Usage Digital Learning : JLearn 6.0

1. Qu'est-ce que c'est ?

JLearn est le support de l'offre de Digital et de Social Learning de Jalios. Il est fonctionnellement équivalent à un Learning Management System (LMS/LXP) et permet d'assurer la formation des collaborateurs via la diffusion des contenus en ligne mais également via des présentiels ou classes virtuelles.

Au-delà de faciliter le référencement, la diffusion et la gestion des contenus d'apprentissage, JLearn permet d'évaluer les connaissances acquises et de piloter la participation des collaborateurs afin de mesurer les efforts en formation.

Une fois déployé dans JPlatform, JLearn peut être utilisé dans un ou plusieurs espaces collaboratifs en conjonction avec d'autres services présents.

JLearn existe aussi sous la forme d'une Webapp autonome en SaaS ou sur site  appelée JLearning.
Sous cette forme, elle est aussi connue sous le nom de 1day1learn, du nom de la société affiliée à Jalios qui en est l'auteur.

Au delà d'un usage en responsive design, une application Mobile destinée aux apprenants est également proposée.

2. Quand l'utiliser ?

• Si vous avez besoin de former vos collaborateurs en utilisant des contenus digitaux ou en mixant contenus e-learning, présentiel et classes virtuelles (Blended Learning)
• Si vous avez besoin de capitaliser sur les connaissances internes en fournissant des moyens de création simple de capsules de Savoir à vos experts Métier
• Si vous voulez rendre plus attractifs et engageant des documents et procédures existantes en les habillant et les contextualisant
• Si vous voulez apporter des contenus de formation spécifiques à vos communautés de collaborateurs directement dans les espaces collaboratifs qu'ils utilisent.
• Si vous voulez éviter d'avoir une application séparée pour la formation que vos utilisateurs vont avoir de mal à trouver et à fréquenter alors que vous pouvez tout avoir dans votre Intranet.

3. Que propose l'Usage Digital Learning ?

• Créer ou  partager des ressources d'apprentissage sous forme de capsules/modules de formations appelées Savoir. Un Savoir peut encapsuler un document, une vidéo (locale ou distante), un contenu JPlatform existant, un guide tutoriel, un quiz, un contenu SCORM (2004 ou 1.2), un lien web, un contenu HTML5, etc.
• JLearn permet aussi de référencer des cours externes comme des MOOCs mais aussi des présentiels, webinaires et classes virtuelles et d'en gérer la participation.
• Les Savoirs peuvent être assemblés dans des Parcours d'apprentissage (blended learning) comportant aussi des présentiels, classes virtuelles, webinaire, quiz et enquêtes.
• Chaque Savoir ou Parcours dispose d'un ensemble de métadonnées : niveau, durée, thématiques, type de contenu, mots-clés, approbations, …
• Les apprenants peuvent échanger autour des Savoirs et des Parcours via les commentaires.
• Une formation en présentiel, une classe virtuelle mais aussi un Parcours ou même un Savoir ou un Parcours, peuvent être organisés en plusieurs sessions avec différents modes d'inscription et de participations possibles.
• JLearn gère le suivi des apprenants : Savoirs commencés, terminés, partagés, progression dans les Parcours, quiz, etc... Des tableaux de bord permettent de voir la progression des utilisateurs (par équipe, par département, par groupe)
• JLearn propose un catalogue pour rechercher des Savoirs et Parcours : recherche textuelle, par thématiques, par niveau, ... Il est possible d'avoir un catalogue global et aussi des catalogues propres à chaque espace.
• De manière régulière des alertes peuvent être envoyée aux membres pour les relancer sur les contenus qu'ils n'ont pas commencés et/ou pas encore terminés.
• JLearn permet de générer automatiquement des attestations de participation et des certificats avec une gestion de la date de validité
• Un processus de demande de formation hors catalogue peut être déployé à tout ou partie des apprenants afin de recuillir leurs demandes et les traiter.

JLearn propose de manière intégrée des fonctionnalités de création de contenus :

• Guide tutoriels (basé sur JGuide)
• Fiches Multimédias
• Quiz et Enquêtes (basés sur Liveform)

Une application mobile optionnelle destinée aux apprenants est également proposée.

Plus d'information sur l'espace dédié  : 1Day1Learn / JLearn - Espace d'Auto-formation

4. Ce que nos clients aiment

• Une seule solution gérant les différentes modalités d'apprentissage : e-learning, présentiel, classe virtuelle, social learning, webinaire, etc.
• Simplicité pour les utilisateurs comme pour les responsables de formation
• Effort de paramétrage léger pour un usage standard
• L'intégration avec JPlatform : membres, groupes, droits, recommandations, etc.
• La possibilité d'utiliser les contenus existants sur la plateforme afin de les rendre plus visibles et d'en assurer le suivi
• Les outils natifs de création de tutoriels, de quiz et d'enquêtes
• La gestion des présentiels et classes virtuelles qui permet d'automatiser beaucoup de tâches administratives
• Le choix des services de classes virtuelles : Microsoft Teams, Glowbl, Zoom, Jitsi, BigBlueButton, GoToMeeting.

5. Ce qu'apporte la version 6.0

Traçabilité renforcée, validation humaine et pilotage avancé de vos parcours

La version 6.0 de JLearn marque une nouvelle étape dans la professionnalisation de vos dispositifs de formation.
Au programme : gestion avancée des réinscriptions, suivi pédagogique plus précis, évaluation manuelle opposable, amélioration des tableaux de bord et optimisation complète de la gestion des sessions.

Voici en détail ce que cette mise à jour apporte.

🔁 Parcours : réinscriptions avec conservation complète des historiques

📊 Suivi pédagogique enrichi et plus lisible

Suivi des Parcours

🎓 Évaluations manuelles : la validation humaine intégrée

📅 Sessions : gestion administrative renforcée

🔎 Tri, filtres et exploitation des données

📈 Tableaux de bord améliorés

📜 Certificats et conformité renforcée

🎨 UX/UI et administration optimisée