JTask 3.7.3

Améliorez l'efficacité de vos équipes avec le module JTask de gestion de projet de Jalios. Organisez et suivez le travail en équipe grâce à une gestion collaborative et agile des tâches.

Quand utiliser ce module ?

Vous voulez avoir un meilleur suivi des tâches de vos équipes ? Définissez les tâches, assignez et suivez leur avancement avec JTask. Les cas d'utilisation sont nombreux et variés, que ce soit pour :

• organiser un plan de communication et suivre le planning des publications et des contributions
• lister et distribuer toutes les tâches et les actions à accomplir suite à une réunion d'équipe
• gérer un portefeuille de projets macro
• etc.

Vous voulez y voir plus clair dans ce que vous avez à faire ? Le module JTask vous permet également de gérer vos tâches personnelles !

Que propose ce module ?

Le module JTask permet de créer, d'assigner et gérer des tâches. Les tâches peuvent être regroupées en projets auxquels participent les responsables mais aussi des observateurs du projet.

Fonctionnalités clés

• Assignation d'une tâche à plusieurs personnes
• Vue kanban où les tâches sont présentées dans des colonnes montrant l'avancement
• Vue planning avec 2 présentations : par auteur ou par tâche
• Vue liste des tâches
• Affichage de l'activité de l'ensemble du projet
• Vue application qui aggrège dans une même page toutes les tâches de tous les projets de l'utilisateur
• Edition en masse des tâches d'un projet

Gestion des tâches

• Création et assignation d'une tâche en un clic, depuis une alerte, un document ou un email
• Déplacement des tâches par simple glisser déposer pour montrer l'avancement
• Vue personnalisée des tâches
• Support de tâches répétitives, documents associés, responsables, observateurs, commentaires et historiques
• Organisation en colonnes personnalisables (titre, couleur, etc)
• Rappel à échéance des tâches
• Liste des tâches d'un utilisateur
• Etiquettes sur les taches ( ajout d'étiquettes avec #, filtre sur les étiquettes)

Gestion d'un projet

• Pourcentage d'avancement d'un projet
• Gestion des droits
• Création à partir de modèle
• Vue portefeuille de projet

Modèle de projet 

• transformer un projet exitant en modèle
•  creer un modèle

Le module intègre également une portlet "Mes Tâches" qui liste les tâches à faire par le membre connecté.

Ce que nos clients aiment

L'intégration fluide dans la Digital Workplace 

Le module JTask s'intègre avec les autres fonctionnalités de ma Digital Workplace Jalios.

• Je peux attacher des documents de la GED ou tout autre contenu à une tâche.
• Si je consulte un document (contrat, proposition d'accompagnement, facture, etc), une recommandation ou un contenu (un wiki, un article, etc.), je peux créer une tâche sur cette publication, la rattacher à un projet existant et l'assigner directement à un collègue.
• Je peux également en un clic créer une tâch à partir d'un email (avec le module JMail)
• Lorsque j'arrive le matin au bureau, j'ai une vue d'ensemble des tâches de ma journée. Je peux me déplacer sur les jours suivants et précedents.
• Les notifications des tâches sont intégrées dans la centrale d'alerte de la digital workplace.