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JTask 3.7.2
Améliorez l'efficacité de vos équipes avec le module JTask de gestion de projet de Jalios. Organisez et suivez le travail en équipe grâce à une gestion collaborative et agile des tâches.
Quand utiliser ce module ?
Vous voulez avoir un meilleur suivi des tâches de vos équipes ? Définissez les tâches, assignez et suivez leur avancement avec JTask. Les cas d'utilisation sont nombreux et variés, que ce soit pour :
- organiser un plan de communication et suivre le planning des publications et des contributions
- lister et distribuer toutes les tâches et les actions à accomplir suite à une réunion d'équipe
- gérer un portefeuille de projets macro
- etc.
Vous voulez y voir plus clair dans ce que vous avez à faire ? Le module JTask vous permet également de gérer vos tâches personnelles !
Que propose ce module ?
Le module JTask permet de créer, d'assigner et gérer des tâches. Les tâches peuvent être regroupées en projets auxquels participent les responsables mais aussi des observateurs du projet.
Fonctionnalités clés
- Assignation d'une tâche à plusieurs personnes
- Vue kanban où les tâches sont présentées dans des colonnes montrant l'avancement
- Vue planning avec 2 présentations : par auteur ou par tâche
- Vue liste des tâches
- Affichage de l'activité de l'ensemble du projet
- Vue application qui aggrège dans une même page toutes les tâches de tous les projets de l'utilisateur
- Edition en masse des tâches d'un projet
Gestion des tâches
- Création et assignation d'une tâche en un clic, depuis une alerte, un document ou un email
- Déplacement des tâches par simple glisser déposer pour montrer l'avancement
- Vue personnalisée des tâches
- Support de tâches répétitives, documents associés, responsables, observateurs, commentaires et historiques
- Organisation en colonnes personnalisables (titre, couleur, etc)
- Rappel à échéance des tâches
- Liste des tâches d'un utilisateur
- Etiquettes sur les taches ( ajout d'étiquettes avec #, filtre sur les étiquettes)
Gestion d'un projet
- Pourcentage d'avancement d'un projet
- Gestion des droits
- Création à partir de modèle
- Vue portefeuille de projet
Modèle de projet
- transformer un projet exitant en modèle
- creer un modèle
Le module intègre également une portlet "Mes Tâches" qui liste les tâches à faire par le membre connecté.
Ce que nos clients aiment
L'intégration fluide dans la Digital Workplace
Le module JTask s'intègre avec les autres fonctionnalités de ma Digital Workplace Jalios.
- Je peux attacher des documents de la GED ou tout autre contenu à une tâche.
- Si je consulte un document (contrat, proposition d'accompagnement, facture, etc), une recommandation ou un contenu (un wiki, un article, etc.), je peux créer une tâche sur cette publication, la rattacher à un projet existant et l'assigner directement à un collègue.
- Je peux également en un clic créer une tâch à partir d'un email (avec le module JMail)
- Lorsque j'arrive le matin au bureau, j'ai une vue d'ensemble des tâches de ma journée. Je peux me déplacer sur les jours suivants et précedents.
- Les notifications des tâches sont intégrées dans la centrale d'alerte de la digital workplace.
L'utilisation en mobilité
Le module JTask est aussi disponible sur mon mobile.
- Je peux visualiser les tâches et les projets : les tâches en cours, assignées, terminées.
- Je peux éditer une tâche, repousser l'échéance ou la terminer en un clic. Je peux également très facilement changer l'état d'une tâche en la changeant de colonne.
Informations
- Version : 3.7.2
- Taille : 2,5 Mo
- Mise-à-jour majeure : 22/02/2024
- Stabilité : Stable
- Téléchargements : 60
- Compatibilité : JPlatform 10 SP4 JPlatform 10 SP5 JPlatform 10 SP6 JPlatform 10 SP7
- Domaines : Catégories Groupes Membres Portlets Réseau Social
- Auteur : Jalios SA
- Licence : Jalios
- Support : Jalios Support
- Certifié Jalios : Oui
- Prix : Module payant