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Module JLearn 3.1

Description

Le module JLearn est le support de l'offre de Digital et de Social Learning de Jalios.

Ce module permet de créer ou de partager des ressources d'apprentissage sous forme de Savoir. Un savoir peut être construit autour d'un document, d'une vidéo (locale ou distante), d'un contenu, d'un guide, d'un quiz, d'un contenu SCORM (2004 ou 1.2). JLearn permet aussi de référencer des cours externes : MOOC ou cours en présentiel.

Les apprenants peuvent échanger autour des savoirs et des parcours via les commentaires.

Les savoirs disposent d'un ensemble de méta-données : niveau, durée, thématiques, type de contenu, mots-clés, approbations, ...

Les savoirs peuvent être assemblés dans des parcours d'apprentissage comportant aussi des quiz et des enquêtes.

JLearn gère le suivi des apprenants : savoirs commencés, terminés, partagés, progression dans les parcours, ...

JLearn fournit des tableaux de bord pour voir la progression des utilisateurs (par équipe, par département, par groupe)

JLearn propose un catalogue pour rechercher des savoirs et parcours : recherche textuelle, par thématiques, par niveau, ... Il est possible d'avoir un catalogue global et aussi des catalogues propres à chaque espace.

Tous les jours, une alerte peut être envoyée aux membres pour les relancer sur les savoirs qu'ils ont commencés mais pas encore terminés.

La version 3.0. a apporté des fonctionnalités majeures qui ont changé la dimension de JLearn et en font un véritable compétiteur dans le monde des LMS/LXP. Déjà bien positionné sur le Digital Learning et le Social Learning, JLearn répond désormais aux besoins de formation en Blended Learning (parcours de formation mixant le distanciel et le présentiel) via des fonctionnalités spécifiques :

  • Nouveau type de formation (en plus des formations en ligne comme les MOOC) pour les présentiels ou distanciel synchrone
  • Sessions de formation
    • Gestion des sessions (en présentiel ou virtuel) sur une formation, un parcours ou un savoir
    • Gestion des inscriptions aux sessions (avec workflow)
    • Suivi des inscriptions et des participations
    • Relance des participants, des formateurs et des gestionnaires (avant, pendant et après la session)
    • Envoi de convocations, mise à disposition de documents avant la formation et après la formation, édition de la fiche de présence
  • Tableaux de bord
    • "Mes Inscriptions" pour le membre
    • "Mes Sessions" pour le gestionnaire de formation et le formateur

En alignement avec la réforme de la formation professionnelle de 2019, JLearn facilite aussi la construction de parcours de formation individualisés au travers de fonctionnalités spécifiques :

  • Création de parcours modèles
  • Création de parcours personnalisés pour un ensemble de membres à partir d'un parcours modèle
  • Relance automatique des inscrits

La version 3.1. apporte des améliorations significatives :

  • Gestion des dates d'expiration des certificats associables à un Parcours ou Savoir : affichage dans l'onglet participant, nouvel onglet dans Tableau de bord, relances automatiques avant et après expiration, archivage des certificats expirés, gestion des droits de visibilité via une autorisation particulière (ACL).
  • Possibilité pour le formateur d'inscrire les dates de formation dans son agenda Outlook ou Google. Cette possibilité existait déjà pour les participants
  • Nouveau mode d'inscription à une session : libre participation. Ce mode est adapté aux sessions en libre accès ne nécessitant pas de gestion des demandes : webinaires, forums, digital cafés, etc. Ceci vient compléter les deux modes d'inscription existants aujourd'hui : par le membre et par le gestionnaire.
  • Le référent d'un Parcours a automatiquement la visibilité sur l'avancement et le score du Parcours
  • Création de parcours personnalisés à partir d'un modèle mais sans session. Ceci permet de construire des parcours personnalisés qui ne sont pas placés dans le temps.
  • Quiz : numérotation des questions et création de quiz à partir d'un autre quiz avec options de sélection des questions. (Vous devez avoir la version 3.3. de Liveform pour en bénéficier)
  • Aide : l'option permettant d'accéder à l'espace d'aide dans Community est disponible dans le menu de gauche

Fidèle à notre objectif d'offrir une application facile à utiliser, cette version intègre aussi prés de 40 améliorations focalisées sur la compréhension et l'usage : UX/UI, navigation, vocabulaire, simplification dans les droits de visibilité, disponibilité des actions, info-bulles, etc.

Une vingtaine de corrections d'erreurs dont la plupart mineures sont par ailleurs livrées dans cette version, ce qui témoigne de la fiabilité et de la maturité du produit.


Captures d'écran

1. Catalogue des savoirs et des parcours
2. Présentation d'un parcours
3. Présentation d'un savoir
4. Un savoir de type document
5. Un savoir de type SCORM
6. Liste des participants d'un parcours
7. Interface de partage et de création de savoir
8. Interface de partage
9. Tableaux de bord

Installation

Pour fonctionner, JLearn nécessite les modules suivants :

Ajoutez et installez ces modules. Installez ensuite le module JLearn avec le Gestionnaire de module et redémarrez JPlatform.

Ajoutez les types de contenu suivants dans tous les espaces où vous souhaitez pouvoir créer des savoirs, des formations, des parcours ainsi que des sessions qui peuvent leur être associées.

  • Savoir
  • Parcours
  • Formation
  • Session

Si vous souhaitez ajouter le catalogue dans un portail (ou dans un espace collaboratif), ajoutez la portlet "Portlet Catalogue des savoirs".

Si vous souhaitez ajouter la portlet de suggestion de savoir dans un portail (ou dans le bureau personnalisé), ajoutez la portlet "Portlet Suggestion de savoirs"

Si vous utilisez les options de délivrance de certificat ou d'attestation de suivi, vous devez déclarer dans les propriétés du module des modèles pour ces 2 types de documents (ou à défaut les renseigner dans chaque parcours/savoir concernés). Vous pouvez utiliser ces 2 exemples de modèle :


FAQ

1. Quels sont les champs utilisables dans les modèles de certificats ?

Pour la génération des certificats et des attestations de suivi vous pouvez utilisez ces champs dans les modèles PDF :

Champs Description
certificate.date Date d'obtention du certificat ou de l'attestation de suivi
certificate.organization Nom de l'organisme (défini dans les propriétés du module)
certificate.location Localisation de l'organisme (défini dans les propriétés du module)
certificate.duration Durée de validité du certificat
certificate.expiry-date Date d'expiration du certificat
attendee.name Nom de la personne
attendee.organization Organisation de la personne
signatory.name Nom du signataire (défini dans les propriétés du module)
signatory.jobTitle Fonction du signataire (défini dans les propriétés du module)
learning.title Nom de la formation
learning.startDate Date de début de la formation
learning.endDate Date de fin de la formation
learning.duration Durée de la formation
learning.skills Compétences délvrées par la formation
learning.objectives Objectifs de la formation
trainer.name Nom du formateur
trainer.jobTitle Fonction du formateur

Informations

Version
  • 3.1
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JPlatform 10
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • 1Day1Learn
Licence
  • 1Day1Learn
Taille
  • 1,75 Mo
Mis-à-jour
  • 18/07/19
Téléchargements
  • 21
Domaines
Modules nécessaires
JGuide
v 3.1
Live Form
v 3.3
DB Commentaires
v 6.1
Visionneuse de documents
v 5.0
Calendrier
v 5.0.1
ESN
v 6.3