Office 365 

Les portlet Insights vous permettent de bénéficier de la technologie Delve et d'afficher les derniers documents utilisés, les derniers documents partagés, les documents populaires (avec filtre sur type de document).

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Insérez un flux Yammer dans un portail ou un espace collaboratif JPlatform

La portlet Yammer vous permet d'insérer un flux Yammer dans toutes les pages portail de JPlatform (JPortal, espace collaboratif et bureau personnalisé).

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Captures d'écran

1. Visionneuse
2. Edition d'un Document
3. Ajout d'un nouveau document Office

Installation

Configuration dans Azure AD

Se connecter à Azure Active Directory admin center https://aad.portal.azure.com/

Ajout/configuration de l'application

Ajouter/Configurer le site dans l'interface : 

  1. Se connecter en administrateur sur Azure Active Directory admin center
  2. Accéder à "Azure Active Directory"
  3. Consulter la section "Enregistrements d'application"
  4. Créer une nouvelle application : 
    1. saisir son nom
    2. saisir l'URL de callback d'authentification (remplacer le domaine par le votre) :
      https://jplatform.example.com/plugins/Office365Plugin/jsp/oauth/oauth2callback.jsp
  5. Copier l'identifiant de l'application et le reporter dans la configuration du module
  6. Dans la section "Certificats et secrets"
    1. créer un nouveau secret
    2. choisir une durée de validité ("sans expiration" est recommandé pour cet usage)
    3. saisir un nom identifiable par la suite (l'indication de JPlatform et du module Office365 est sans équivoque)
    4. copier la clé secrète et reporter la dans la configuration du module

Démonstration en vidéo : 

 

Ajout des autorisations sur l'application

Ajouter les autorisations nécéssaires dans l'application :

  1. Se connecter en administrateur sur Azure Active Directory Admin Center
  2. Accéder à Azure Active Directory
  3. Consulter la section "Enregistrements d'application"
  4. Consulter l'application précédement créée
  5. Accéder à la section "API permissions"
  6. Choisir "Ajouter une permission"
  7. Choisir "Microsoft Graph"
  8. Sélectionner "Permissions déléguées", cocher toutes les entrées suivantes
    Calendars.Read
    Calendars.Read.Shared
    Calendars.ReadWrite
    Calendars.ReadWrite.Shared
    Directory.AccessAsUser.All
    Directory.Read.All
    Directory.ReadWrite.All
    Contacts.Read
    Contacts.Read.Shared
    Files.Read
    Files.Read.All
    Files.ReadWrite.All
    Group.Read.All
    Group.ReadWrite.All
    Mail.Read
    Mail.Read.Shared
    Mail.ReadWrite
    Mail.ReadWrite.Shared
    Notes.Read
    Notes.Read.All
    Notifications.ReadWrite.CreatedByApp
    People.Read
    Sites.Read.All
    Tasks.Read
    Tasks.Read.Shared
    User.Read
    User.Read.All
    User.ReadBasic.All
    UserActivity.ReadWrite.CreatedByApp
    email
  9. Valider
  10. Accorder le consentement de ces APIs pour les utilisateurs (bouton "Grant consent for COMPANY")

Démonstration (partielle) en vidéo : 

Configuration du Site Sharepoint

Accéder à l'administration du module, et configurer la propriété "Site SharePoint" dont la valeur est généralement sous la forme https://{company}.sharepoint.com/


Informations

Version
  • 3.0
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JPlatform 10 SP2
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • Jalios SA
Licence
  • Jalios
Taille
  • 15,63 Mo
Mis-à-jour
  • 12/07/19
Téléchargements
  • 14
Modules nécessaires
OAuth
v 1.2
JMail
v 1.0
JCalendar
v 1.0