Jalios Community
Déployer un Catalogue de formations dans un espace collaboratif avec ses propres thématiques
Guidelines
Avant d'entamer la procédure, il est important de comprendre où et comment sont définies les thématiques.
- Cet écran est accessible via le menu Outils/Espace de travail.
- En choisissant l'option Catégories et en dépliant la structure Learning puis JLearn, vous avez accès à l'ensemble des Thématiques utilisée dans le catalogue de cet espace de travail.
- Ces thématiques peuvent être ensuite gérées par les fonctions de la liste.
1. Rappel sur la gestion des thématiques
Guidelines
Il vous faut sélectionner l'espace dans lequel vous souhaitez ajouter votre nouveau catalogue afin de créer sa liste spécifique de thématiques.
Commencer par accéder à Espace de travail via le menu Outils
2. Accéder aux espaces de travail
Guidelines
- Sélectionnez l'espace dans lequel vous voulez déployer ce catalogue, ici la Communauté des Managers
- Sélectionnez Catégories
- Vérifier que vous êtes bien dans le bon Espace
- Sélectionner Documents qui est une des arborescences standard déployées et faites un clic droit.
- Sélectionner Ajouter des catégories à ce niveau
Si Document n'est pas présent, placer vous au niveau de la communautés et avec le clic droit, sélectionner ajouter des sous-catégories - Créez une nouvelle arborescence appelée Thématiques comme ci-dessus
- Confirmer en appuyant sur OK
3. Créer une nouvelle racine de thématique dans la communauté cible
Guidelines
Vour pouvez ensuite ajouter des thématiques spécifiques à cet espace en vous positionnant sur la racine Thématiques et en utilisant :
- soit le clic droit suivant la procédure de l'étape précédente
- soit utilisant la fonction de droite pour ajouter de nouvelles catégories.
Les flèches vers le haut et le bas vous permettront de les classer dans l'ordre que vous souhaitez ou bien vous pouvez la fonction "Ordre alphabétique".
4. Créer une nouvelle liste de thématique dans la communauté cible
Guidelines
Positionnez vous dans l'espace collaboratif cible
Sélectionner Administration > Services.
5. Accéder aux applications de l'espace . Avant la version 10 SP7
Guidelines
Positionnez vous dans l'espace collaboratif cible
Sélectionner Administration > Applications
6. Accéder aux applications de l'espace. Version 10 SP7
Guidelines
En version 10 SP7, l'ergonomie de la procédure a évoluée.
- Sélectionner les Applications installées pour vérifier que le catalogue n'a pas été installé
- Ajouter une application
- Sélectionner Catalogue des Savoirs
- Saisir un Titre
- Enregistrer
- Le nouveau service est déployé, prêt à être dupliqué
Vous pouvez passer à l'étape 9
7. Installer un nouveau service et le renommer - En 10 SP7
Guidelines
Dans la liste des Services disponibles, localiser Catalogue et Ajouter le service
8. Localiser le Service Catalogue dans les services disponibles
Guidelines
Par défaut la Portlet Catalogue utilise les Thématiques de l'espace par défaut et vous pouvez avoir besoin de celà pour un autre déploiement.
Dans la liste des Services Installés, localiser le Catalogue et cliquer sur Dupliquer et confirmer par OK.
9. Dupliquer la Portlet Catalogue
Guidelines
Vous devez ici
- Renommer le catalogue si vous le souhaiter. Au minimum vous devez enlever le terme Copie de
- Choisir la racine de thématiques à utiliser.
Par défaut, il est probable que ce soit la racine des thématiques de l'espace par défaut qui est sélectionnée mais ceci peut dépendre du modèle qui a été utilisé.
--> En tout cas sélectionner ici la racine des thématiques créée dans l'étape 4 de ce guide.
10. Renommer Catalogue et choix des nouvelles thématiques
Guidelines
Le portlet a été dupliqué
- Le portlet d'origine qui est Installé
- Le nouveau portlet qui est à Ajouter
11. Deux services Catalogue
Guidelines
Pour forcer le renommage, Modifier le portlet dupliqué, sélectionner Apparence, saisir le nouveau nom dans la zone en point 4 et Enregistrer
12. Forcer le renommage du service/application
Guidelines
Il ne vous reste plus qu'a retirer l'ancien service et ajouter le nouveau.
Ici le nouveau a été renommé en Formation dans l'étape précédente.
13. Retirer ancien et Ajouter nouveau Portlet
Guidelines
On voit ici que le Service Catalogue (renommé dans l'étape 10) est affiché avec la nouvelle liste de thématiques propre à cet espace.
Dans l'étape suivante vous pourrez aussi décider d'un affichage par défaut du Catalogue : Tout le Catalogue/Parcours/Savoirs/Formation
14. Service et thématiques spécifiques affichés dans l'espace cible
Guidelines
- Aller dans l'espace de travail et sélectionner Administration à droite
- Modifier le Portlet cible
- Puis comme ci-dessus : sélectionner l'action Apparence
- Choisir votre Onglet par défaut dans la liste des valeurs en jaune ci-dessus
- Enregistrer