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Utiliser une nouvelle version d'un document encapsulé dans un Savoir

Introduction

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Positionner vous sur le Savoir concerné et sélectionner Editer le Savoir.

Attention, vous devez être l'auteur du Savoir ou un administrateur.

Step 1

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Sur la zone Contenu interne qui référence le document utilisé, cliquer sur la zone a l'extrémité (flèche vers le bas).
Sélectionner Déposer une nouvelle version

Step 2

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Une nouvelle fenêtre apparaît
Cliquer sur l'option Choisissez un fichier.

Step 3

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L'explorateur de document apparaît et vous permet de sélectionner la nouvelle version du document à utiliser pour ce Savoir.
Cliquer sur Ouvrir pour la sélectionner.

Step 4

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Une fois que le nom du fichier apparaît à côté de Choisissez un fichier, cliquer sur Déposer la nouvelle version.

Step 5

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Vous avez aussi la possibilité de déposer cette nouvelle version en précisant un certain nombre de paramètres et d'information. Pour celà vous pouvez cliquer sur Plus d'Options

Step 6

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Ces options vous permettent de préciser notamment:

  • s'il s'agit d'une version majeure ou pas
  • de supprimer l'ancien fichier ou pas
  • les changements contenus dans la nouvelle version

Pour finaliser, cliquer sur Déposer la nouvelle version

Step 7

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La nouvelle version a été prise en compte.
Cliquer sur Enregistrer

Pour vérifier, ouvrir le Savoir.

Step 8