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Module JLearn 3.2.2

Description

Qu'est-ce que c'est ?

Le module JLearn est le support de l'offre de Digital et de Social Learning de Jalios. Il est fonctionnellement équivalent à un Learning Management System (LMS/LXP) et permet d'assurer la formation des collaborateurs via la diffusion des contenus en ligne mais également via des présentiels ou classe virtuelle.

Au-delà de faciliter le référencement, la diffusion et la gestion des contenus d'apprentissage, JLearn permet d'évaluer les connaissances acquises et de piloter la participation des collaborateurs afin de mesurer les efforts en formation.

Une fois déployé dans JPlatform, JLearn peut être utilisé dans un ou plusieurs espaces collaboratifs en conjonction avec d'autres services présents.

JLearn existe aussi sous la forme d'une Webapp qui peut être déployée de manière autonome pour une utilisation en SaaS ou sur site. Sous cette forme, elle est aussi connue sous le nom de 1day1learn, du nom de la société affiliée à Jalios qui en est l'auteur.

Quand utiliser ce module ?

  • Si vous avez besoin de former vos collaborateurs en utilisant des contenus digitaux ou en mixant contenus e-learning et présentiel (Blended Learning)
  • Si vous avez besoin de capitaliser sur les connaissances internes en fournissant des moyens de création simple de modules de Savoir à vos experts Métier
  • Si vous voulez rendre plus attractifs et engageant des documents et procédures existantes en les habillant et les contextualisant
  • Si vous voulez apporter des contenus de formation spécifiques à vos communautés de collaborateurs directement dans les espaces collaboratifs qu'ils utilisent.
  • Si vous voulez éviter d'avoir une application séparée pour la formation que vos utilisateurs vont avoir de mal à trouver et à fréquenter alors que vous pouvez tout avoir dans votre Intranet.

Que propose ce module ?

  • Ce module permet de créer ou de partager des ressources d'apprentissage sous forme de Savoir (modules). Un Savoir peut encapsuler un document, une vidéo (locale ou distante), un contenu JPlatform existant, un guide tutoriel, un quiz, un contenu SCORM (2004 ou 1.2), un lien web, etc.
  • JLearn permet aussi de référencer des cours externes comme des MOOCs mais aussi des présentiels, webinaires et classes virtuelles et d'en gérer la participation.
  • Les Savoirs peuvent être assemblés dans des Parcours d'apprentissage (blended learning) comportant aussi des présentiels, webinaires, quiz et enquêtes.
  • Chaque Savoir ou Parcours dispose d'un ensemble de métadonnées : niveau, durée, thématiques, type de contenu, mots-clés, approbations, …
  • Les apprenants peuvent échanger autour des Savoirs et des Parcours via les commentaires.
  • Une formation en présentiel, mais aussi un Parcours ou même un Savoir ou un Parcours, peuvent être organisés en plusieurs sessions avec différents modes d'inscription et de participations possibles.
  • JLearn gère le suivi des apprenants : Savoirs commencés, terminés, partagés, progression dans les Parcours, quiz, etc... , Des tableaux de bord permettent de voir la progression des utilisateurs (par équipe, par département, par groupe)
  • JLearn propose un catalogue pour rechercher des Savoirs et Parcours : recherche textuelle, par thématiques, par niveau, ... Il est possible d'avoir un catalogue global et aussi des catalogues propres à chaque espace.
  • De manières régulière des alertes peuvent être envoyée aux membres pour les relancer sur les contenus qu'ils n'ont pas commencés et/ou pas encore terminés.
  • JLearn permet de générer automatiquement des attestations de participation et des certificats avec une gestion de la date de validité

JLearn propose de manière intégrée des fonctionnalités de création de contenus :

  • Guide tutoriels (basé sur JGuide)
  • Fiches Multimédias
  • Quiz et Enquêtes (basés sur Liveform)

Plus d'information sur l'espace dédié à ce module : 1Day1Learn / JLearn - Espace Aide et Auto-formation - Digital & Social Learning

Ce que nos clients aiment

  • Simplicité pour les utilisateurs comme pour les responsables de formation
  • Effort de paramétrage léger pour un usage standard
  • L'intégration avec JPlatform : membres, groupes, droits, recommandations, etc.
  • La possibilité d'utiliser les contenus existants sur la plateforme afin de les rendre plus visibles et d'en assurer le suivi
  • L'intégration avec JGuide pour les tutoriels et Liveform pour les quiz et enquêtes
  • La gestion des présentiels qui permet d'automatiser beaucoup de tâches administratives

 

Qu'apporte la nouvelle version 3.2 ?

Des améliorations significatives dans plusieurs domaines :

Catalogue

Nouvel Onglet Formations, séparé des Savoirs et Parcours

Choix de l'onglet par défaut dans le catalogue

Choix des filtres par défaut dans le catalogue

Choix de l'indication dans barres de recherches du catalogue et général

 

Tableaux de bord

Nouveaux indicateurs graphiques sur l'onglet Participants

Nouvelle vue détaillée pour le manager sur les inscriptions de son équipe aux sessions

Vue calendaire des inscriptions et sessions pour l'apprenant, le manageur d'équipe, le formateur, le gestionnaire d'inscriptions, le responsable formation

 

Evaluations

Messages de rétroactions en fonction du score obtenu au QUIZ

Quiz de positionnement permettant d'orienter un utilisateur vers un contenu donné en fonction de son propre résultat.

 

Ergonomie/Navigation

Navigation améliorée entre parcours et sous-parcours

Onglets dans création/modification remplacés par menu et options à gauche

Choix de l'option "Commentaires sur contenus" directement en front office

 

Pertinence

Simplifications dans la création de sessions de présentiels

Simplifications dans la création de sessions portant sur des contenus qui ne sont pas des présentiels (contenus digitaux)

Les Savoirs peuvent être aussi consultés sans référence au parcours dans lequel ils sont utilisés

Suppression du statut Participant pour les présentiels afin d'éviter la confusion avec Inscrit ou A participé

Modification du Statut Participant vers "A commencé" pour les sessions portant sur des contenus digitaux

 

Sessions

Intégration des inscriptions dans calendrier Office 365 (Outlook et Google étaient déjà supportés)

Envoi automatique d'un évènement de calendrier au participant lors de l'inscription à une session par le gestionnaire

Possibilité pour un manager de faire des demandes s'inscriptions pour son équipe

Rappel avant fin pour des sessions portant sur des contenus digitaux : alerter le manager et/ou autres utilisateurs/groupes

Correction de la feuille d'émargement pour mieux tenir compte de la durée de la formation

 

Contenus SCORM dans les Savoirs

Support de contenus SCORM avec quiz non qualifiants

Support de contenus SCORM avec un quiz intégré dans le SCORM ET un QUIZ natif plateforme

Améliorations de navigation en cas d'échec à un QUIZ SCORM qualifiant.

 

Page d'accueil (Déploiement en Webapp)

Ajout d'une section "mes sessions et réorganisation des blocs

Filtrage des activités pour éviter de faire apparaitre à la fois la création d'un Savoir et la publication de son contenu.

 

Illustrations

Catalogue de Savoirs

 

Savoir

 

Parcours

 

Savoir de type SCORM

 

Gestion des inscriptions

 

Présentiel

 

Suivi des participations

 

Interface de publication de modules

 

Interface de création de modules


Installation

Pour fonctionner, JLearn nécessite les modules suivants :

Ajoutez et installez ces modules. Installez ensuite le module JLearn avec le Gestionnaire de module et redémarrez JPlatform.

Ajoutez les types de contenu suivants dans tous les espaces où vous souhaitez pouvoir créer des savoirs, des formations, des parcours ainsi que des sessions qui peuvent leur être associées.

  • Savoir
  • Parcours
  • Formation
  • Session

Si vous souhaitez ajouter le catalogue dans un portail (ou dans un espace collaboratif), ajoutez la portlet "Portlet Catalogue des savoirs".

Si vous souhaitez ajouter la portlet de suggestion de savoir dans un portail (ou dans le bureau personnalisé), ajoutez la portlet "Portlet Suggestion de savoirs"

Si vous utilisez les options de délivrance de certificat ou d'attestation de suivi, vous devez déclarer dans les propriétés du module des modèles pour ces 2 types de documents (ou à défaut les renseigner dans chaque parcours/savoir concerné). Vous pouvez utiliser ces 2 exemples de modèle :


FAQ

1. Quels sont les champs utilisables dans les modèles de certificats ?

Pour la génération des certificats et des attestations de suivi vous pouvez utilisez ces champs dans les modèles PDF :

Champs Description
certificate.date Date d'obtention du certificat ou de l'attestation de suivi
certificate.organization Nom de l'organisme (défini dans les propriétés du module)
certificate.location Localisation de l'organisme (défini dans les propriétés du module)
certificate.duration Durée de validité du certificat
certificate.expiry-date Date d'expiration du certificat
attendee.name Nom de la personne
attendee.organization Organisation de la personne
signatory.name Nom du signataire (défini dans les propriétés du module)
signatory.jobTitle Fonction du signataire (défini dans les propriétés du module)
learning.title Nom de la formation
learning.startDate Date de début de la formation
learning.endDate Date de fin de la formation
learning.duration Durée de la formation
learning.skills Compétences délvrées par la formation
learning.objectives Objectifs de la formation
trainer.name Nom du formateur
trainer.jobTitle Fonction du formateur

Informations

Version
  • 3.2.2
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JPlatform 10 SP3
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • 1Day1Learn
Licence
  • 1Day1Learn
Taille
  • 2,06 Mo
Mis-à-jour
  • 20/04/20
Téléchargements
  • 20
Domaines
Modules nécessaires
JGuide
v 3.1
Live Form
v 3.3
Commentaires
v 6.2
Visionneuse de documents
v 5.0
Calendrier
v 5.2
ESN
v 6.4.1