MS Office Add-in 1.1

Le nouveau module MS Office Add-in (qui remplace l’ancien plugin Outlook) vous permet de travailler plus facilement, directement depuis vos outils du quotidien : Outlook et Word.

Ce module est compatible avec les versions suivantes de la suite Microsoft Office :

• Microsoft Office 2016 Desktop (la version web n'est pas supportée)
• Microsoft Office 2019 Desktop (la version web n'est pas supportée)
• Microsoft Office 365 Desktop (la version web n'est pas supportée)

Quand utiliser ce module ?

Vous souhaitez fluidifier encore davantage vos usages entre votre plateforme Jalios et votre logiciel Outlook ? 

Grâce au module MS Office Add-in, gagnez du temps en accédant directement, depuis votre Outlook, à certaines fonctionnalités de votre plateforme entre autres

• Chargez un email ou ses pièces jointes dans la plateforme pour les partager avec vos collègues,
• Transformez un email en tâche pour vous permettre de gérer efficacement les actions mentionnées dans l'email
•  Ajoutez une visioconférence en un clic depuis un événement de calendrier 
• Accédez directement aux contacts de votre plateforme

Vous êtes impatient de pouvoir profiter de Jalios Intelligence*  lors d'une contribution sur un document word ou sur un email ? Avec le module "MS Add in" couplé au module JNLP,  vos espoirs vont prendre vie et la rédaction deviendra pour vous un jeu d'enfant !

Que propose ce module ?

Depuis votre application Outlook, le MS Office Add-in vous permet de :

• Importer depuis Outlook dans votre plateforme Jalios :
  • un email 
  • des pièces jointes 
  • des pièces jointes avec le module JCapture (couplage avec le module JCapture )
• Agir sur le contenu d'un email avec l'aide de Jalios intelligence (couplage avec le module JNLP requis)
  • Aide à la rédaction d'un email 
  • Proposition d'une réponse à un email
  • Résumé d'un email ou d'un échange de mails
• Ajouter un lien public pour faciliter et sécuriser les échanges de documents depuis votre plateforme
• Créer une tâche dans votre plateforme Jalios à partir d'un email
• Ouvrir un email dans votre messagerie Outlook depuis une tâche de votre plateforme Jalios
• Afficher un événement Outlook sur votre plateforme (couplage avec le module de calendrier Jalios)
• Ajouter/rejoindre/supprimer une visio (couplage avec le module de visioconférence Jalios) 
• Rechercher un contact de votre plateforme Jalios depuis Outlook
• Importer un contact Outlook dans votre plateforme Jalios et inversement

Depuis un document word ouvert sur votre poste de travail, grâce au module MS Office Add-in couplé avec le module JNLP,  bénéficiez de l'aide à la rédaction de Jalios Intelligence (par exemple reformuler selon un ton choisi, développer, continuer, écrire l'introduction ou la conclusion).

Configuration et paramétrage

Afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités proposées par ce module, il faut s'assurer d'avoir installé et paramétré les modules suivants :

• module JNLP  
• module ESN  
• module JCalendar 
• module JCapture 
• module JTask 
• module JCall 

Configuration des espaces de travail sur JPlatform :

Si un espace de travail déclare le type de publication "Email", il faut alors s'assurer qu'au moins un type Document est également activé sur cet espace de travail. En effet, dans le cas contraire, il pourrait y avoir des incohérences lors du dépôt d'un email avec ses pièces jointes.

Ce que nos clients aiment

L'accès à Jalios intelligence* depuis Outlook et Word

Grâce au module MS Office Add-In, plus besoin de passer du temps à trouver la bonne formulation pour créer un email ou répondre à un email : je précise le sujet de ce que je veux écrire et en un clic Jalios Intelligence me propose une réponse que j'adapte si nécessaire soit en la complétant moi-même soit en faisanrt de nouveau appel à  l'aide à la rédaction proposée par Jalios Intelligence (développer, reformuler, résumer,...)

Depuis mon ordinateur, je bénéficie aussi de l'aide à la rédaction proposée par Jalios Intelligence. Fini le syndrome de la page blanche : il me suffit de donner une consigne pour voir le contenu se créer dans mon fichier word. Ensuite, je retravaille cette base en utilisant les fonctionnalités à disposition.

Une utilisation sans couture entre Outlook et notre plateforme Jalios

Le MS Office Add-in fluidifie les intéractions entre Outlook et la plateforme Jalios.

En quelques clics, je crée une réunion depuis le calendrier Outlook utilisant l'outil de visioconférence de ma plateforme Jalios.  J'ai besoin d'ajouter un commentaire ou une pièce jointe à cet événement de calendrier ? J'affiche l'événement depuis Outllook en un clic et je le modifie dans ma plateforme Jalios.

Je souhaite ajouter une pièce jointe dans un email ? Rien de plus simple, je bénéficie à présent du partage de lien de ma plateforme Jalios !  Je clique sur "Insérer un lien public" visible depuis le ruban de Outlook : une fenêtre affichant les contenus de ma plateforme Jalios s'affiche. A la sélection de mon document, le lien est créé dans mon email.

La gestion de mes contacts est aussi grandement simplifiée. Depuis ma plateforme Jalios, j'importe un contact dans Outlook et inversement, depuis Outlook, j'importe ou j'exporte des contacts de ou vers ma plateforme Jalios.

* requiert le module JNLP

Le module en action