Savoir/E-learning sans session

1. Auparavant nommé "Autoriser à ne plus suivre", l'option permet d'Autoriser les participants à abandonner le suivi de ce savoir une fois qu'ils l'ont commencé.
   ---> Si ce savoir contient un Quiz que vous ne voulez PAS que le participant recommence au delà du nombre éventuel de tentatives, mettre à Non.
2. L'option Autoriser les participants à recommencer permet à l'apprenant de suivre ce contenu autant de fois que nécessaire une fois qu'il l'a terminé sachant que la progression (dates, avancement) existante sera remplacée par la nouvelle.
   ---> Si ce savoir est un quiz autorisant plusieurs tentatives, il doit être à Oui.

Parcours sans Session
Depuis la version 3.4 nous avons suppprimé l'option Autorisé à recommencer car elle entrainait parfois des incohérences
L'apprenant dispose toujoursde l'accès aux étapes du parcours une fois qu'il a terminé et il lui est possible de recommencer une étape :

• S'il ne termine pas l'étape recommencée le parcours apparait néanmoins comme terminé puisque l"étape avait déjà été terminée
• s'il termine a nouveau l'étape, la date de fin de parcours sera mise à jour pour tenir compte de la date de fin de la dernière étape.

Une formation en présentiel ou à distance est toujours soumise à inscription, donc après avoir sélectionné le mode d'inscription dans l'onglet Modalités d'inscription, vous trouverez l'option Autoriser à suivre à nouveau dans l'onglet  Avancé.

Comme le précise l'infobulle , cette option à OUi autorise un participant qui a déjà suivi cette formation à la suivre à nouveau en conservant la participation passée. Donc il pourra être inscrit à nouveau alors qu'il avait déjà participé. Nous expliquerons plus tard les règles de gestion.

Sur les formations, le principe général est qu'une nouvelle inscription est possible sauf si l'apprenant est en état  Inscrit  ou  Commencé , sur une autre session même si celle-ci est terminée.

S'il s'agit d'un oubli de mise à jour de la part du gestionnaire/formateur lorsque la session est terminée, ceci devra être corrigé avant toute future inscription.

Lors de l'inscription sur une nouvelle session, le gestionnaire d'inscriptions sera alerté sur certains statuts existants afin d'empêcher la réinscription ou de l'autoriser.

Un savoir n'est pas pas forcément soumis à inscription, donc après avoir mis à OUI  et décidé du mode d'inscription dans l'onglet Modalités d'inscription, vous trouverez l'option Autoriser à suivre à nouveau dans l'onglet Avancé.

Comme le précise l'infobulle , cette option à OUi autorise un participant qui a déjà suivi ce savoir à la suivre à nouveau en conservant la participation passée. Donc il pourra être inscrit à nouveau alors qu'il avait déjà participé.
Nous expliquerons plus tard les règles de gestion concernant les autres états de l'inscription.

Les régles en place sur les états d'inscriptions sont les suivantes :

1. Tout participant qui est encore en statut  Inscrit  lorsque la session se termine, passe automatiquement au statut  Absent . Les autres états d'inscription ne sont pas modifiés.
   
   
2. Les réinscriptions à une nouvelle session sur le même savoir entrainent des modifications sur les sessions précédentes (voir ci-dessus) :

• • Les participants qui étaient à  Inscrit  passent automatiquement à  Absent  sur toute session existante
  • Les participants qui étaient  A commencés  passent automatiquement à  Annulé  sur toute session existante mais le fait qu'ils aient commencé est conservé et ils n'auront pas à recommencer.
    L'onglet Participants conserve cette information.
  • Les autres états d'inscription ne sont pas modifiés.

Un parcours n'est pas pas forcément soumis à inscription, donc après avoir mis à OUI et décidé du mode d'inscription dans l'onglet Modalités d'inscription, vous trouverez l'option Autoriser à suivre à nouveau dans l'onglet Avancé.

Comme le précise le message d'information  :

• cette option à OUi autorise un participant qui a déjà suivi ce parcours à le suivre à nouveau en conservant la participation passée. Donc il pourra être inscrit à nouveau alors qu'il avait déjà participé.
• Ceci nécessite que toutes les étapes de ce parcours  soient elles-mêmes avec "Autoriser à suivre à nouveau" à OUI donc avec des sessions ou "Autoriser à recommencer" à OUI

• Un nouveau sélecteur de session sur l'onglet Participants permet de filtrer afin de visuliser session par session.
• Chaque participation entraine la génération de son propre certificat avec sa propre date de validité, la durée de cette validité peut désormais être différente d'une session à une autre.
  • Ces certificats sont accessibles comme les attestation de participation à chaque session depuis la page Certificats de Tableaux de bord