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Module Recrutement

Description

L'application Recrutement permet de créer des fiches de poste, de gérer et de suivre les candidatures de manière collaborative.

Les fiches de postes comprennent le descriptif du poste, le département recruteur, les missions, le profil recherché.
Les candidatures reçues sont ensuite rattachées à des postes ouverts. Les fichiers joints aux candidatures (CV, lettres de motivation, pages Web, etc.) peuvent être directement visualisés à même l'application. L'ensemble des candidatures ainsi que leur état (à étudier, en cours, retenu, embauché, rejeté) sont présentés sous la forme de liste de cartes de visite interactives.

Les collaborateurs participant au recrutement pour un poste, ou encore une candidature spécifique peuvent consulter les compétences et qualitifications des candidats, discuter entre eux, proposer des entretiens jusqu'à la prise de décision. Pour ce faire, le recruteur déplace le candidat dans les différents états du workflow.

L'organisation et le suivi des entretiens se trouvent facilités par l'intégration avec le calendrier.
Une banque de candidatures répertorie tous les candidats en cours, ou passés et peut être consultée ou filtrée.

L'application recrutement aide les recruteurs dans la gestion des fiches de postes, de la réception des candidatures jusqu'à l'embauche, et facilite l'organisation des entretiens. Le module offre une vue ergonomique pour visualiser l'avancement du recrutement.


Captures d'écran

1. Une fiche de poste
2. Liste de mes recrutements
3. Liste des postes ouverts
4. Banque des candidatures
5. Visualisation d'une candidature

Installation

Installation 

  • Déployer le module Calendrier
  • Déployer le module DB commentaires
  • Déployer le module ESN
  • Déployer le module Recrutement
  • Redémarrer le serveur d'application (ex. Tomcat)

Configuration

Suivre les étapes décrites ci-dessous pour permettre la gestion des recrutements de manière centralisée.
Il est également possible de découper plus finement ces droits de contributions aux fiches de postes et aux candidatures, par exemple, un groupe de recruteurs par département.

Activation des types

- Ajouter les types Fiche de poste et Candidature dans les workspaces souhaités.

Groupe des recruteurs

- Créer un groupe Recruteurs dans l'espace de travail.
- Modifier les droits de contribution du groupe Recruteurs (Ajouter la contribution aux fiches de postes ainsi qu'aux candidatures).
- Ajouter les participants au recrutement au groupe Recruteurs.

Rôles des Workflows Fiche de poste et Candidature

- Aller dans l'espace administrateur de l'espace de travail pour configurer le workflow Fiche de poste.
- Éditer le Workflow Fiche de poste et ajouter le groupe Recruteurs au rôle de validateur.
- Aller dans l'espace administrateur de l'espace de travail pour configurer le workflow Candidature.
- Éditer le Workflow Candidature et ajouter le groupe Recruteurs au rôle de validateur.

Fonctionnalités

Cliquer sur le menu des applications, puis l'application Recrutement. La page charge l'application de traduction, comme illustré ci-dessous.

recrutement-app 

 

La vidéo ci-contre montre également un aperçu de l'application afin de gérer les fiches de postes et les candidatures.

 

Gestion des fiches de postes

L'onglet Fiches de poste de l'application permet de réorganiser les postes actuellement ouverts en fonction des services concernés, des types de contrats, tel qu'illustré à gauche dans la figure ci-dessous.

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Le tableau liste l'ensemble des postes en cours ou terminés, de même que le nombre de candidatures reçues et les gens participant au recrutement.

Ajouter une fiche de poste

Pour ajouter une nouvelle fiche, il faut cliquer sur le bouton Ajouter une fiche de poste... comme montré ci-dessous. Le nombre de postes disponibles peut être précisé en plus de la description, et des missions qui seront confiées aux personnes recrutées. Sur la seconde page, les compétences, le niveau d'étude, le type de contrat, le niveau d'expérience.

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recrutement-app-ajouter-fiche-competence 

Gestion des candidatures

Ajouter une candidature 

La candidathèque présente toutes les candidatures reçues. Pour enregistrer une nouvelle candidature, il faut cliquer sur le bouton Ajouter une candidature placé en haut de page de la candidathèque.

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Une fenêtre s'ouvre afin d'enregistrer la nouvelle candidature en quelques étapes succintes.

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L'application recherche automatiquement les contacts avec les mêmes noms afin de pouvoir récupérer toutes les informations déjà saisies, comme illustré.

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Dans le cas contraire, si aucun contact n'a le nom renseigné, il faut fournir les informations afin de les sauvegarder dans la base de contacts. Suite à la saisies des informations factuelles concernant la candidature, les fichiers pertinents peuvent être joints (cv, liens internet, et autres documents).

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La candidature étant complétée, il est possible d'en modifier les caractéristiques directement.

L'onglet entretiens facilite la planification d'invitations à des séances d'évaluations en s'intégrant avec les agendas des participants au recrutement et à celui du candidat.

L'onglet commentaires permet aussi une discussion privée concernant les candidatures entre les recruteurs.

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De plus, une fois une fiche de poste créé, il est possible d'y rattacher une ou plusieurs candidatures. Pour rattacher une candidature à un poste existant, il faut ouvrir cette candidature puis cliquer sur le bouton Rattacher à une fiche de poste comme montré ci-contre.

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La candidature peut passer par plusieurs états (à étudier, abandonnée, en cours, retenu, embauché, archivé). Pour modifier l'état d'une candidature, il faut cliquer à droite du nom du candidat.

 

Affichage des candidatures associés à un poste

Pour afficher les candidats d'une fiche de poste, il suffit de cliquer à gauche sur la fiche de poste à consulter.

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Dans le cas illustré, trois candidats ont appliqué au poste Expert BDD Oracle. L'état de la fiche peut passer à travers plusieurs étapes (ouvert, terminé, archivé). Pour changer l'état, il faut cliquer à droite du nom du poste ouvert ; soit le rectangle vert sur la figure.

Des recruteurs spécifiques peuvent aussi être affectés à une fiche de poste, ou bien assignés sur une candidature en particulier.

Une vue simplifiée est accessible afin de lister l'état des fiches de poste et des candidatures en cours pour la personne identifiée auprès de la plateforme.

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Informations

Version
  • 1.0
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JPlatform 10 SP1
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • Jalios SA
Licence
  • Jalios
Taille
  • 647,5 Ko
Mis-à-jour
  • 27/09/18
Téléchargements
  • 9
Modules nécessaires
Calendrier
v 5.0.1
DB Commentaires
v 5.4
ESN
v 6.1