DocuWare 1.0

Quand utiliser ce module ?

Optimisez la gestion de vos documents tout en renforçant la productivité et la sécurité de vos informations sensibles grâce à l’union de DocuWare et de Jalios.

Avec ce connecteur, intégrez la GED DocuWare directement dans votre Digital Workplace Jalios. Vos collaborateurs accèdent en toute simplicité aux documents stockés dans DocuWare, sans quitter l’intranet, pour une expérience fluide, sécurisée et entièrement centralisée.

Le module DocuWare pour Jalios vous permet d’exploiter toute la puissance de la GED au cœur de votre Digital Workplace. Les fichiers restent hébergés dans DocuWare, mais sont accessibles depuis Jalios, dans le respect total des droits d’accès et des politiques de sécurité définis.

Cette intégration simplifie le quotidien de vos équipes et stimule la collaboration : plus besoin de jongler entre plusieurs outils ou de déplacer des fichiers — tout est réuni dans un espace unique, ergonomique et performant.

Principaux bénéfices

• Accès centralisé : consultez et gérez les documents DocuWare directement dans Jalios.

• Sécurité garantie : les droits et règles de confidentialité DocuWare sont respectés.

• Gain de temps : accès rapide à vos documents DocuWare depuis la plateforme Jalios.

• Travail collaboratif : commentez, partagez et socialisez les documents DocuWare dans la digital workplace Jalios.

• Expérience utilisateur fluide : une seule interface pour collaborer et gérer vos contenus.

Que propose ce module?

Le module Box propose plusieurs fonctionnalités

Fonctionnalités clés

• Visionneuse de document
• Explorateur de documents
• Dépôt de document 
• Suppression 
• Téléchargement
• Insertion unifiée (lien de document DocuWare dans les commentaires, corps d'article, conversations, etc.)
• Prise en compte des droits DocuWare et ajout de droits supplémentaires dans JPlatform
• Creation d'un document à partir d'un modèle
• Une vue application des documents DocuWare du membre Jalios ;
• Affichage des fichiers/dossiers dans une communauté ou sur un portail à partir d'un armoire/dossier specifique;
• Explorateurs de documents DocuWare dans Jalios (plusieurs portlets)
• Sélection multiple
• Provider JDoc
• Interfaçage avec JNLP

Traitements sur le document

• Modifier les propriétés du document
• Copier
• Renommer un document
• Déposer une nouvelle version
• Co-éditer  avec OnlyOffice

Ce que nos clients aiment

Collaborer efficacement sur la production documentaire

Grâce à l’intégration avec des solutions bureautiques telles que OnlyOffice, vos équipes peuvent travailler à plusieurs en temps réel sur un document issu de DocuWare directement depuis la Digital Workplace Jalios. Cette intégration favorise la collaboration fluide, la co-édition sécurisée et la centralisation des versions — sans jamais quitter l’environnement de travail collaboratif.