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Création de lieux et salles de formation et de lieux de restauration
Guidelines
Lorsque vous créez une nouvelle session, vous avez la possibilité de choisir différents lieux à l'étape Localisation :
- Le lieu de la formation
- La salle ou se passera la formation
- Le lieu éventuel de la restauration
Pour pouvoir les choisir, il faut tout d'abord les avoir définis.
1. Création de session : choix des lieux et salles
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Pour ajouter un nouveau lieu de formation ou de restauration :
- Cliquer sur le +
- Sélectionner ajouter un Contenu
- Sélectionner Salle de formation ou
- Lieu de Restauration
2. Ajouter un Lieu de formation ou de restauration
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Nous allons prendre ici comme fil conducteur la création d'un nouveau Lieu de formation
Saisissez un Titre puis cliquer sur l'option permettant de choisir une Image. Ceci n'est pas obligatoire mais facilitera l'identification des lieux par vos apprenants inscrits aux formations.
3. Créer un nouveau Lieu de formation - Titre et Illustration
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Si l'image est déjà dans la bibliothèque, choisissez là sinon cliquer sur Sélectionner des fichiers
4. Sélectionner un fichier
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Le fichier Image a bien été associé au nouveau Lieu de formation
Si vous souhaitez ajouter un plan d'accès ou d'autres informations afin de faciliter l'accès à ce lieu, cliquer sur Choisir une Publication
8. Associer des documents
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- Si le document existe déjà dans la bibliothèques des publications, utiliser la Recherche pour le localiser
- Sinon, cliquer sur Ajouter
- Dans le menu qui s'est déplié, cliquer sur Document
9. Ajouter un document
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Utiliser la Recherche pour retrouver votre fichier si nécessaire.
Sélectionner le
13. Sélectionner le document déposé.
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La publication est bien référencée.
- Renouveler l'opération si nécessaire en cliquant sur Ajouter une entrée
- Vérifier vos informations et cliquer sur Enregistrer pour finaliser.
14. Finaliser la création du Lieu de formation
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Cliquer sur les 3 points en haut à droite et choisissez Modifier dans le menu déroulant si vous souhaitez faire des modifications.
15. Le lieu de formation a été créé.
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Procédez de manière similaire si vous souhaitez ajouter une nouvelle salle de formation.
16. Ajouter une salle de formation
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Cet exemple montre une salle déjà créée dans laquelle une formation est prévue.
17. La salle de formation a été créée.
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Comme on le voit, il est ici possible d'associer des informations permettant d'utiliser les matériels de cette salle ou autre.
18. Documents associés à cette salle
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Procéder de manière identique pour créer vos lieux de restauration lors des formations.
19. Nouveau Lieu de restauration
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Si nous retournons dans l'ongler Localisation lors de la création, vous pouvez désormais choisir le Lieu de la formation parmi ceux existants
20. Création de session : choix du Lieu de formation
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Comme on le voit, après sélection, les adresses des lieux sont renseignés automatiquement
Cliquer sur Suivant pour poursuivre la création de session.
21. Création de ession : choix de Salle et de Lieu de restauration
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Ces informations sont disponibles sur la Session de la formation.
En passant avec la souris dessus, un pop-up apparait avec les informations complètes.