Accéder à l'espace de travail

WORKFLOW

1. Pour activer le work-flow,  sélectionner Types de Publication
2. Dans le type Demande de formation, cliquer sur l'icone de menu déroulant
3. Sélectionner le workflow "Demande de formation avec Avis du responsable"
4. Vérifier que le type Media est bien au workflow suivant sinon vous ne pourrrez pas ajouter de pièces jointes à la demande

Enregistrer

Toujours dans le menu d'Admiistration de l'espace cible,

• Sélectionner Rôles
• Localiser le workflow Demande de formation avec avis du responsable avec le rôle '"Responsable hiérarchique"
• Cliquer sur Modifier

L'écran d'Edition  des Rôles de l'espace cible (ici l'espace par défaut) s'affiche.

1. Dans une premier mettre le paramètre rôle ouvert à Non
2. Puis cliquer sur l'icone groupe pour choisir un groupe qui aura ce rôle dans ce workflow

La liste des groupes disponibles s'affiche.

Sélectionner le groupe ci-dessus ou tout autre groupe de votre choix qui regroupe l'ensemble des responsables hiérarchiques des collaborateurs
(voir description du Savoir, section pré-requis)

Le groupe sélectionné apparait dans la sélection

Cliquer sur Enregistrer

Toujours dans le menu d'Administration de l'espace cible,

• Sélectionner Rôles
• Localiser le workflow Demande de formation avec avis du responsable avec le rôle '"Responsable des demandes de formation"
• Cliquer sur Modifier

Vous devez ici choisir le groupe qui sera chargé de la gestion des demandes de formation.

1. Commencer par mettre à Non, l'option Rôle ouvert
2. Mettre à OU le Mode . Le mode OU signifie que la gestion peut-être effectuée par toute personne faisant partie de l'un des groupes que l'on va sélectionner ensuite.
3. Puis cliquer sur l'icone groupe pour sélectionner le groupe cible

La liste des groupes disponibles apparait.
Sélectionner le groupe. On voit ici sur la droite que ce groupe a deux membres.

Ne pas oublier de cliquer sur Enregistrer

Les Rôles de Workflows de ce processus sont bien configurés.