Pour créer votre nouvel espace collaboratif, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton + (bouton Ajouter)
2. Sélectionnez Autre dans le menu

Sélectionnez Un espace collaboratif pour lancer l'assistant de création.

L'assistant de création d'un espace collaboratif procède en 3 étapes.

La 1ère étape vous permet de sélectionner le type de communauté souhaité. Par défaut, vous sont proposés :

• Projet
• Communauté (ou thématique)

Le type d'espace est un modèle à appliquer à votre espace. Cela implique une mise en forme et une mise à disposition de services par défaut.

La 2ème étape vous demande de renseigner :

• Le nom de votre espace : Particulièrement important puisqu'il permet de retrouver et d'identifier votre espace.
• La description qui permet de résumé l'objectif de l'espace
• L' accès permet de définir la visibilité de l'espace et de ses contenus. A savoir : Public (Tout le monde peut voir l'espace ainsi que ses contenus), Privé (Tout le monde peut voir l'espace, mais seuls les participants peuvent consulter ses contenus) ou Secret (Seuls les participants ont connaissance de cet espace, et peuvent consulter ses contenus).
• Inscription vous permet de régler les modes d'inscription à votre espace : Inscription libres (les utilisateurs peuvent librement s'inscrire à votre espace), Demandes d'inscriptions validées par les animateurs (vous devez valider les demandes d'inscriptions) ou Inscriptions gérées par les animateurs (seul les animateurs peuvent inscrire des utilisateurs).
• Langue : Pour les plateformes multilingues, vous devez définir celle qui sera majoritairement utilisée.

La 3ème et dernière étape vous demande de définir les participants et leurs rôles.

• Les animateurs : Il s'agit du rôle le plus fort dans un espace (administration d'espace)
• Membres : Vous pouvez nominativement ajouter (comme participants) des membres dans votre espace
• Groupes : Vous pouvez ajouter un ensemble de membres issu d'un groupe de la plateforme

Vous pouvez définir le mode d'ajout (Notification) : Envoyer une invitation (les membres ne sont pas ajoutée mais invités), Ajouter et prévenir (les membres sont inscrits et en sont informés) ou Ajouter sans prévenir (les membres sont inscrits mais n'en sont pas informés)

Cliquer sur le bouton Terminer pour valider voter demande de création.

Lors de votre 1ère viste dans votre nouvel espace, un message d'accueil vous liste les principales pages de gestion.
Nous les détaillons dans les étapes suivantes.

La page de gestion des membres de l'espace vous permet de gérer vos invitations, vos demandes d'inscription mais également les droits accordés aux participants.
   1. Cliquez sur l'icone de gestion de l'espace puis sur Membres

L'interface de gestion des membres se compose de 3 sections :
   2. La gestion des participants
            5. Liste des membres et de leurs groupes avec possibilité d'ajouter/retirer des droits (bouton Editer)
            6. Ajouter des membres... pour ajouter de nouveau participants à l'espace
            7. Ajouter un groupe... qui vous permet de créer un nouveau groupe dans l'espace
            8. Ouvrir un compte invité... qui offre la possibilité d'inviter dans l'espace une personne externe à la plateforme
   3. La gestion des invitations qui vous permet de suivre les invitations que vous avez envoyé
   4. La gestion des demandes d'inscription qui vous permet d'accepter ou de refuser les demandes d'inscription

Un espace collaboratif est constitué de services affichés sous forme Applicative ou dans le tableau de bord. Pour gérer les services cliquez sur l'icone de gestion de l'espace puis sur Services (1).

L'interface de gestion des services vous présente sous forme de cartes la liste (2) des services disponibles pour votre espace (1 cette liste peut être limitée aux services déjà installés ou à ceux non installés) .

Le bouton Retirer (4) vous permet de retirer le service de votre espace alors que le bouton Ajouter (5) vous permet de l'ajouter dans votre espace (en application ou dans le tableau de bord selon son type)

Votre espace collaboratif est fortement personnalisable selon vos besoins. Pour accéder à l'interface de paramétrage :

1. Cliquez sur l'icone de gestion de l'espace puis sur Paramétrage

La première interface de paramétrage (A) vous permet de revenir sur :

• Le nom, la description, la présentation, la typologie et l'image de l'espace
• Les règles d'accès et d'inscription à l'espace

La deuxième interface de paramétrage (B) vous permet de définir l'habillage de votre espace avec :

• Le choix pour votre en-tête entre :
  • Une couleur unie
  • Une image pré-définie
  • Une image personnelle
• Le nombre de colonnes présentes dans le tableau de bord