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Création de lieux et salles de formation et de lieux de restauration

Einführung

Richtlinien

Lorsque vous créez une nouvelle session, vous avez la possibilité de choisir différents lieux à l'étape Localisation :

  1. Le lieu de la formation 
  2. La salle ou se passera la formation
  3. Le lieu éventuel de la restauration 

Pour pouvoir les choisir, il faut tout d'abord les avoir définis.

1. Création de session : choix des lieux et salles

Richtlinien

Pour ajouter un nouveau lieu de formation ou de restauration :

  1. Cliquer sur le +
  2. Sélectionner ajouter un Contenu
  3. Sélectionner Salle de formation ou
  4. Lieu de Restauration

2. Ajouter un Lieu de formation ou de restauration

Richtlinien

Nous allons prendre ici comme fil conducteur la création d'un nouveau Lieu de formation

Saisissez un Titre puis cliquer sur l'option permettant de choisir une Image. Ceci n'est pas obligatoire mais facilitera l'identification des lieux par vos apprenants inscrits aux formations.

3. Créer un nouveau Lieu de formation - Titre et Illustration

Richtlinien

Si l'image est déjà dans la bibliothèque, choisissez là sinon cliquer sur Sélectionner des fichiers

4. Sélectionner un fichier

5. Choisir l'image existant en local

6. Déposer le fichier de l'image

7. Sélectionner le fichier déposé

Richtlinien

Le fichier Image a bien été associé au nouveau Lieu de formation
Si vous souhaitez ajouter un plan d'accès ou d'autres informations afin de faciliter l'accès à ce lieu, cliquer sur Choisir une Publication

8. Associer des documents

Richtlinien

  1. Si le document existe déjà dans la bibliothèques des publications, utiliser la Recherche pour le localiser
  2. Sinon, cliquer sur Ajouter
  3. Dans le menu qui s'est déplié, cliquer sur Document

9. Ajouter un document

10. Sélectionner un fichier

11. Choisir le document existant en local

12. Déposer le fichier du document

Richtlinien

Utiliser la Recherche pour retrouver votre fichier si nécessaire.
Sélectionner le

13. Sélectionner le document déposé.

Richtlinien

La publication est bien référencée.

  • Renouveler l'opération si nécessaire en cliquant sur Ajouter une entrée
  • Vérifier vos informations et cliquer sur Enregistrer pour finaliser.

14. Finaliser la création du Lieu de formation

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Cliquer sur les 3 points en haut à droite et choisissez Modifier dans le menu déroulant si vous souhaitez faire des modifications.

15. Le lieu de formation a été créé.

Richtlinien

Procédez de manière similaire si vous souhaitez ajouter une nouvelle salle de formation.

16. Ajouter une salle de formation

Richtlinien

Cet exemple montre une salle déjà créée dans laquelle une formation est prévue.

17. La salle de formation a été créée.

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Comme on le voit, il est ici possible d'associer des informations permettant d'utiliser les matériels de cette salle ou autre.

18. Documents associés à cette salle

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Procéder de manière identique pour créer vos lieux de restauration lors des formations.

19. Nouveau Lieu de restauration

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Si nous retournons dans l'ongler Localisation lors de la création, vous pouvez désormais choisir le Lieu de la formation parmi ceux existants

20. Création de session : choix du Lieu de formation

Richtlinien

Comme on le voit, après sélection, les adresses des lieux sont renseignés automatiquement

Cliquer sur Suivant pour poursuivre la création de session.

21. Création de ession : choix de Salle et de Lieu de restauration

Richtlinien

Ces informations sont disponibles sur la Session de la formation.
En passant avec la souris dessus, un pop-up apparait avec les informations complètes.

22. Page session : vue sur les lieux et salle

Richtlinien

Ces informations sont disponibles sur la Session de la formation.
En cliquant dessus, la publication est affichée avec les informations complètes.

Schritt 23