Dés la création de la session et la nomination de la gestionnaire, celle ci est informée via une notification sur la plateforme et un e-mail si ce canal a bien été chois dans les paramétrages de Notifications de la page Profil de la gestionnaire.

La gestionnaire a elle aussi accès à la page Session  :

1. Contenus additionnels mises à disposition des apprenants
2. Visibiité sur Calendrier détaillé 
3. Accès direct aux informations sur les lieux de formation et de restauration

La page Inscriptions fait apparaitre les demandes d'inscription faites

Après acceptation de l'inscription, la page A propos est mise à jour et signale à l'apprenant que son agenda a été mis à jour

Cette information peut être paramétrée pour n'apparaitre qu'aux Inscrits

Le gestionnaire peut aussi inscrire directement des membres comme sur les autres types de session.

Un mail est envoyé par demi-journée de formation qui met à jour automatiquement le calendrier de chaque inscrit.

Nota : les actions Accepter, Provisoire ou Refuser ne sont pas gérées car elles généreraient trop de flux. Les éventuelles annulation ou demande d'annulation par le participant sont à gérer via l'application our par mail.

1. Choix de la sous-période
2. Sélection de la présence de chaque apprenant sur la sous-période
3. Possibilité de passer tous les apprenants en Présent, puis de décocher les absents

Dés la mise à jour  de la première période, la page Inscriptions fait apparaitre en commencé les inscrits.

Un nouveau champs permet de comptabiliser la participation cumulée.

Une fois que toutes les participations ont été notées, une fonction est disponible sur la Dernière sous-période qui permet de clore les participations sur la session.

Une confirmation est nécessaire avant de clore les inscriptions.

Une nouvelle page permet d''afficher différentes informations :

1. Accès au notes d'observation individuelles
2. Synthèse des Présences et Nombre d'heures cumulées de participation 
3. Proposition d'un Etat de participation individuel au gestionnaire

1. Session terminée et rappel de sa durée
2. Modification de la proposition si nécessaire

Une fois que les Propositions de participation sur la session, sont mise à jour, il est nécessaire de confirmer la participation pour que l'Etat final soit enregistré.

Une étape de confirmation est nécessaire. A noter que ceci entraine une notification et un envoi de mails aux présents comme aux absents

La page Participants est mise à jour. Ici seuls 3 des personnes inscrites ont vu leur participation actées.

La page Inscriptions fait effectivement apparaitre Carine Lenoix comme absente.

Si le calendrier détaillé est modifié par le gestionnaire ou par le formateur pour une annulation de sous-période ou encore pour un changement d'horaires,  les participants inscrits et le formateur en seront informés automatiquement par notification et mail comme ci-dessus.