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JCapture Plugin 3.0

Description

Dématérialisez vos processus utilisant des documents avec le module JCapture : le document papier est numérisé, traité et injecté dans la GED (Gestion Electronique de Documents) avec éventuellement le déclenchement  d'un processus documentaire interne (traitement factures fournisseurs, feuille d'émargement de formation, fiche d'intervention terrain, etc..).

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Quand utiliser ce module ?

Vous avez des processus internes ou externes qui s'appuient sur des documents au format papier physique ? Pour gagner en efficacité et en productivité, ces processus doivent être optimisées. Cette optimisation passe par la mise en place d'une chaine de numérisation automatique prenant en entrée le document papier scanné jusqu'au déclenchement d'un processus (Workflow). 

JCapture donne la possibilité de mettre en place une chaine de capture de bout en bout

 

Que propose ce module?

Le module JCapture peut être utilisé dans plusieurs contextes :

  • Le document n'existe pas sur la plateforme, mais existe en version papier : JCapture communique avec les scanners Fujistu iX500 et S1300i installé sur le poste Windows de l'utilisateur. Après la numérisation, le document est directement déposé dans la plateforme et s'ouvre pour permettre à l'utilisateur de finaliser l'enregistrement. 
  • Le document existe déjà sur la plateforme Jalios : JCapture analyse le document, reconnait son type (facture, devis, etc.) et le traite

JCapture reconnait le type du document, il extrait (OCR) des informations du document numérisé (référence de facture, date, montant hors taxe, etc.) pour valoriser les métadonnées du document (titre, description, etc.) dans la plateforme.

Le module se base sur des modèles de documents configurés et pré-enregistrés dans la plateforme. Ces modèles sont composés de plusieurs motifs (expressions régulières) permettant de reconnaitre au mieux de façon unique le type du document. Il peut ainsi par exemple reconnaitre le type du document par : 

  • Un texte dans une zone du document (exemple : le mot Amazon dans l'entête d'une facture)
  • Une date dans un format donné (exemple : la date d'une formation sur une feuille d'émargement)

La reconnaissance peut se faire sur la première page, la dernière page, la page 1 ou 2 du document.

 

Ce que nos clients aiment

Gagner en productivité

Le gain de productivité obtenu par la rapidité d'acquisition et traitement des documents entrants contribue à rendre plus efficace les processus documentaires de l'entreprise ou de l'organisation.  JCapture réduit les tâches répétitives et consommatrices en temps.

Rapport qualité / prix

La mise en place d'une chaine de numérisation et d'acquisition de documents peut s'avérer très onéreuse. JCapture permet d'avoir un très bon rapport qualité / prix et de maitriser les couts.

 

En savoir plus sur JCapture

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Screenshots

1. Liste des captures
2. Editeur JCapture
3. Modèle de capture
4. Édition graphique d'un modèle de détection et d'extraction
5. Scanner de bureau

Installation

Prérequis

Outre le fichier du module, les serveurs exécutant Jalios Digital Platform doivent avoir installé :

  • La suite ImageMagick
  • Pour qu'ImageMagick puisse traiter les fichiers PDF, vous aurez également besoin d'installer GhostScript

Paramétrage Jalios Digital Platform

En tant qu'administrateur Jalios Digital Platform

  • Créer une catégorie "Scan à traiter" (noter son identifiant)
  • Autoriser le type DBFileDocument dans l'espace par défaut
  • Aller dans Espace d'administration > Propriétés > Services Web
    • Activer Open API en lecture et écriture :

Installation du client JCapture

Sur Windows : suivez le guide Comment installer JCapture pour Windows ?

Sur Mac OSX : suivez le guide Comment installer JCapture pour Mac OSX ?

 

Définition d'un profile ScanSnapManager pour utiliser JCapture

Sur Windows, suivez le guide Comment configurer JCapture dans ScanSnap Manager pour Windows ?

Sur Mac OS, suivez le guide Comment configurer JCapture dans ScanSnap Manager pour Mac OS X ?

 

Propriétés du module

Commande de conversion des PDF en images

/usr/bin/convert "{src.path}[{page.index}]" -alpha off -background white -colorspace rgb -resize {width}x{height} "{dest.path}"

Obligatoire : Commande de lancement de l'outil Convert de la suite ImageMagick

 

Durée maximale d'exécution de la conversion des PDF en images (secondes)

30

Obligatoire : Durée allouée à Convert pour la conversion de fichier PDF

 

Création d'un modèle générique de capture

En tant qu'administrateur d'espace

  • Aller dans un espace
  • Autoriser le type "Modèle de capture"
  • Créer un nouveau modèle de capture
    • Titre : Document générique
    • Onglet Editeur :
      • Créer et cocher la catégorie "Type de document"
      • Créer les sous-catégories (p. ex. "Facture fournisseur", "Bon de commande", "Courrier", "Autres documents")
    • Onglet Meta-données
      • Espace de travail de la capture : Espace par défaut
      • Type de document : (Vide)
  • Enregistrer le modèle de capture

 

Création d'un modèle générique de capture

Suivez le guide Créer un modèle dans JCapture

Portlet Liste des captures

En tant qu'administrateur fonctionnel

  • Créer une portlet "Liste des captures"
    • Cocher la catégorie "Scan à traiter"
  • Placer cette portlet dans un portail (ou espace co, bureau virtuel)
  • Lancer plusieurs scan sans les traiter
  • Aller dans le portail présentant la portlet
  • Tous les scans non traités apparaissent
  • Cliquer sur un des scans
    • -> La portlet passe en mode Edition JCapture

Information

Version
  • 3.1
Stability
  • Stable
Compatibility
  • JPlatform 10
Certified by Jalios
  • Yes
Price
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Author
  • Jalios SA
License
  • Jalios
Size
  • 276.21 KB
Updated
  • 5/17/18
Download
  • 17
Required Plugins
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