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Visualiser les work-flows existants par défaut

Introduction

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Vous devez avoir les droits d'Administration pour accéder à cet espace

Step 1

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Choisir Modèles de Workflow

Step 2

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Parmi les workflows disponibles seulement deux sont applicables directement aux Savoirs et Parcours créés:

  1. Basic
  2. Brouillon

Cliquer sur le premier

Step 3

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Par défaut vous arrivez sur la page Etats qui décrit les étapes et le diagramme des états et des rôles intervenants dans le processus.
Cliquer sur l'onglet Rôles pour en savoir plus

Step 4

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Il y a deux rôles intervenants dans ce Workflow :

  • le Rédacteur aussi appelé contributeur dans le module d'e-learning. C'est la personne qui par exemple publie un Savoir ou Parcours ou crée un Quiz ou un Guide.
  • le Validateur qui aura pour rôle de valider le Savoir/Parcours/Guide ou Quiz avant sa publication aux utilisateurs désignés.

Pour mieux comprendre les différentes étapes vous pouvez consulter le graphe ou cliquer sur Transitions

Step 5

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L'Onglet Transitions détaille les statuts disponibles pour chaque rôle à chaque étape du workflow. Il est possible de les modifier par simple clic et de Mettre à jour.

Step 6

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L'Onglet Propriétés permet de donner un nom au Workflow et de le qualifier.
Dans le module de Learning nous n'utilisons que le type Editorial

Step 7

Step 8

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Le workflow brouillon n'implique que 5 Etats et un seul rôle, celui de Rédacteur.

Step 9

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Dans l'onglet Rôles et comme le graphe le montre ce sera à lui de changer le statut de sa publication quand nécessaire.

Step 10

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L'Onglet Transitions détaille les statuts disponibles à chaque étape du workflow.

Ici le rédacteur peut décider à tout moment de changer vers n'importe lequel des statuts. Il est possible de les modifier par simple clic et de Mettre à jour.

Step 11

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L'Onglet Propriétés permet de donner un nom au Workflow et de le qualifier.
Dans le module de Learning nous n'utilisons que le type Editorial

Step 12