Création automatique de groupes à partir des données de profil 1.0

Les bénéfices

Ce module permet de générer automatiquement des groupes en fonction des données des fiches profils de votre plateforme.

Que ces données de profil soient standards ou spécifiques à votre plateforme, vous pouvez ainsi créer des groupes utiles et utilisables dans votre site.

Quelques exemples de groupes que vous pourrez créer selon les données standards des profils utilisateur : 

• Groupes en fonction des informations professionnelles : Organisation, Service, Fonction, Domaine
• Groupes en fonction de la localisation : Ville, Département / Région, Pays
• Groupes en fonction du domaine des adresses email (création du groupe "wisen" avec cette adresse email : prenom.nom@wisen.fr)

Les fonctionnalités

• Création et mise à jour automatique de groupes : définissez les données de profil pour lesquelles vous souhaitez générer automatiquement les groupes. Vous pouvez rassembler des membres dans un groupe selon différentes données de profil, exemple : regrouper tous les chefs de projet localisés en Bretagne. Le système crée et met à jour lui-même les groupes (ajout ou retrait de membres) ;
• Définition du ou des groupes racines : définissez un ou plusieurs groupes racine en fonction de chaque donnée que vous souhaitez synchroniser ;
• Création de groupe selon les domaines des adresses emails : si vous disposez de différents domaines d'adresses emails qui définissent une organisation métier spécifique à votre entreprise ou parce-que vous travaillez avec de nombreux partenaires, fournisseurs ou prestataires, vous pouvez cibler l'email. Le système identifie le domaine des adresses email, exemple : création du groupe "wisen" avec cette adresse email : prenom.nom@wisen.fr;
• Prise en compte de valeurs multiples : dans le cas où vous utilisez la synchronisation ldap des membres, si vous disposez de données avec plusieurs valeurs possibles, vous pouvez définir le séparateur utilisé ce qui permettra de positionner le membre dans les différents groupes (un groupe par valeur identifiée) ;
• Création semi-manuelle des groupes : si vous souhaitez conserver le contrôle des groupes créés dans la plateforme, vous pouvez désactiver la création automatique. Le système vous enverra cependant une notification vous indiquant qu'un nouveau groupe a été identifié et vous laisse ensuite le choix de le créer ou non. Vous pourrez déterminer qui dans la plateforme reçoit les notifications, la réception de ces dernières étant de plus paramétrable depuis son profil.

Les clients aiment

• Flexibilité et possibilité de ciblage : vous pouvez créer les groupes que vous souhaitez et selon les combinaisons de données désirées;
• Gain de temps : le système crée et met à jour les groupes automatiquement.