JTask 3.8.2

Améliorez l'efficacité de vos équipes avec le module JTask de gestion de projet de Jalios. Organisez et suivez le travail en équipe grâce à une gestion collaborative et agile des tâches.

Quand utiliser ce module ?

Vous voulez avoir un meilleur suivi des tâches de vos équipes ? Définissez les tâches, assignez et suivez leur avancement avec JTask. Les cas d'utilisation sont nombreux et variés, que ce soit pour :

• organiser un plan de communication et suivre le planning des publications et des contributions
• lister et distribuer toutes les tâches et les actions à accomplir suite à une réunion d'équipe
• gérer un portefeuille de projets macro
• etc.

Vous voulez y voir plus clair dans ce que vous avez à faire ? Le module JTask vous permet également de gérer vos tâches personnelles !

Que propose ce module ?

Le module JTask permet de créer, d'assigner et gérer des tâches. Les tâches peuvent être regroupées en projets auxquels participent les responsables mais aussi des observateurs du projet.

Fonctionnalités clés

• Assignation d'une tâche à plusieurs personnes
• Vue kanban où les tâches sont présentées dans des colonnes montrant l'avancement
• Vue planning avec 2 présentations : par auteur ou par tâche
• Vue liste des tâches
• Affichage de l'activité de l'ensemble du projet
• Vue application qui aggrège dans une même page toutes les tâches de tous les projets de l'utilisateur
• Edition en masse des tâches d'un projet

Gestion des tâches

• Création et assignation d'une tâche en un clic, depuis une alerte, un document ou un email
• Déplacement des tâches par simple glisser déposer pour montrer l'avancement
• Vue personnalisée des tâches
• Support de tâches répétitives, documents associés, responsables, observateurs, commentaires et historiques
• Organisation en colonnes personnalisables (titre, couleur, etc)
• Rappel à échéance des tâches
• Liste des tâches d'un utilisateur
• Etiquettes sur les taches ( ajout d'étiquettes avec #, filtre sur les étiquettes)

Gestion d'un projet

• Pourcentage d'avancement d'un projet
• Gestion des droits
• Création à partir de modèle
• Vue portefeuille de projet

Modèle de projet 

• transformer un projet exitant en modèle
•  creer un modèle

Le module intègre également une portlet "Mes Tâches" qui liste les tâches à faire par le membre connecté.

Depuis la version 3.8, cette portlet intègre un champ permettant de choisir la façon dont sont ordonnées les tâches. Nous vous invitons à affecter une valeur à ce champ pour vous permettre d'avoir une liste de tâches ordonnée selon vos préférences.

Ce que nos clients aiment

L'intégration fluide dans la Digital Workplace 

Le module JTask s'intègre avec les autres fonctionnalités de ma Digital Workplace Jalios.

• Je peux attacher des documents de la GED ou tout autre contenu à une tâche.
• Si je consulte un document (contrat, proposition d'accompagnement, facture, etc), une recommandation ou un contenu (un wiki, un article, etc.), je peux créer une tâche sur cette publication, la rattacher à un projet existant et l'assigner directement à un collègue.
• Je peux également en un clic créer une tâch à partir d'un email (avec le module JMail)
• Lorsque j'arrive le matin au bureau, j'ai une vue d'ensemble des tâches de ma journée. Je peux me déplacer sur les jours suivants et précedents.
• Les notifications des tâches sont intégrées dans la centrale d'alerte de la digital workplace.