1. Pour activer le work-flow,  sélectionner Types de Publication
2. Dans le type Demande de session, cliquer sur l'icone de menu déroulant
3. Sélectionner "Workflow Demande de session"
4. Enregistrer

La deuxième et dernière étape du paramétrage consiste à déclarer les groupes sur les rôles.

Toujours dans l'administration de l'espace de travail :

1. sélectionner Rôles
2. Localiser le workflow Demande de session et cliquer sur Modifier

Vous devez ici sélectionner les groupes qui pourront gérer les demandes de formation. 

• Un nouveau groupe par défaut "Gestionnaire des demandes de sessions' est disponible mais vous devez y avoir rattaché des membres.
• Vous pouvez aussi utiliser les groupes existants de Gestionnaires de sessions et/ou de Gestionnaires des Inscriptions si ce sont ces personnes qui devront traiter les demandes de sessions. Ce sera d'autant plus efficace car ces groupes ont des possibilités de création et de modification des sessions dont ils ont la charge.  

Nous avons ici choisi de définir les 3 groupes cités ci-dessus mais ceci n'est PAS une obligation.

1. Dans Rôle de l'espace de travail cible
2. Mettre le paramètre à OU dans Mode
3. Mettre le paramètre à Non pour Rôle OUVERT
4. Saisir session dans la fenêtre de sélection (en jaune) et sélectionner le groupe Gestionnaires des demandes sessions

Pour la sélection des autres groupes vous pouvez faîre comme dans l'étape précédente ou cliquer sur l'icone Groupe pour que la liste des groupes disponibles s'affiche.

Saisir le texte dans la fenêtre de recherche, cliquer sur la loupe pour localiser le groupe

Slectionner tour à tour les 2 groupes

Vérifier que :

• les 3 groupes sont bien sélectionnés
• l'option Rôle Ouvert est à Non
• l'option Mode est à OU

Les rôles ont bien été configurés.