• Positionnez votre curseur sur le document choisi et faites un clic-droit (le menu d'actions s'ouvre)
• En bas du menu, sélectionnez Partager avec un lien public

L’action Partager avec un lien public indique une URL qui autorisera temporairement le téléchargement du document.

• Par défaut pendant 28 jours (à partir de JCMS 9 SP5 / JPlatform 10)
• 7 jours sur JCMS 9 SP4 et antérieurs. Cette durée est paramétrable (Cf. FAQ)

Pour envoyer votre fichier :

Cliquez sur le bouton Envoyer ce lien par mail...

Autrement, vous pouvez copier-coller l'URL si vous préférez partager le lien manuellement.

Votre logiciel de messagerie par défaut s'ouvrira avec un message automatiquement prérempli pour un envoi rapide. Il ne vous reste plus qu'à renseigner l'adresse mail du destinataire.

Et voilà ! Vous savez comment faire pour partager un document avec votre contact externe à la plateforme Jalios.

Si besoin, vous pouvez partager une version PDF de votre document.

Pratique, l'export PDF est généré automatiquement, il vous suffit de sélectionner "Export PDF" depuis le menu déroulant.

NB : le rendu d'un export PDF automatisé peut être dégradé par rapport au document original.

Après avoir cliqué sur le lien de téléchargement, le destinataire accède bien uniquement à votre fichier (ici en version PDF), il n'accède pas à votre plateforme.