Im Zeitalter der digitalen Transformation müssen Organisationen leistungsfähige Tools für die Arbeit, Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen und Partnern bereitstellen - sowohl im Büro als auch außerhalb der Organisation.

Die Jalios Digital Platform 10 (kurz JPlatform) vereint Ihr Wissen, Ihre Mitarbeiter und deren Interaktionen innerhalb Ihrer Organisation.

Mit JPlatform 10 haben Sie jetzt mit einem Klick Zugriff auf alle Ihre kollaborativen und geschäftlichen Anwendungen. Ob Projektmanagement, individueller Kalender, Wachsamkeit, Urlaub, Schulungen oder Ihre Geschäftsanwendungen, in der TopBar finden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen, um noch effizienter zu arbeiten.

Verändern Sie die Erfahrungen Ihrer Nutzer, indem Sie ihnen eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bieten. Dank des einfachen Zugriffs auf Ihre individuellen und kollektiven Informationen können Sie noch effizienter arbeiten. Nutzen Sie die Vorteile einer All-in-One-Plattform und die zahlreichen angebotenen Funktionen, um ihnen die tägliche Arbeit zu erleichtern.

Dieser Artikel stellt Ihnen die wichtigsten funktionalen Neuerungen in JPlatform 10 vor.

Sie können die Neuerungen auch mit dem Pfad entdecken: Entdeckung von JPlatform 10

Technischere Dokumentationen sind ebenfalls verfügbar:

• JPlatform 10 - Handbuch zur Installation und zum Betrieb
• JPlatform 10 - Die technischen Neuerungen am Frontend
• JPlatform 10 - Die technischen Neuerungen im Backend
• JPlatform 10 - Hinweise zur Migration

Eine neue Topbar

Die Topbar von JPlatform 10 wurde komplett neu gestaltet.

Sie ist nun höher (64px), um Platz für das Logo der Organisation zu bieten.

Sie wurde auch schlanker gestaltet. Es gibt weniger Elemente, die für die meisten Mitglieder sichtbar sind.

Sie bietet eine einheitliche Suche (Inhalte, Mitglieder, Räume, Favoriten)

Sie enthält einen Anwendungsstarter, das Menü Anwendungen, in dem sich alle Anwendungen befinden, auf die das Mitglied zugreifen kann.

Der Zugriff auf die Sidebar erfolgt über das Foto des Mitglieds. Dieses wurde vollständig auf der rechten Seite platziert, sowohl aus Gründen der Einheitlichkeit mit der Praxis als auch, weil der linke Bereich dem Logo der Organisation gewidmet ist.

Sie ist leistungsfähiger. Alle Menüs, aus denen sie besteht (Suche, Admin-Menü, Menü Hinzufügen, Apps-Menü, Sidebar), werden bei Bedarf (in Ajax) geladen

Sie ist immer erweiterbar: Es ist möglich, ihr Elemente hinzuzufügen (aber achten Sie darauf, sie nicht visuell zu überladen)

Um die Topbar kennenzulernen, lesen Sie den Leitfaden: JPlatform 10 - Die Topbar

Das Menü Anwendungen, ein Anwendungsstarter

Das Menü Anwendungen in der Topbar ist ein Anwendungsstarter. Dabei kann es sich sowohl um plattforminterne Anwendungen (z. B. Aufgabenverwaltung, Kalender, ...) als auch um externe Anwendungen (z. B. E-Mail, Geschäftsanwendungen, ...) handeln

Das Menü Anwendungen besteht aus zwei Teilen: den bevorzugten Anwendungen und den anderen Anwendungen, auf die das Mitglied Zugriff hat. Der Nutzer kann die Anwendungen, die er in jedem dieser Teile platziert, per Drag & Drop auswählen.

Das Menü Anwendungen wird hauptsächlich durch sogenannte "Shortcuts" gespeist. Dabei handelt es sich um einen mit JPlatform 10 ausgelieferten Beitragstyp, der einen Titel, ein Symbol und eine zu erreichende URL enthält. Da es sich um eine Veröffentlichung handelt, ist sie mit Rechten ausgestattet und kann daher auf bestimmte Mitglieder beschränkt werden.

Es ist in der Regel nicht möglich, den Racourci aus einer Anwendung zu entfernen, da er durch eine virtuelle ID referenziert (und damit geschützt) wird. Es ist auch möglich, eine Anwendung vorübergehend oder dauerhaft verschwinden zu lassen, indem man sie ablaufen lässt.

Eine Anwendung kann eine "Benachrichtigung" in Form einer Marke mit einem numerischen Wert zurückholen (z. B. um anzuzeigen, dass die Anwendung Informationen für den Benutzer hat). Alle von Anwendungen zurückgemeldeten "Benachrichtigungen" werden zu einem einzigen Badge zusammengefasst, das die Summe der Badges bildet und auf dem Symbol für das Menü Anwendungen auf der Topbar erscheint.

Eine übergreifende Navigationsleiste

In JPlatform 10 taucht eine neue Navigationsleiste auf.

Diese Navigationsleiste ist optional. Sie ist vorhanden, aber nicht standardmäßig in JPlatform aktiviert ("Topbar - Navigation").

Es handelt sich um ein Navigation-Portlet mit einer eigenen Schablone.

Wenn man sich auf dem Standardportal befindet, ist die Navbar sichtbar; auf anderen Portalen ist sie heruntergeklappt und mit einem "Zug" ausziehbar.

Die angebotenen Menüs sind Kategorien, an die man Portlet Redirections anschließen sollte, die auf die Zielseite (innerhalb oder außerhalb der Website) verweisen.

Sie kann einen speziellen Eintrag enthalten, der den Zugang zu den bevorzugten Bereichen des Mitglieds präsentiert.

Eine neue Sidebar

Die Sidebar wird ausgelöst, wenn Sie auf das Foto des Mitglieds klicken. Diese Sidebar nimmt die gesamte Höhe des Bildschirms ein und wird dynamisch entsprechend den auf der Plattform vorhandenen Modulen zusammengestellt.

Sie bietet die folgenden Registerkarten:

• Mein Tag: Hier werden die Ereignisse und Aufgaben des Tages zusammengefasst. Ermöglicht auch, sich im Kalender zu bewegen
• Mein Browserverlauf: zeigt die letzten 20 aufgerufenen Inhalte an
• Meine Räume: besteht aus zwei Teilen: die zuletzt besuchten Räume und die anderen Räume, denen das Mitglied angehört. Es ist möglich, einen Raum nach seinem Namen zu suchen
• Meine Favoriten: Listet die Favoriten auf und bietet eine Schaltfläche zur Favoriten-App
• Meine Wiedergabeliste: Listet die letzten Inhalte auf, die Sie später abspielen möchten, und bietet eine Schaltfläche zur Anwendung Favoriten
• Meine Delegationen: Listet die Mitglieder auf, für die das Mitglied eine Delegation hat.

Um die Sidebar kennenzulernen, lesen Sie bitte die Anleitung: JPlatform 10 - Die Sidebar

Eine neue Suche

Die in der Sidebar vorhandene Suchoberfläche bietet eine einheitliche und sofortige Suche (die Ergebnisse werden nach und nach anhand der vom Benutzer eingegebenen Zeichen angezeigt). Die Suche bezieht sich auf drei Dimensionen:

• Räume: Es wird nach dem Titel des Raumes gesucht. Favorisierte Räume werden an erster Stelle aufgeführt.
• Inhalte: Es wird nach dem Titel von Inhalten und Dokumenten gesucht. Favorisierte Inhalte werden an erster Stelle gesetzt.
• Personen: Gesucht wird nach Name, Vorname, Organisation, Abteilung und Funktion von Mitgliedern, Gästen und Kontakten.

Im Ergebnisfenster können Sie eine vollständige Suche starten. Die Ergebnisse werden dann in einer eigenen Oberfläche angezeigt. Diese besteht aus drei Registerkarten: Inhalte, Personen und Räume.

Um die Suche kennenzulernen, lesen Sie den Leitfaden: JPlatform 10 - Die Suche

Alerts und Empfehlungen

Die Schnittstelle zur Verwaltung von Warnungen wurde komplett neu gestaltet, um die Produktivität und Effizienz zu steigern. Sie vereint nun die Verwaltung von Warnungen und Empfehlungen.

Eine erste Schnittstelle erscheint beim Klick auf das Symbol Alert (Glocke) und zeigt eine Liste der letzten ungelesenen Alerts an. Es ist möglich, eine Warnung "als gelesen zu markieren" oder sich die Details einer Warnung anzusehen. Von der Detailansicht des Alerts aus ermöglicht die Schnittstelle, den Inhalt des Alerts "als gelesen zu markieren", zu bewerten (liken), zu kommentieren oder weiterzuempfehlen.

Wenn man auf den Link "Meine Alerts und Empfehlungen anzeigen" klickt, gelangt man zu einer Schnittstelle, die speziell für die Verwaltung von Alerts und Empfehlungen vorgesehen ist. Dort kann man alle Aktionen durchführen, die bereits auf der vereinfachten Oberfläche verfügbar sind, aber auch sowohl die gelesenen als auch die ungelesenen Warnungen/Empfehlungen durchsuchen.

So ist es möglich, nach allen Warnungen zu suchen, die in einem bestimmten Bereich ausgegeben wurden, nach Empfehlungen zu suchen, die eine Person erhalten hat, von einer bestimmten Ebene, ...

JPlatform 10 - Alerts und Empfehlungen

Allgemeine Wysiwyg-Bearbeitung

In JPlatform 10 machen alle Wiki-Felder Platz für Wysiwyg-Felder. Bei bestehenden Wiki-Inhalten erfolgt die Umstellung schrittweise bei Aktualisierungen des Inhalts.

Der neue Wysiwyg-Editor (basierend auf TinyMCE 4) bietet einen leichten Modus (1 Ikonenleiste) und einen vollen Modus (2 Ikonenleisten). In beiden Modi profitieren Sie vom Einfügen von Links und Erwähnungen durch Autovervollständigung sowie von Emojis.

Alle Einfügefunktionen wurden in der einheitlichen Einfügeoberfläche zusammengefasst, die mit den in JPlatform vorhandenen Modulen erweitert wird.

Der Leitfaden JPlatform 10 - Wysiwyg Edition stellt Ihnen diese neuen Funktionen vor.

Teilen von Inhalten zwischen Räumen

Manche Beiträge sollen in mehreren Räumen ausgestellt werden. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, Referenzdokumente aus einem Dokumentenspeicher, der in einem anderen Raum verwaltet wird, im Explorer eines kollaborativen Raums auszustellen. Ebenso kann es notwendig sein, in einem Raum, der Gäste beherbergt, Inhalte aus anderen Räumen zu zeigen, auf die diese Gäste keinen Zugriff haben.

Es ist möglich, eine Publikation aus Space E1 in Space E2 zu referenzieren, indem man sie in diesem Space kategorisiert. Dies reicht jedoch in der Regel nicht aus. Viele Portlets bieten einen Verfeinerungsmodus für den aktuellen Space an, bei dem die Beiträge aus anderen Spaces nicht angezeigt werden. Außerdem wird die Suche innerhalb eines Spaces auch auf diesen Space verfeinert und zeigt nicht die Inhalte anderer Spaces an.

JPlatform 10 geht auf dieses Bedürfnis ein, indem es das Teilen von Inhalten zwischen Spaces ermöglicht. Die so geteilten Inhalte sind in diesem Space genauso sichtbar wie die anderen Inhalte des Spaces. So finden sie sich in der Suche, im Dokument- und Wiki-Explorer, in den Portlets Abfrage/Iteration, im Wissenskatalog usw. wieder.

JPlatform 10 - Gemeinsame Nutzung von Inhalten in verschiedenen Räumen

Anzeige ähnlicher Inhalte ("Auch zu sehen")

JPlatform 10 bietet einen Algorithmus, der ähnliche Inhalte vorschlägt. Dieser sucht nach Inhalten, die möglichst viele Kategorien mit dem angezeigten Inhalt gemeinsam haben.

Wenn ein Artikel beispielsweise mit den Kategorien DigitalWorkplace, DeepLearning und Sicherheit kategorisiert ist, schlägt der Algorithmus vor, zuerst die Artikel anzusehen, die alle drei Kategorien gemeinsam haben, dann die, die zwei Kategorien gemeinsam haben, und dann die, die nur eine Kategorie gemeinsam haben. Bei Gleichstand werden die neuesten Inhalte hervorgehoben.

Die Funktion "Auch sehenswert" kann in alle Templates zur Anzeige von Inhalten integriert werden. Standardmäßig wird sie auf den Templates für Artikel und Webseiten angeboten.

Remote Document

JPlatform verwaltet die Dokumente, die in ihr abgelegt werden. In manchen Fällen ist es jedoch notwendig, auf Dokumente zu verweisen, die in Drittsystemen (z. B. DMS, CRM, HRIS, Business App) verwaltet werden, und sie wie lokale Dokumente zu behandeln. Oder man möchte einfach nur ein Dokument verwalten, das eine Datei darstellt, die im Internet verfügbar ist, ohne dass man sie lokal kopieren muss: ein PDF-Dokument, ein YouTube-Video, ein Bild auf Flickr, etc.

Mit Remote Documents (oder Remote Documents) können Sie in JPlatform auf ein entferntes Dokument verweisen, das über eine URI (URL oder URN) zugänglich ist.

Ein Remote-Dokument ist ein Dokument (FileDocument, DBFileDocument, abgeleitete Typen), das eine URL auf das Remote-Dokument enthält.

Ein Remote-Dokument hat also die gleichen Eigenschaften wie ein klassisches Dokument:

• Es verfügt über Metadaten: Titel, Beschreibung, Kategorien, Rechte, ...
• Es verfügt über einen Workflow
• Es kann in einem Link-Feld auf ein Remote-Dokument verweisen, wie auf jedes andere Dokument auch
• Es hat die gleichen Schnittstellen wie jedes andere Dokument: Aktivitätsfluss, ttCard, Warnungen, ...

Da JPlatform jedoch keinen Zugriff auf die Remote-Datei hat, haben Remote-Dokumente Einschränkungen :

• Keine Indexierung des Inhalts. Der Inhalt der Remote-Datei wird also nicht im Volltext indexiert. Nur die Metadaten des Remote-Dokuments (Titel, Beschreibung) werden indiziert und sind durchsuchbar.
• Kein Viewer.
• Keine Miniaturansichten
• Keine Bearbeitung von Office 365 oder Google Drive
• Keine Verschlüsselung der entfernten Datei (Funktion mit dem Verschlüsselungsmodul verfügbar)

JPlatform bietet eine Schnittstelle zur Veröffentlichung von Remote-Dokumenten. Dieser Leitfaden zeigt sie Ihnen : JPlatform 10 - Remote-Dokumente (Remote Document)

Medientyp und automatische Auswahl des Dokumententyps

Bei der Unterstützung großer Datenvolumina besteht ein Ansatz darin, diese Daten auf verschiedene Tabellen in JcmsDB zu verteilen. Denn je weniger Daten eine Tabelle enthält, desto besser ist die Leistung bei der Suche.

In der Regel sind es die Dokumente, die den umfangreichsten Teil ausmachen. Seit JCMS 9 ist es möglich, verschiedene Arten von Dokumenten (und damit Tabellen) in JcmsDB zu speichern. Derzeit muss die Aufteilung jedoch vom Benutzer oder programmatisch vorgenommen werden (vgl. das, was mit dem JCapture-Modul gemacht wird).

Ein konkreter Fall ist der Anstieg der Anzahl von Medien (Bild und Video), die auf JPlatform abgeladen werden. Dies ist vor allem auf die Demokratisierung der Aufnahme dieser Medien von Smartphones zurückzuführen.

Um dieses Volumen zu bewältigen, führt JPlatform 10 den Dokumententyp Medien ein, der, wie sein Name schon sagt, Medien gewidmet ist. Um seine Übernahme durch die Beitragenden zu vereinfachen, verfügt die Einreichungsschnittstelle nun über eine Funktion zur automatischen Auswahl des Dokumententyps. Diese Auswahl basiert auf verschiedenen Kriterien: dem Zielraum, den Rechten des Mitglieds und auch dem Inhalt des Dokuments. Wenn ein Nutzer also ein Bild oder ein Video einreicht, wird automatisch der Typ Media ausgewählt (vorausgesetzt, er wurde im Zielraum konfiguriert und der Nutzer hat das Recht, ihn zu verwenden).

Ein weiterer Vorteil der besseren Berücksichtigung von Medien: Wenn Dokumente über den Media Explorer abgelegt werden, erscheinen sie nicht mehr im Aktivitätsfluss, was das Rauschen, das dadurch entstehen konnte, reduziert.

Schließlich wird bei Videos im MP4-Format die Dauer nun in den Metadaten des Dokuments angezeigt.

Zusammenführen von Dokumenten

Um ein Dokument zu aktualisieren, können Sie die Schaltfläche Déposer une nouvelle version. Es kommt aber vor, dass die neue Version des Dokuments als neues Dokument abgelegt wird. Beide Versionen existieren dann auf der Plattform. Wenn das erste Dokument in anderen Inhalten referenziert wird, müssen Sie die Referenzierung des neuen Dokuments manuell vornehmen.

JPlatform 10 bietet Ihnen eine neue Funktion, um diese Arbeit zu vereinfachen: das Zusammenführen von Dokumenten. Sie können nun ein Dokument mit einem vorherigen Dokument zusammenführen. Die Datei, die Felder Inhaltstyp, Datei und Originaldatei des ersten Dokuments werden in das zweite Dokument kopiert und das erste Dokument wird anschließend gelöscht.

Diese Anleitung veranschaulicht, wie das Zusammenführen von Dokumenten funktioniert : JPlatform 10 - Zusammenführen von Dokumenten

Modul Leseliste (JReading)

Auf einer JPlatform-Website kursieren viele Informationen. Manchmal stoßen Sie zufällig auf eine interessante Veröffentlichung, möchten aber nicht den Moment unterbrechen, um sie zu lesen. Ähnlich verhält es sich mit der Anwendung JMag, die kollaboratives Monitoring ermöglicht, aber es gibt einige Informationen, die Sie mehr interessieren werden als andere.

Das Modul Leseliste (JReading) hilft allen auf der Website angemeldeten Nutzern, die sich Inhalte merken müssen, um sie später zu lesen. Diese neue Funktion bringt Ihnen mehrere Vorteile:

• Sie vergessen nicht mehr, welche Inhalte Sie lesen müssen, denn sie sind alle in Ihrer Leseliste zusammengefasst und eine wöchentliche Erinnerung erinnert Sie daran.
• Sie können sich weiterhin auf Ihre aktuelle Tätigkeit konzentrieren.
• Sie sparen Zeit, da Sie diese Inhalte lesen können, wann immer Sie wollen (Transport, Warteschlange, ...), indem Sie den Smartphone-Zugang nutzen.

Der Leitfaden Optimieren Sie Ihre Zeit mit dem Leselisten-Modul führt Sie in diese neue Funktion ein.

JDrive-Modul

Das JDrive-Modul verfügt nun über eine neue Anwendung, mit der Sie alle Dokumente, die sich dort befinden, verwalten können.

Der Leitfaden Entdecken Sie die Anwendung JDrive stellt Ihnen diese neue Anwendung vor.

Modul Kollaborative Räume

Die favorisierten Bereiche

JPlatform 10 kann Hunderte von kollaborativen Räumen enthalten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Mitglied mehr als einem Dutzend von ihnen angehört. JPlatform 10 bietet mehrere Möglichkeiten, um schnell zum gewünschten Raum zu gelangen.

Zunächst einmal ist es möglich, über den Namen auf einen Raum zuzugreifen. Dazu können Sie die Suche in der Topbar verwenden (siehe den Leitfaden JPlatform 10 - Die Suche).

Sie können einen Space auch über den letzten Besuch finden, den Sie dort gemacht haben. Öffnen Sie dazu die Sidebar und gehen Sie auf den Reiter Meine Räume (siehe den Leitfaden JPlatform 10 - Die Sidebar).

Schließlich können Sie das Menü Meine Räume in der Navigationsleiste verwenden. Dieses Menü wird mit Ihren bevorzugten Räumen gefüllt.

Wie Sie Ihre bevorzugten Bereiche hinzufügen und verwalten können, erfahren Sie im Leitfaden JPlatform 10 - Die bevorzugten Bereiche.

Das Verzeichnis der Räume

Das Modul Kollaborative Räume führt eine neue Schnittstelle ein, das Raumverzeichnis, mit dem Sie Ihre kollaborativen Räume entdecken und verwalten können.

Der Leitfaden JPlatform 10 - Das Verzeichnis der Räume führt Sie in diese neue Schnittstelle ein.

Modul Kalender

Die Schnittstellen des Kalendermoduls wurden überarbeitet, um dem Stil von JPlatform 10 gerecht zu werden.

Das Kalender-Portlet wurde aufgeräumt und die Navigation wurde überarbeitet, um mehr Komfort zu bieten.

Auch die Schnittstelle, um den Kalender bestimmter Mitglieder oder Gruppen zu sehen, wurde verbessert:

Die Anzeige eines Ereignisses im Aktivitätenstrom wurde angereichert, um die Aktivitäten deutlich voneinander zu unterscheiden, und enthält Schnellaktionen, um die Teilnahme anzuzeigen und die Teilnehmer zu sehen.

Schließlich wurde auch die Detailansicht eines Ereignisses überarbeitet. Die Schaltfläche zum Teilnehmen wird hervorgehoben. Alle Aktionen für Teilnehmer (Hinzufügen, Wiederholen, ...) wurden im Menü Aktionen in diesem Bereich zusammengefasst.

Weitere Neuerungen

Das Blog-Modul

Das Blog-Modul ermöglicht es, mehrsprachige Blog-Einträge zu veröffentlichen. Außerdem sind Blogposts nun Inhalte (und nicht mehr "Benutzerinhalte"), was ihnen die gleichen Fähigkeiten verleiht wie redaktionellen Inhalten wie dem Typ Artikel.

Bearbeiten von Workflows in einem JSync-Cluster

Bisher war es nicht möglich, Workflows zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen, wenn JSync aktiv war. JPlatform 10 hebt diese Einschränkung auf. Sie können nun auf die Verwaltung von Workflows zugreifen, unabhängig davon, ob JSync auf Ihrer Website aktiv ist oder nicht. Dies wurde durch einen neuen Kommunikationsmechanismus zwischen den Replikas des JSync-Clusters (den ReplicaMessages) ermöglicht

Aktivierung / Deaktivierung von Modulen im laufenden Betrieb

JPlatform 10 ermöglicht das Aktivieren und Deaktivieren von Modulen im laufenden Betrieb, ohne dass der Anwendungsserver neu gestartet werden muss.

Um ein Modul zu aktivieren oder zu deaktivieren, blättern Sie vom Bildschirm "Modulverwaltung" aus durch das betreffende Modul und klicken Sie auf Activer oder Désactivé.

Die gesamte Funktionalität eines deaktivierten Moduls wird unterbrochen. Module, die Teil der Abhängigkeiten anderer Module sind, können nicht deaktiviert werden, solange mindestens eines dieser Module noch aktiv ist.