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Module JLearn 3.3

Description

Qu'est-ce que c'est ?

Le module JLearn est le support de l'offre de Digital et de Social Learning de Jalios. Il est fonctionnellement équivalent à un Learning Management System (LMS/LXP) et permet d'assurer la formation des collaborateurs via la diffusion des contenus en ligne mais également via des présentiels ou classes virtuelles.

Au-delà de faciliter le référencement, la diffusion et la gestion des contenus d'apprentissage, JLearn permet d'évaluer les connaissances acquises et de piloter la participation des collaborateurs afin de mesurer les efforts en formation.

Une fois déployé dans JPlatform, JLearn peut être utilisé dans un ou plusieurs espaces collaboratifs en conjonction avec d'autres services présents.

JLearn existe aussi sous la forme d'une Webapp autonome en SaaS ou sur site. Sous cette forme, elle est aussi connue sous le nom de 1day1learn, du nom de la société affiliée à Jalios qui en est l'auteur.

Au delà d'un usage en responsive design, une application mobile destinée aux apprenants est également proposée.

Quand utiliser ce module ?

  • Si vous avez besoin de former vos collaborateurs en utilisant des contenus digitaux ou en mixant contenus e-learning, présentiel et classes virtuelles (Blended Learning)
  • Si vous avez besoin de capitaliser sur les connaissances internes en fournissant des moyens de création simple de capsules de Savoir à vos experts Métier
  • Si vous voulez rendre plus attractifs et engageant des documents et procédures existantes en les habillant et les contextualisant
  • Si vous voulez apporter des contenus de formation spécifiques à vos communautés de collaborateurs directement dans les espaces collaboratifs qu'ils utilisent.
  • Si vous voulez éviter d'avoir une application séparée pour la formation que vos utilisateurs vont avoir de mal à trouver et à fréquenter alors que vous pouvez tout avoir dans votre Intranet.

Que propose ce module ?

  • Ce module permet de créer ou de partager des ressources d'apprentissage sous forme de capsules/modules de formations appelées Savoir. Un Savoir peut encapsuler un document, une vidéo (locale ou distante), un contenu JPlatform existant, un guide tutoriel, un quiz, un contenu SCORM (2004 ou 1.2), un lien web, un contenu HTML5, etc.
  • JLearn permet aussi de référencer des cours externes comme des MOOCs mais aussi des présentiels, webinaires et classes virtuelles et d'en gérer la participation.
  • Les Savoirs peuvent être assemblés dans des Parcours d'apprentissage (blended learning) comportant aussi des présentiels, classes virtuelles, webinaire, quiz et enquêtes.
  • Chaque Savoir ou Parcours dispose d'un ensemble de métadonnées : niveau, durée, thématiques, type de contenu, mots-clés, approbations, …
  • Les apprenants peuvent échanger autour des Savoirs et des Parcours via les commentaires.
  • Une formation en présentiel, une classe virtuelle mais aussi un Parcours ou même un Savoir ou un Parcours, peuvent être organisés en plusieurs sessions avec différents modes d'inscription et de participations possibles.
  • JLearn gère le suivi des apprenants : Savoirs commencés, terminés, partagés, progression dans les Parcours, quiz, etc... Des tableaux de bord permettent de voir la progression des utilisateurs (par équipe, par département, par groupe)
  • JLearn propose un catalogue pour rechercher des Savoirs et Parcours : recherche textuelle, par thématiques, par niveau, ... Il est possible d'avoir un catalogue global et aussi des catalogues propres à chaque espace.
  • De manière régulière des alertes peuvent être envoyée aux membres pour les relancer sur les contenus qu'ils n'ont pas commencés et/ou pas encore terminés.
  • JLearn permet de générer automatiquement des attestations de participation et des certificats avec une gestion de la date de validité

JLearn propose de manière intégrée des fonctionnalités de création de contenus :

  • Guide tutoriels (basé sur JGuide)
  • Fiches Multimédias
  • Quiz et Enquêtes (basés sur Liveform)

Une application mobile destinée aux apprenants est également proposée.

Plus d'information sur l'espace dédié à ce module : 1Day1Learn / JLearn - Espace Aide et Auto-formation - Digital & Social Learning

Ce que nos clients aiment

  • Une seule solution gérant les différentes modalités d'apprentissage : e-learning, présentiel, classe virtuelle, social learning, webinaire, etc.
  • Simplicité pour les utilisateurs comme pour les responsables de formation
  • Effort de paramétrage léger pour un usage standard
  • L'intégration avec JPlatform : membres, groupes, droits, recommandations, etc.
  • La possibilité d'utiliser les contenus existants sur la plateforme afin de les rendre plus visibles et d'en assurer le suivi
  • Les outils natifs de création de tutoriels, de quiz et d'enquêtes
  • La gestion des présentiels qui permet d'automatiser beaucoup de tâches administratives

 

Qu'apporte la nouvelle version 3.3 ?

Des améliorations fonctionnelles majeures dans de nombreux domaines :

Le support des classes virtuelles.

Lors de la création d'une session il est possible de décider qu'elle se tiendra sous la forme d'une classe virtuelle. Le créateur de la session pourra choisir un des services de communication disponibles parmi ceux souscrits. Au 08 Octobre  les services suivants sont supportés : Glowbl , BigBlueButton, Jitsi et Zoom. D'autres connecteurs seront progressivement livrés dont GoToMeeting et Microsoft Teams. Le créateur de la session pourra aussi rentrer une URL spécifique d'un autre service.

Un mécanisme d'ouverture de classe par le formateur, d'accès à la classe par les inscrits et de suivi de la participation offre une solution intégrée et fluide.
Les abonnements aux services Glowbl et BigBlueButton peuvent être souscrits directement par l'intermédiaire de Jalios.
Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, vous pouvez consulter le guide suivant [en cours de rédaction]


Nouvelle application mobile

L'application était déjà disponible sur smartphone en mode responsive design, mais l'interface n'était pas optimisée pour cet usage. Une nouvelle application dédiée aux apprenants apporte désormais une expérience utilisateur unique : parcours, savoirs, sessions, quiz, enquêtes, indicateurs et tableau de bord.
Elle peut être utilisée seule ou intégrée avec les autres usages de la nouvelle version mobile de JPlatform. Dans cette première version de l'application, les contenus SCORM ne sont pas supportés. Il faudra continuer à passer par une tablette ou un ordinateur.
Vous devez avoir acquis le module JMobile pour avoir accès à l'application.


Parcours d'intégration
Si la création de parcours d'intégration était déjà possible, les rappels automatiques aux participants et la visibilité sur l'avancement n'étaient pas optimum.
Une session peut-être désormais être facilement dupliquée avec de nouvelles dates pour chaque arrivant ou groupe d'arrivant. L'ensemble des participants seront visibles sur une liste unique avec leur statut et avancement afin de faciliter le pilotage.
Pour plus d'informations sur cet usage, vous pouvez consulter le guide suivant : Mettre en place un parcours pour les nouveaux arrivants 


Catalogue

  • Choix de l'onglet par défaut (Tout le catalogue, Parcours, Savoirs, Formations) désormais par espace de travail
  • Possibilité de mettre des droits de visibilité sur les sessions pour en limiter l'accès à certains groupes ou membres
  • Les parcours avec session dont la date de suivi a expiré n'apparaissent désormais plus dans le catalogue mais uniquement dans le tableau de bord individuel

 
Tableaux de bord

  • Tous les certificats apparaissent désormais dans l'onglet Certificats et pas seulement ceux sur lesquels il y a une date de validité
  • Nouveaux filtres dans mes sessions pour les formateurs et les gestionnaires


Parcours, Savoirs et Formations

  • Un gestionnaire d'inscription par défaut peut être défini sur une formation pour éviter d'avoir à le saisir sur chaque session associée
  • Contrôle sur l'accès à l'onglet Compléments par le participant : avant le début de suivi ou avant l'inscription permettant d'afficher plus de détails sur le module ou la formation (agenda complet)

Sessions

  • Choix du mode : présentiel ou classe virtuelle
  • Lors de la création, la date de fin de session tient désormais compte de la date de début
  • Une session peut désormais être dupliquée
  • Les sessions en mode "inscriptions par le gestionnaire" ne sont plus visibles par les utilisateurs qui n'y sont pas inscrits
  • Des droits de visibilité peuvent être définis au niveau de chaque session afin de limiter les inscriptions à des groupes donnés, qui sont par exemple prioritaires
  • La feuille de présence par défaut a été améliorée pour accommoder plus de formateurs et de participants. Elle peut aussi être remplacée via un paramètre par une feuille spécifiquement développée par ou pour chaque client.
  • Les supports de cours postés sur une session ne sont désormais disponibles qu'une fois que la session a démarrée et pas avant.
  • La date limite d'inscription et le nombre maximum de participants sont désormais disponibles aussi sur les sessions portant sur des parcours ou des savoirs digitaux.


Inscriptions aux sessions

  • Un formateur ne peut plus inscrire des participants à une session dont il est le formateur sauf si on lui donne les droits de gestionnaire
  • Dans l'onglet Inscriptions, possibilité de voir tous les membres de toutes les sessions d'une formation donnée mais aussi de les exporter en Excel en global ou par statut


Pertinence

  • Les détails associés à chaque salle (équipement, bâtiment, etc.) sont désormais accessibles aux inscrits depuis l'onglet Session et le nom de la salle est reportée sur la feuille de présence
  • Les groupes apparaissent par ordre alphabétique dans la liste de sélection de l'onglet participants et dans le tableau de bord Organisation


Enquêtes

  • Répondre à une enquête peut désormais être défini comme étant obligatoire, que l'enquête soit adossée à un savoir, à une formation ou qu'elle soit une étape d'un Parcours
  • Un rappel automatique sur une formation ou un savoir peut être ajouté pour relancer périodiquement le participant qu'il doit compléter l'enquête obligatoire s'il ne l'a pas fait.

 

Cette version corrige aussi une quinzaine d'erreurs et intègre une douzaine d'améliorations focalisées sur l'amélioration de l'expérience utilisateurs : UX/UI, vocabulaire, info-bulles, simplifications.

 

Illustrations

Catalogue de Savoirs

 

Savoir

 

Parcours

 

Savoir de type SCORM

 

Gestion des inscriptions

 

Présentiel

 

Suivi des participations

 

Interface de publication de modules

 

Interface de création de modules


Installation

Pour fonctionner, JLearn nécessite les modules suivants :

Ajoutez et installez ces modules. Installez ensuite le module JLearn avec le Gestionnaire de module et redémarrez JPlatform.

Ajoutez les types de contenu suivants dans tous les espaces où vous souhaitez pouvoir créer des savoirs, des formations, des parcours ainsi que des sessions qui peuvent leur être associées.

  • Savoir
  • Parcours
  • Formation
  • Session

Si vous prévoyez d'utiliser des contenus SCORM, activez Open API dans les propriétés du site : 

mceclip0 - 2020-07-04 16h35m56s

 

Si vous souhaitez ajouter le catalogue dans un portail (ou dans un espace collaboratif), ajoutez la portlet "Portlet Catalogue des savoirs".

Si vous souhaitez ajouter la portlet de suggestion de savoir dans un portail (ou dans le bureau personnalisé), ajoutez la portlet "Portlet Suggestion de savoirs"

Si vous utilisez les options de délivrance de certificat ou d'attestation de suivi, vous devez déclarer dans les propriétés du module des modèles pour ces 2 types de documents (ou à défaut les renseigner dans chaque parcours/savoir concerné). Vous pouvez utiliser ces 2 exemples de modèle :


FAQ

1. Quels sont les champs utilisables dans les modèles de certificats ?

Pour la génération des certificats et des attestations de suivi vous pouvez utilisez ces champs dans les modèles PDF :

Champs Description
certificate.date Date d'obtention du certificat ou de l'attestation de suivi
certificate.organization Nom de l'organisme (défini dans les propriétés du module)
certificate.location Localisation de l'organisme (défini dans les propriétés du module)
certificate.duration Durée de validité du certificat
certificate.expiry-date Date d'expiration du certificat
attendee.name Nom de la personne
attendee.organization Organisation de la personne
signatory.name Nom du signataire (défini dans les propriétés du module)
signatory.jobTitle Fonction du signataire (défini dans les propriétés du module)
learning.title Nom de la formation
learning.startDate Date de début de la formation
learning.endDate Date de fin de la formation
learning.duration Durée de la formation
learning.skills Compétences délvrées par la formation
learning.objectives Objectifs de la formation
trainer.name Nom du formateur
trainer.jobTitle Fonction du formateur

Informations

Version
  • 3.3
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JPlatform 10 SP4
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • 1Day1Learn
Licence
  • 1Day1Learn
Taille
  • 2,41 Mo
Mis-à-jour
  • 09/10/20
Téléchargements
  • 14
Domaines
Modules nécessaires
JGuide
v 3.1
Live Form
v 3.3
Commentaires
v 6.2
Calendrier
v 5.2
ESN
v 6.5
JCall
v 1.0