Selon l'organisation de votre communauté et les services installés, vous pouvez créer votre espace d'idéation soit :

• Depuis la page d'accueil de la communauté :
  • Identifiez votre service de conversations (le nom peut-être différent)
  • cliquez sur le lien Ajouter des espaces de conversations

soit depuis le menu des applications :

1. Identifiez puis cliquez sur votre service de conversations (le nom peut-être différent)
2. cliquez sur le bouton Ajouter des espaces de conversations

L'assistant d'ouverture d'espace de conversation vous guide au travers de 3 étapes.

L'étape Présentation vous permet de sélectionner le ou les types d'échanges que vous souhaitez mettre en place. Dans le cas présent, sélectionnez uniquement Boîte à idées.

L'étape Choix consiste à

1. Nommer votre espace d'échange. Ici nous avez opter pour Idéation, 
2. Sélectionner la racine de l'espace d'espace, y seront créés automatiquement les thématiques et les statuts associés à votre espace. Afin d'éviter toutes confusions, nous vous proposons de créer une catégorie Idéation et de la sélectionner. Pour la créer, cliquez sur le bouton droit de la souris tout en pointant la catégorie racine de votre espace
3. Le système de vote peut-être désactiver et peut reposer sur un système de point ou de vote. Dans le cadre d'une boite à idées, nous vous conseillons d'activer le système de points.

La dernière étape, Paramétrage, vous permet de définir les animateurs et les experts de votre espace d'échange. Un texte d'aide est disponible pour vous présenter ces 2 rôles.  

Pour créé définitivement votre espace, cliquez sur le bouton Terminer.

Fécilitation, votre espace est accessible à l'ensemble des participants de votre communauté. Cependant, nous vous proposons d'aller plus loin et de définir les thématiques et les statuts nécessaires à la qualification des futures idées. Pour ce faire, ouvrez le menu Actions et cliquez sur Editer.

L'administration des catégories permettant de caractériser vos idées sont accessible depuis l'onget Catégories (1). Votre espace comporte 2 branches :

• La branche Catégories : Qui propose un classement des idées par thématique. Le classement d'une idée est réalisé par l'auteur de l'idée. 
• La branche Statuts : Qui liste les statuts / états pouvant être associés aux idées. Le statut d'une idée est déini par l'animateur de la communauté. Cette notion est très importante dans le cadre de l'idéation car elle permet de montrer le traitement associé à une idée (retenue, réalisée, refusée, ...)

Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories en cliquant sur le bouton droit de la souris tout en point la branche souhaitée puis en sélectionnant Ajouter des sous-catégories ... Cliquez sur le bouton Enregistrer une fois terminé.