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JCapture Plugin 3.1

Description

With the JCapture plugin, you can dematerialize processes that involve paper documents . The plugin will scan paper documents, process them and inject them into your EDM (Electronic Document Management). It can also initiate an internal processing workflow (processing supplier invoices, training release sheet, field intervention sheet, etc...).

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When to use this plugin?

Do you have internal or external processes that involve paper documents or PDF files sent by email (purchase orders, quotations, invoices, etc.)? Optimize these processes by setting up an automatic digital processing chain that takes the scanned paper document or the attached PDF file as input and triggers a handling process (Workflow). 

JCapture gives the possibility to set up an end-to-end capture chain.

What does this plugin do?

The JCapture module can be used in several contexts:

  • The document is only available as a paper version : JCapture communicates with the Fujistu iX500 and S1300i scanners installed on the user's Windows computer. After scanning, the document is placed directly in the platform and opens to allow the user to finalize the recording. 
  • The document is already available on the Jalios platform: JCapture analyzes the document, recognizes its type (invoice, estimate, etc.) and processes it 

JCapture recognizes the type of document, it extracts information from the digitized document (invoice reference, date, amount excluding tax, etc.) with OCR (optical character recognition). The data is added to the metadata of the document (title, description, etc.) in the platform.

The plugin uses capture templates that are configured and pre-saved in the platform. These templates are composed of several patterns (regular expressions) allowing to recognize the document type in a unique way. For example, it can recognize the type of document with: 

  • A text in a given area of the document (example: the word Amazon in the header of an invoice)
  • A date in a given format (example: the date of a training on an emargement sheet)

Recognition can be done on the first page, the last page, page 1 or 2 of the document.

 

What our customers like about this plugin

Productivity gain

The productivity gain obtained thanks to the speed of acquisition and processing of incoming documents makes the company's or organization's document processes more efficient. JCapture reduces repetitive and time-consuming tasks.

Excellent quality/price ratio

Setting up a document scanning and acquisition chain can be very expensive. JCapture allows you to have a very good quality/price ratio and to control costs.


Screenshots

1. List of scanned captures
2. JCapture editor
3. JCapture templates
4. Graphical editing of a detection and extraction template
5. Desktop scanner

Installation

Prérequis

Outre le fichier du module, les serveurs exécutant Jalios Digital Platform doivent avoir installé :

  • La suite ImageMagick
  • Pour qu'ImageMagick puisse traiter les fichiers PDF, vous aurez également besoin d'installer GhostScript

Paramétrage Jalios Digital Platform

En tant qu'administrateur Jalios Digital Platform

  • Créer une catégorie "Scan à traiter" (noter son identifiant)
  • Autoriser le type DBFileDocument dans l'espace par défaut
  • Aller dans Espace d'administration > Propriétés > Services Web
    • Activer Open API en lecture et écriture :

Installation du client JCapture

Sur Windows : suivez le guide Comment installer JCapture pour Windows ?

Sur Mac OSX : suivez le guide Comment installer JCapture pour Mac OSX ?

 

Définition d'un profile ScanSnapManager pour utiliser JCapture

Sur Windows, suivez le guide Comment configurer JCapture dans ScanSnap Manager pour Windows ?

Sur Mac OS, suivez le guide Comment configurer JCapture dans ScanSnap Manager pour Mac OS X ?

 

Propriétés du module

Commande de conversion des PDF en images

/usr/bin/convert "{src.path}[{page.index}]" -alpha off -background white -colorspace rgb -resize {width}x{height} "{dest.path}"

Obligatoire : Commande de lancement de l'outil Convert de la suite ImageMagick

 

Durée maximale d'exécution de la conversion des PDF en images (secondes)

30

Obligatoire : Durée allouée à Convert pour la conversion de fichier PDF

 

Création d'un modèle générique de capture

En tant qu'administrateur d'espace

  • Aller dans un espace
  • Autoriser le type "Modèle de capture"
  • Créer un nouveau modèle de capture
    • Titre : Document générique
    • Onglet Editeur :
      • Créer et cocher la catégorie "Type de document"
      • Créer les sous-catégories (p. ex. "Facture fournisseur", "Bon de commande", "Courrier", "Autres documents")
    • Onglet Meta-données
      • Espace de travail de la capture : Espace par défaut
      • Type de document : (Vide)
  • Enregistrer le modèle de capture

 

Création d'un modèle générique de capture

Suivez le guide Créer un modèle dans JCapture

Portlet Liste des captures

En tant qu'administrateur fonctionnel

  • Créer une portlet "Liste des captures"
    • Cocher la catégorie "Scan à traiter"
  • Placer cette portlet dans un portail (ou espace co, bureau virtuel)
  • Lancer plusieurs scan sans les traiter
  • Aller dans le portail présentant la portlet
  • Tous les scans non traités apparaissent
  • Cliquer sur un des scans
    • -> La portlet passe en mode Edition JCapture

Information

Version
  • 3.1
Stability
  • Stable
Compatibility
  • JPlatform 10
Certified by Jalios
  • Yes
Price
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Author
  • Jalios SA
License
  • Jalios
Size
  • 276.21 KB
Updated
  • 5/17/18
Download
  • 18
Required Plugins
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