Module JCapture 4.0

Dématérialisez vos processus utilisant des documents avec le module JCapture : le document papier est numérisé, traité et injecté dans la GED (Gestion Electronique de Documents) avec éventuellement le déclenchement  d'un processus documentaire interne (traitement factures fournisseurs, feuille d'émargement de formation, fiche d'intervention terrain, etc..).

Quand utiliser ce module ?

Vous avez des processus internes ou externes qui s'appuient sur des documents au format papier ou que vous recevez par email au format PDF (bon de commande, devis, facture, etc.) ? Optimisez ces processus avec la mise en place d'une chaine de numérisation automatique prenant en entrée le document papier scanné ou le fichier PDF jusqu'au déclenchement d'un processus de traitement (Workflow). 

JCapture donne la possibilité demettre en place une chaîne de capture de bout en bout.

Que propose ce module?

Le module JCapture peut être utilisé dans plusieurs contextes :

• Le document n'existe pas sur la plateforme, mais existe en version papier : JCapture communique avec les scanners Fujistu iX500 et S1300i installé sur le poste Windows de l'utilisateur. Après la numérisation, le document est directement déposé dans la plateforme et s'ouvre pour permettre à l'utilisateur de finaliser l'enregistrement. 
• Le document existe déjà sur la plateforme Jalios : JCapture analyse le document, reconnait son type (facture, devis, etc.) et le traite. 

JCapture reconnait le type du document, il extrait (OCR) des informations du document numérisé (référence de facture, date, montant hors taxe, etc.) pour valoriser les métadonnées du document (titre, description, etc.) dans la plateforme.

Le module se base sur des modèles de captures configurés et pré-enregistrés dans la plateforme. Ces modèles sont composés de plusieurs motifs (expressions régulières) permettant de reconnaitre au mieux de façon unique le type du document. Il peut ainsi par exemple reconnaitre le type du document par : 

• Un texte dans une zone du document (exemple : le mot Amazon dans l'entête d'une facture)
• Une date dans un format donné (exemple : la date d'une formation sur une feuille d'émargement)

La reconnaissance peut se faire sur la première page, la dernière page, la page 1 ou 2 du document.

Ce que nos clients aiment

Gagner en productivité

Le gain de productivité obtenu par la rapidité d'acquisition et traitement des documents entrants contribue à rendre plus efficaces les processus documentaires de l'entreprise ou de l'organisation. JCapture réduit les tâches répétitives et consommatrices en temps.

Rapport qualité / prix

La mise en place d'une chaine de numérisation et d'acquisition de documents peut s'avérer très onéreuse. JCapture permet d'avoir un très bon rapport qualité / prix et de maitriser les couts.