JSign 1.0

Accédez à la signature électronique de document depuis la Digital Workplace : améliorez et rationalisez le traitement de vos signatures avec JPlatform ! 

Ajouter cette fonctionnalité à votre Digital Workplace en utilisant un fournisseur de service de signature de votre choix, parmi :

• DocuSign 
• Universign
• Yousign

Quand utiliser ce module ?

Le module JSign aide les directions juridiques, commerciales, DAF, les managers…, qui ont besoin de faire signer électroniquement un document en évitant d'avoir à aller sur un système externe de signature électronique pour signer le document, d'avoir à télécharger sur son poste le document et à le redéposer sur le système externe, d'avoir à connaitre les emails et numéros de téléphone portable des signataires en pouvant déclencher le processus de signature directement depuis la page du document, en sélectionnant la liste des signataires dans l'annuaire de membre et de contact de JPlatform.

Il propose un suivi de la signature en cours depuis la page du document contrairement à l'utilisation d'un service de signature externe.

Que propose ce module ?

Le module permet d'intégrer la signature électronique à la Digital Workplace Jalios.

Il supporte les fournisseurs de signature électronique les plus courants du marché, grâce aux connecteurs DocuSign, Universign, ou encore Yousign.

D'autres connecteurs peuvent être développés en spécifique.

Fonctionnalités clés

• Signature d'un ou plusieurs documents PDF
• Suivi du processus de signature du document
• Annulation d'une signature
• Relance des signataires en attente
• Application de suivi des signatures

Application de suivi des signatures

Retrouvez toutes vos signatures au même endroit.
Découvrez l'application Signatures en la lançant depuis le lanceur d'applications de la topbar. 

Elle permet de retrouver toutes vos signatures, ou toutes les signatures de la plateforme (selon les droits).

Signature d'un ou plusieurs documents PDF

Vous pouvez démarrer une nouvelle signature depuis la sidebar de l'application, [...]

[...] ou depuis le document, dans le menu des actions à droite.

En passant par l'application, notez que vous aurez la possibilité de choisir plusieurs documents dans la 1ʳᵉ étape du processus.
En passant par le document directement, seule l'étape des signataires sera proposée.

Choix des signataires

Choisissez des membres ou des contacts de votre site, ou saisissez directement l'adresse e-mail de personnes externes.

Notez que seuls les membres/contacts ayant une adresse e-mail peuvent être sélectionnés.

Un message d'invitation personnalisé peut être saisi.

Une fois la demande soumise, les signataires sont notifiés d'une signature en attente. Celle-ci apparaît alors dans l'application.

Suivi du processus de signature du document

Retrouvez le suivi d'une signature depuis le menu des actions du document, ou depuis le menu contextuel sur la signature depuis l'application.

Le suivi affiche les dates de début, de fin, la liste des signataires et leur statut de signature.

Lorsque la signature n'est pas terminée, vous pouvez annuler la signature. Les signataires ayant déjà signé en seront notifiés.

Vous pouvez également relancer manuellement les signataires en attente :

Une fois que toutes les personnes ont signé le document, le document signé est récupéré dans JPlatform et remplace le document existant.

Une ACL JSign permet de limiter le droit d'utiliser le service. Si l'ACL n'existe pas, tout membre y aura accès.