JClean 1.0

Mit der Anwendung JClean können Sie Ihren Mitarbeitern mit nur zwei Klicks das ideale Werkzeug zur Meldung veralteter Inhalte bieten. Dies wird sie dazu anregen,Inhalte zu aktualisieren oder zu löschen. Erhöhen Sie das Bewusstsein Ihrer Mitarbeiter für die ökologischen Auswirkungen der digitalen Technologie.

Wann sollten Sie dieses Modul verwenden?

Möchten Sie alle Ihre Inhalte, vor allem die umfangreichsten, schnell durchsehen? Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie "veraltete" Inhalte melden, wenn sie verfügbar werden.

Möchten Sie die Anzahl veralteter Dokumente reduzieren und Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, sie sparsamer und verantwortungsvoller zu verwenden? Mit JClean können Sie die Autoren veralteter Inhalte dazu ermutigen, diese zu überprüfen und dann zu aktualisieren oder zu löschen.

Haben Sie eine Gamification-Anwendung? Beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter an der Herausforderung, ihre persönlichen Räume zu säubern!

Was bietet dieses Modul?

Die Anwendung JClean kann über den Anwendungslauncher oder die allgemeine Suchleiste aufgerufen werden.

Wenn sie die Anwendung starten, gelangen die Mitarbeiter auf ein Dashboard mit einem VIEWS-Menü, das Folgendes enthält:

• die Ansicht "Meine Inhalte zum Überprüfen", die eine Liste der Inhalte des verbundenen Mitarbeiters anzeigt, die mit einer Flagge versehen wurden. Diese Ansicht wird standardmäßig angezeigt.
• die Ansicht "Meine Berichte", in der die vom angemeldeten Mitarbeiter gemeldeten Inhalte aufgelistet sind. Ein Mitarbeiter kann seine eigenen Veröffentlichungen nicht melden.
• die Ansicht "Alle Berichte", eine Liste aller Inhalte, die von allen Mitarbeitern gemeldet wurden. Hier findet der angemeldete Mitarbeiter seine eigenen Inhalte zum Überprüfen sowie Inhalte, die er oder sie gemeldet hat.

JClean ermöglicht es Mitarbeitern (die nicht die Autoren der Veröffentlichung sind), Inhalte zu melden , die sie für veraltet halten:

• Report obsolete content" ist eine Funktion im Aktionsmenü der Publikation
• Meldung der Veröffentlichung als obsolet, einschließlich
  • veröffentlichung eines Kommentars mit einer vorgefertigten, editierbaren Nachricht.
  • benachrichtigung an den Autor des obsoleten Inhalts sowie an alle, die diesen Inhalt verfolgt oder kommentiert haben.
  • anzeige der gemeldeten Veröffentlichung im Dashboard in der
    • der Ansicht "Meine Inhalte zum Überprüfen" für den Autor der Veröffentlichung
    • die Ansicht "Meine Berichte" für den Mitarbeiter, der die Warnung herausgegeben hat
    • die Ansicht "Alle Berichte" für alle Mitarbeiter.

Eine Veröffentlichung, die wegen Veralterung gemeldet wurde, kann nicht mehr gemeldet werden.

Mitarbeiter mit Bearbeitungs- und Löschrechten für gemeldete Inhalte können :

• den Inhalt aktualisieren,
• den Bericht löschen oder
• den Inhalt löschen

Das Aktualisieren von Inhalten bedeutet nicht, dass der Bericht gelöscht wird. Um einen Bericht zu löschen, muss der Mitarbeiter :

1. öffnet das Aktionsmenü für den gemeldeten Inhalt,
2. wählt "Bericht löschen", dann
3. gibt den Grund für das Löschen des Berichts in das Kommentarfeld ein.

Über eine Einstellung im Modul kann das Datum festgelegt werden, ab dem Inhalte wegen Veralterung gemeldet werden können. Eine kürzlich erfolgte Veröffentlichung wird nicht für die Berichterstattung im Menü Aktionen in Frage kommen.

Wenn Content, der von einer Person erstellt wurde, die nicht mehr zur Organisation gehört, gemeldet wird, erhält der Administrator des Arbeitsbereichs, zu dem der Content gehört, die Obsoleszenzbenachrichtigung und findet den Content im Reiter "Mein zu prüfender Content".

JClean kann in eine JGame-Challenge zur digitalen Verantwortung eingebunden werden, um die Mitarbeiter zu ermutigen, :

• ihre Benachrichtigungen zu bereinigen
• obsolete Dokumente aus ihrem JDrivezu entfernen
• unbenutzte Dienste aus ihrem virtuellen Büroentfernen
• obsolete Dokumente zu löschen
• gemeldete Dokumente zuaktualisieren

Was unsere Kunden mögen

Die Einfachheit der Berichterstattung, um zum Handeln zu ermutigen

Es geht wirklich schnell, eine Veröffentlichung als veraltet zu melden! Über das Aktionsmenü auf der Veröffentlichungsseite wird der Bericht mit nur zwei Klicks erstellt. Eine vorgefertigte Nachricht wird den Mitarbeitern angeboten, um ihnen Zeit zu sparen, und ermöglicht es denjenigen, die sie personalisieren möchten, dies zu tun.

Das Dashboard zur Verwaltung veralteter Inhalte

Mithilfe des Dashboards können Mitarbeiter alle als obsolet gemeldeten Inhalte finden. Als Autor von veralteten Inhalten muss ich keine Zeit damit verschwenden, nach Inhalten zu suchen, um sie zu überprüfen! Die Liste "Alle Berichte" erhöht das Bewusstsein und ermutigt die Mitarbeiter, ihre Veröffentlichungen zu überprüfen, zu aktualisieren oder zu löschen.

Integration von JClean in eine JGame-Challenge zur Förderung des Sortierens

Mit Gamification können die Mitarbeiter ihre Veröffentlichungen sortieren und sich gegenseitig herausfordern, um die "Big Clean"-Challenge für ihr virtuelles Büro, JDrive, Benachrichtigungen usw. zu gewinnen.

Das Modul in Aktion