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Utiliser une nouvelle version d'un document encapsulé dans un Savoir
Instructions
Positionner vous sur le Savoir concerné et sélectionner Editer le Savoir.
Attention, vous devez être l'auteur du Savoir ou un administrateur.
Étape 1
Instructions
Sur la zone Contenu interne qui référence le document utilisé, cliquer sur la zone a l'extrémité (flèche vers le bas).
Sélectionner Déposer une nouvelle version
Étape 2
Instructions
L'explorateur de document apparaît et vous permet de sélectionner la nouvelle version du document à utiliser pour ce Savoir.
Cliquer sur Ouvrir pour la sélectionner.
Étape 4
Instructions
Une fois que le nom du fichier apparaît à côté de Choisissez un fichier, cliquer sur Déposer la nouvelle version.
Étape 5
Instructions
Vous avez aussi la possibilité de déposer cette nouvelle version en précisant un certain nombre de paramètres et d'information. Pour celà vous pouvez cliquer sur Plus d'Options
Étape 6
Instructions
Ces options vous permettent de préciser notamment:
- s'il s'agit d'une version majeure ou pas
- de supprimer l'ancien fichier ou pas
- les changements contenus dans la nouvelle version
Pour finaliser, cliquer sur Déposer la nouvelle version