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Présentation

Gagnez du temps et collaborez plus efficacement en intégrant votre agenda directement dans votre Digital Workplace !

Quand utiliser ce module?

Votre agenda est géré dans votre solution de messagerie d"entreprise (par exemple Exchange, Office 365, G Suite, Zimbra), mais vous souhaitez tirer profit de l'environnement de votre Digital Workplace pour l'organiser au quotidien ?

Avec JCalendar vous pouvez créer, visualiser et modifier vos évènements, mais aussi les enrichir avec des documents, des ressources, des commentaires, une carte de géolocalisation, les photos de profil des participants, etc. toutes les informations mises à disposition sur votre Digital Workplace.

Les nouveautés

Avec la version 1.2 de JCalendar, vous pouvez désormais modifier directement les évènements depuis la Digital Workplace Jalios, créer des évènements récurrents et associer à vos évènements des ressources de la Digital Workplace (salle de réunion, matériel, etc.)

Que propose ce module?

Le module JCalendar permet d'intégrer l'agenda de la messagerie à la Digital Workplace Jalios. L'agenda est directement connecté avec votre messagerie (Office 365, Exchange ou G Suite). Votre agenda sur JPlatform et sur Outlook (desktop, web et mobile) ou GMail sont donc toujours synchronisés, sans duplication.

L'agenda de l'utilisateur est alors accessible à tout instant dans la Digital Workplace, à partir du panneau latéral personnel qui s'ouvre lorsque l'utilisateur clique sur sa photo de profil. L'utilisateur visualise ainsi les évènements de "Ma journée" et peut naviguer d'un jour à l'autre. Il dispose également d'une vue agenda pleine page, avec la possibilité :

de créer un évènement ponctuel ou récurrent
de planifier un évènement afin de proposer plusieurs créneaux
de choisir un affichage par jour, semaine (5j), semaine (7j), mois, planning
d'afficher les évènements de certaines personnes ou d'un groupe de personnes
de créer une tâche à partir de l'évènement

Les affichages des évènements et des agendas sont également enrichis des données fournies par la Digital Workplace :

la photo de profil des participants connus de la plate-forme ainsi que leur TTcard qui s'affiche lors du survol de leur photo
la carte du lieu de l'évènement grâce au module JMaps et un de ses modules fournisseurs de géolocalisation
les documents joints accessibles et partagés sur la Digital Workplace
les commentaires avec mention rattachés à cet évènement
les ressources de la Digital Workplace qui peuvent être réservées (salle de réunion, matériel, etc.) et sont synchronisées avec le système.

Lorsque la messagerie le supporte, il est également possible de créer et d'associer un calendrier groupe à un espace collaboratif : les évènements du calendrier sont alors affichés dans l'agenda de l'espace collaboratif, ainsi que l'agenda des membres participants.

Pour en savoir plus sur les modules fournisseurs / connecteurs disponibles pour JCalendar :

Ce que nos clients aiment

Mon agenda enrichi en un coup d'oeil et à tout moment

Je peux vérifier à tout instant mon planning sans quitter ma Digital Workplace. De plus, dans ma Digital Workplace, mon agenda affiche davantage d'information que dans ma messagerie : j'ai accès aux documents joints, à une carte montrant la localisation, aux photos de profil des participants, etc. Les commentaires me permettent d'échanger avec les participants à une réunion sans avoir à leur envoyer des emails. Avec les votes, j'ai une idée des personnes qui ont pris connaissance de l'évènement ou des échanges associés.

Une transition naturelle de l'email à la Digital Workplace

Avec JCalendar et JMail, le calendrier et la messagerie sont intégrés dans le quotidien des utilisateurs, ce qui permet à nos collaborateurs de conserver leurs marques avec ces outils, tout en les invitant à utiliser les possibilités de la Digital Workplace pour une collaboration plus efficace et capitalisée dans le temps : les évènements, ainsi que tous les échanges associés, peuvent être partagés a posteriori aux personnes n'ayant pas été initialement invitées.