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Demandes de formation : configurer Thématiques & Niveaux d'urgence

Introduction

Instructions

Pour ajouter ou modifier des thématiques de demandes dans un espace donné, vous devez passer par l'administration de l'espace de travail.
Il y a deux manières d'y accéder :

  • Par le menu Outils puis Espace de travail
  • Via l'application Espace de travail dans le menu des applications. Si celle ci n'est pas disponible dans votre menu, suivez les instructions ci-dessus pour la rajouter

Étape 1

Instructions

Dans les propriétés du module JLearn il est défini que les thématiques vont pointer par défaut sur une liste appelée Thématiques des demandes et de même pour le niveau d'urgence.

Ce défaut pourrait-être modifié mais il faut avoir des droits d'administration générale pour le faire.

Sur l'espace de travail cible

- Sélectionner CATEGORIES

- Déployer l'arboresence Learning jusqu'à ce que ce dossier Thématiques des demandes apparaisse.

Étape 2

Instructions

Pour rajouter des thématiques :

  1. Faites un clic droit sur le nom du dossier
  2. Dans le menu qui apaprait; cliquer sur ajouter des sous-catégories 

Étape 3

Instructions

Dans la fenêtre de saisie qui apparait, tapez les noms des catégories souhaitées, séparées par des virgules et cliquer sur OK

Étape 4

Instructions

Pour gérer les catégories, vous devez avoir sélectionné CATEGORIES dans le menu de gauche et déployé l'arborescence JLearn.

  1. Cliquer ensuite sur le nom du dossier "Thématiques des demandes" pour faire apparaitre la liste à droite
  2. Vous pouvez éditer chaque thématique en cliquant sur le crayon à gauche du nom (la renommer, la supprimer, etc.)
  3. Vous pouver ajouter une nouvelle catégorie ici aussi mais une seule à la fois
  4. Cette option permet de choisir entre l'Ordre alphabétique et un ordre explicite

Étape 5

Instructions

Vérification du droits d'usage des catégories.

Pour rappel les membres autorisés à faire des demandes de formation doivent faire partie du groupe ACL JLearn - Créer des demandes de formation. Par défaut, il s'agit de demandes avec avis hiérarchique

  1. Dans la liste à droite, sélectionner Groupes
  2. Localiser l'ACL Créer des demandes de formation et cliquer dessus

Étape 6

Instructions

Allez sur le dossier Droits d'usage des Catégories et vérifier que les deux arborescences ci-dessus sont bien sélectionnées.
Si ce n'est pas le cas, faîtes le.
Si vous avez sélectionné une autre arborescence de thématiques par défaut dans le paramètre du Module JLearn, c'est celle là quji devra âtre sélectionné

Étape 7