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Utiliser une nouvelle version d'un document encapsulé dans un Savoir

Introduction

Instructions

Positionner vous sur le Savoir concerné et sélectionner Editer le Savoir.

Attention, vous devez être l'auteur du Savoir ou un administrateur.

Étape 1

Instructions

Sur la zone Contenu interne qui référence le document utilisé, cliquer sur la zone a l'extrémité (flèche vers le bas).
Sélectionner Déposer une nouvelle version

Étape 2

Instructions

Une nouvelle fenêtre apparaît
Cliquer sur l'option Choisissez un fichier.

Étape 3

Instructions

L'explorateur de document apparaît et vous permet de sélectionner la nouvelle version du document à utiliser pour ce Savoir.
Cliquer sur Ouvrir pour la sélectionner.

Étape 4

Instructions

Une fois que le nom du fichier apparaît à côté de Choisissez un fichier, cliquer sur Déposer la nouvelle version.

Étape 5

Instructions

Vous avez aussi la possibilité de déposer cette nouvelle version en précisant un certain nombre de paramètres et d'information. Pour celà vous pouvez cliquer sur Plus d'Options

Étape 6

Instructions

Ces options vous permettent de préciser notamment:

  • s'il s'agit d'une version majeure ou pas
  • de supprimer l'ancien fichier ou pas
  • les changements contenus dans la nouvelle version

Pour finaliser, cliquer sur Déposer la nouvelle version

Étape 7

Instructions

La nouvelle version a été prise en compte.
Cliquer sur Enregistrer

Pour vérifier, ouvrir le Savoir.

Étape 8