Jalios Community
Les espaces collaboratifs
Introduction
Instructions
Il existe plusieurs méthodes pour accéder aux espaces collaboratifs (également nommé communautés).
La première consiste à passer par le moteur de recherche :
- Saisir le nom de la communauté dans la zone de recherche
- La 1ère colonne liste les espaces répondant à votre recherche. Cliquez sur l'espace souhaité.
Étape 1
Instructions
La deuxième méthode consiste à passer par le panneau latéral :
- cliquez sur votre photo de profil pour ouvrir le panneau latéral
Étape 2
Instructions
Dans le panneau latéral :
- Cliquez sur l'onglet Espace
- Cliquez sur le nom de l'espace souhaité
Étape 3
Instructions
Troisième et dernière méthode consiste à passer par les applications :
- Cliquez l'icone Applications de la topbar
- Lancez l'application Espaces
Étape 4
Instructions
L'application Annuaire des espaces vous propose une vue complète des espaces disponibles et visibles de la plateforme. L'application vous propose de lister :
- Vos espaces, c'est à dire les espaces auxquels vous êtes inscrits,
- Vos favoris, qui sont les espaces que vous avez indiqués comme étant vos favoris,
- Tous les espaces visibles de la plateforme,
- Des suggestions d'espaces basées sur votre profil social
Cliquez sur l'espace souhaité.
Étape 5
Instructions
Les espaces collaboratifs sont typés, c'est à dire, issus de modèles. Par défaut, la plateforme vous propose 2 types :
- Les espaces Projets qui consistent à gérer collaborativement des projets de tous types (partager des documents, des planning, des taches, ...)
- Les espaces Communautaires ou thématiques qui permettent aux participants de collaborer autour d'une thématique (Échanger autour de discussion, gérer un agenda, une médiathèque, ...)
Cependant la structure d'un espace reste la même :
- Le nom de l'espace. Un clique permet de revenir sur la page d'accueil de l'espace
- Le moteur de recherche permet d'effectuer une recherche limitée à l'espace
- Les applications de l'espace mis à disposition des membres par l'animateur
- Le menu de gestion de l'espace. Ce menu est réservé à l'animateur de l'espace
- Les informations de base de l'espace (type, accès et participants). Le bouton Voir plus ouvre la vue complète.
- Le tableau bord propose un ensemble de services destiné à répondre aux besoins de la communauté. Dans notre exemple, s'agissant d'un espace de type communautaire nous trouvons :
- Le mur d'activité de la communauté
- Les dernières conversations qui liste les dernières questions / idées / conversations
- Les derniers billets de blog publiés
- Les derniers contenus publiés
- Une boite à outils avec la mise en avant de références utiles
- L'agenda de la communauté
Étape 6
Instructions
Les espaces Projets proposent la même structure que les communautés / espaces thématiques.
Cependant afin de répondre aux problématiques spécifiques aux projets, les applications et les services divergent ! Les applications proposées sont :
- Le Calendrier qui affiche le calendrier projet avec toutes ses réunions et ses jalons
- Les Conversations qui permettent aux membres du projet de poser des questions ou de proposer des idées
- Les documents qui offre une véritable bibliothèque documentaire pouvant être organisée pour répondre à vos contraintes qualité
- L'application Projets qui liste le(s) projet(s) au format Kanban
- La veille et le référencement qui permet aux membres du projet de référencer et de partager des pages internet.
Les services proposés sont :
- La présentation du projet avec une possible mise en avant des documents les plus importants
- La liste des planifications d'événements / de rendez-vous en cours.
- Le mur d'activité du projet
- Les dernières conversations qui liste les dernières questions / idées / conversations
- Les derniers contenus publiés
Étape 7
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