Un des éléments important de ce processus est que les demi-journée de formation vont être générées automatiquement à partir des periodes de formation que vous aurez définis et de paramètres par défaut. Ceci vous évitera une saisie trop laborieuse.
Vous aurez la possibilité de les modifier via l'option Gérer les sous-périodes comme décrit dans l'étape 12 de ce guide.

Des paramètres par défaut sont définis dans le module : 

1. Si cette option est à Oui par Défaut, vous n'aurez pas à le spécifier lors de la définition de toute nouvelle session.
   ----> Vous pourrez néanmoins la changer lors de la création de session.
2. Permet de définir les horaires de début et de fin par défaut pour vos demi-journées de formation, ce qui vous évitera de les saisir lors de la définition de la session.
   ----> Là encore vous pourrez modifier ces valeurs par défaut avant la génération du calendrier détaillé.

Si vous avez choisi Oui à l'étape précédente, ceci sera repris dans le paramètre par défaut de la formation.
Pour toute nouvelle session ajoutée à cette formation , il vous sera proposé de planifier des sous-périodes.

Seules les formations en présentiel permettent de définir des sous-périodes. Ceci sera amélioré dans le futur

1. Commencer par ouvrir le volet Sous-périodes s'il n'est pas ouvert
2. La génération automatique du Calendrier Détaillé de la formation va se baser sur ces valeurs par défaut, donc modifiez les si nécessaire avant de saisir vos dates de sessions.
   Si vous choisissez d'inclure les Samedi (et/ou Dimanche) dans une sous-période, ceci générera deux demi journées de formation pour ces jours là
3. Saisissez les dates et heures de début et fin de session, ainsi que la date limite d'inscription si nécessaire.

      4. Cliquer ensuite sur Ajouter une sous-période pour définir les sous-périodes effectives de formation

        1.         Pour chaque plage de formation choisir une date de début et de fin. Dans l'exemple ci-dessus, il n'y a pas de formation le mercredi.

         2 à 4. Pour chaque plage de formation, vous pouvez choisir un lieu de formation, une salle et un lieu de restauration.
                    Vous pourrez les ajuster plus tard dans le calendrier détaillé si nécessaire (étape 14)

        5.        Cliquer sur Suivant pour poursuivre l'ajout de la session

1-2. Vous pouvez ici définir un lieu et une salle de formation par défaut afin d'éviter de les sélectionner dans chaque sous-période.
3.    Saisir le nombre de place maximum et si vous souhaitez clore les inscriptions dés que ce chiffre est atteint.
4.    Informer les participants si la restauration est prise en charge ou pas
5.    Définir le lieu de restauration par défaut afin d'éviter de le sélectionner dans chaque sous-période.
6.    Cliquer sur Suivant pour poursuivre l'ajout de la session

1. Un Code unique peut-être associé à chaque session afin de faciliter son identification. Ce code peut apparaître sur les certificats si on le souhaite
   Diverses informations peuvent être mise à disposition sur la page Session.
2. Un message d'Information dont l'affichage peut-être limité aux Inscrits
3. L'affichage du Calendrier détaillé de la session avec toutes les sous-périodes peut-être limité aux apprenants inscrits
4. Les Supports de cours peuvent être mis à disposition dés l'inscritpion, dés le début de la formation ou  encore une fois la formation terminée
5. Des Contenus additionnels tels que le programme complet ou des documents à lire avant la formation peuvent également mis à disposition à toutes les personnes ayant le droit de voir cette formatio ou uniquement aux inscrits

Des rappels  peuvent-être programmés :

1. Avant le début de la formation. Ici un jour
2. Avec un message d'accueil spécifique 
3. Si la formation inclut une enquête obligatoire, un rappel spécifique sera effectué suivant la fréquence saisie, une fois la formation terminée.
4. Cliquer sur Suivant pour poursuivre l'ajout de la session

Il est ici possible comme sur toute autre type de session de définir divers paramètres :

1. Le mode d'inscription
2. Si la demande d'inscription peut aussi être faite par le manager de l'utilisateur
3. Si l'apprenant peut ou ne peut pas se désincrire une fois son inscription confirmée
4. Le ou les Gestionnaires d'Inscription
5. Le ou les Formatrices/Forrmateurs
6. Si la formation a un caractère Obligatoire
7. Si la visibilité sur cette session spécifique doit être limitée à un groupe organisationnel donné (priorité, recherche d'homogéneité, site géographique)
8. La date a laquelle la session sera publiée (afin de remplir d'abord les sessions à plus court terme, par exemple
9. Cliquer sur Terminer pour finaliser l'ajout de la session.

La session a été créée
Pour visualiser le Calendrier Détaillé généré automatiquement cliquer sur l'action ci-dessus.

Dans le menu Actions, plusieurs possibilités

1. Rajouter une sous-période si on en oublié une.
2. De modifier les dates de session avant de rajouter par exemple une nouvelle sous-période
3. La Gestion des présences aux sous-périodes qui ne sera utile qu'une fois la session démarrée

Cette fenêtre permet d'ajouter une nouvelle sous-période au calendrier détaillé existant, avant que la session  ne démarre mais également après pour tenir compte de modifications de la formation.
A noter que seul le Lieu de restauration par défaut avait été défini en Etape 7.

Il est possible de modifier une sous-période existante.

Ici le gestionnaire ou le formateur peuvent modifier par exemple les horaires pour commencer plus tard le premier jour comme ici ou pour modifier le lieu de la formation, la salle ou le lieu de restauration

La génération automatique du calendrier détaillé a créé une demi journée de formation le vendredi après-midi, mais cette sous-péridoe n'est pas nécssaire et doit être supprimée,

Cette suppression nécessite une confirmation (en 2 temps)

A ce stade après modifications des horaire de la première matinée et suppression de la dernière demi-journée, le calendrier détaills peut-être approuvé.

Etant donné que cette approbation entrainera des notifications et mails au formateur, une confirmation est demandée.

Un premier mail a informé Fanny qu'elle sera formatrice à cette session.

Pour chaque sous-période, la formatrice a reçu une mise à jour de son calendrier avec un lien vers la formation.

L'ensemble des sous-périodes de formation est répertorié dans le calendrier sans action d'Acceptation nécessaire.

Sur la page Inscioptions, la session est désormais prête pour y inscrire des apprenants.

Il est tout à fait possible de modifier les horaires, ou les lieux de formation d'une sous-période ou même de la supprimer.
Ceci entrainera automatiquement une notification au formateur avec la mise à jour de son calendrier individuel.

Toute modification sur une sous-période entraine un mail d'information au(x) formateur(s)/formatrice(s) et une mise à jour de son calendrier.