2 possibilités pour organiser votre réunion :

1. Vous souhaitez imposser une date 
2. Vous souhaitez proposer des dates

Quelle que soit votre besoin, vous pouvez commencer par consulter la disponibiité des membres.

Pour accéder à votre calendrier :

1. Ouvrer le menu des applications
2. Cliquez sur l'application Mon agenda

Bienvenue dans votre calendrier JPlatform ! Par défaut, seuls vos rendez-vous sont affichés. Pour consulter la disponibiité de votre équipe ou de vos collègues :

1. Ouvrez le menu Mes événements,
2. Cliquez sur Les événements de ...

Vous pouvez à présent sélectionner les calendriers que vous souhaitez consulter :

1. Sélectionner unitairement les membres dont vous souhaitez consutler la disponibilité,
2. Et / ou sélectionner un groupe (les membres de votre équipe par exemple)

Une fois vos filtres définis, le calendrier vous présente la liste des événements souhaités vous permettant ainsi de trouver une date pour votre réunion ou d'identifier plusieurs dates à proposer. A noter que vous vous consulter le calendrier sur les échelles journalière, hebdomadaire ou mensuelle.

Si vous avez indentifié une date (sinon rendez-vous à l'étape 12) et souhaitez à présent créer votre réunion, inviter ses participants et réserver une salle, 2 méthodes :

1. Cliquez sur le bouton + du jour souhaité
2. Ou sélectionnez directement la plage horaire (cliquez puis faire glisser)

Quelle que soit la méthode, l'assistant de création s'ouvre pour vous accompagner.

La première étape de l'assistant vous permet de nommer votre réunion (Utilisez la nomenclature de votre organisation si elle existe) et de décrire son objectif.

La deuxième étape vous permet de saisir la date et l'heure (sauf si le rendez-vous porte sur toute la journée), de définir son éventuelle périodicité et un délai de rappel.

La troisième étape vous permet de définir les participants :

• L'auteur du présent événement participe-t-il ?
• Personnellement (membres participants)
• Et /ou par groupe
• Autoriser ou non d'autres personnes à participer

Vous pouvez également choisir de notifier les participants (conseillé). Important :  non seulement votre réunion sera créée dans le calendrier de tous les participants identifiés, mais il le sera également dans vos autres systèmes d'agenda (outlook, google, ...)

La quatrième étape vous permet de consulter la disponibilité de ressources (salle, matériel, ...), de les réserver et d'attacher des documents à votre réunion (ordre du jour, document pré-requis, ...)

La cinquième et dernière étape vous permet de définir :

• le niveau de confidentialité,
• Le degré d'importance,
• Les catégories de classements (type, sujet, ... )

Cliquez le bouton Terminer pour créer votre rendez-vous.

Félicitation ! Votre rendez-vous est créé, visible pour l'ensemble des participants dans leur calendrier JPlatform, leurs autres agenda (Outlook, Google, ...).

Sur cette vue vous pouvez consulter toutes les informations précédemment saisies et suivre les inscriptions des différents participants

Si vous ne trouvez pas de disponibilité ou que vous souhaitez laisser le choix aux différents participants, pour pouvez leur proposer plusieurs choix de dates. Pour ce faire, 1- ouvrez le menu Actions puis 2 - cliquez sur planifier un événement

La 1ère étape de l'assistant à la planification vous permet de nommer votre réunion et de décrire son objet. Cliquez sur le bouton Suivant une fois les champs complétés.

La 2ème étape vous permet de choisir les dates que vous souhaitez proposer aux participants. Indiquez également la durée à réserver pour votre réunion.

Cliquez sur le bouton Suivant une fois les champs complétés.

Pour la 3ème et dernière étape listez les futurs participants, soit nomminativement, soit au travers de groupes.

Cliquez sur le bouton Terminer pour créer votre planification. Les participants seront alors automatiquement invités (par mail ou un autre selon votre paramétrage) à se prononcer sur vos propositions.

Félicitation vous avez créer votre planification et les participants en ont été notifiés !

Chaque participant doit 1- se prononcer pour chacune des dates et 2 - enregistrer 

Vous avez également la possibilité de 3 - relancer les participants si certains ne se prononcent pas ou 4 - Ajouter de nouveau participants.

À tout moment, vous pouvez sélectionner une date pour l'entériner. Cette action déclenche l'assistant de création d'événement (cf. étape 6)