Nextcloud 3.0

Vidéo extrait démo de l'exploratateur de documents

Quand utiliser ce module ?

En on-premise ou en SAAS, ajoutez à la robuste de la GED Nextcloud une réelle dimension collaborative et sociale à vos documents NextCloud intégrés de façon transparente dans la digital workplace Jalios. Vous augmentez ainsi la productivité de vos collaborateurs. 

Le module Nextcloud permet à vos collaborateurs de manipuler leurs documents NextCloud dans la digital workplace sans quitter l'intranet. Les documents restent stocké dans NextCloud et apparaissent dans la solution Jalios comme tout document Jalios. Le document bénéficie  ainsi de l'ensemble des fonctionnalités classiques de JPlatform sur les documents. Les documents sont accessibles par l'utilisateur au sein de la Digital Workplace Jalios avec prise en compte de ses droits dans Nexcloud. Il permet d'augmenter la productivité de vos collaborateurs qui n'ont plus besoin d'accéder séparément à l'intranet et à Nextcloud.

Que propose ce module ?

Le module Nextcloud propose plusieurs fonctionnalités

Fonctionnalités clés

Le module propose les fonctionnalités clés ci-dessous :

• Préviualisation de documents
• Dépôt de document (glisser/déposer - drag & drop en masse, import)
• Suppression de document
• Téléchargement de document
• GED de communauté (Group folder)
• Lien de partage Nextcloud
• Prise en compte des droits Nextcloud et ajout de droits supplémentaires dans JPlatform
• Accès au document dans la GED Nextcloud dans JPlatform
• Modification d’un dossier/document ;
• Explorateurs de documents Nextcloud dans Jalios (plusieurs portlets)
• Partage (au sens Nextcloud) de document
• Visionneuse de document / aperçu du document
• Ouverture d'un dossier ou d'un document dans Nextcloud
• Association d’un espace collaboratif Jalios à un Group Folder NextCloud.
• Recherche des documents Nextcloud dans JPlatform ;
• Une vue application des documents NextCloud du membre Jalios ;
• Fil d’activité dans l’espace collaboratif
• Import de document Nextcloud
• Affichage des fichiers/dossiers dans une communauté ou sur un portail
• Création Group Folder
• Sélection multiple
• Gabarit smartphone (Jmobile)
• Restauration et suppression définitive d’un dossier/document supprimés
• Annulation d’un partage
• Quitter un partage
• Action multiple (copier, déplacer et supprimer)
• Consultation de l’historique des versions d’un document
• Restauration d’une version précédente d’un document
• Téléchargement d’une version précédente d’un document
• Affichage des documents d’un dossier partagé dans une communauté ou sur un portail
• Affichage des Documents récents de l’utilisateur
• Créer un document Nextcloud à partir d’un modèle de document Jalios

Traitements sur le document

• Modifier les propriétés du document
• Déplacer / Copier
• Renommer un document
• Déposer une nouvelle version
• Restaurer/télécharger une version précédente 

Explorateurs

• Explorateur de document pour naviguer sur les documents Nextcloud à partir d'un dossier racine
• Ajouter de documents Nextcloud dans un explorateur jalios. Gérer de façon transparente pour l'utilisateur sur le stockage les documents. 
• Commenter, liker, recommander, mettre en favoris, ajouter une tâche sur un document Nextcloud dans Jalios. 
• Les documents Nextcloud sont traités comme des documents Jalios.

JDoc - NextCloud

Le module NextCloud fournit un provider JDoc pour connecter la GED NextCloud avec la digital Workplace Jalios. Il implémente toutes les actions de l'interface JDoc. Quelques fonctionnalités clés :

• Consulter ses documents NextCoud (navigation, consultation d'un document, ajout/suppression d'un document)
• Visualiser/modifier les métadonnées d'un document (avec le respect des champs personnalisés, des champs obligatoires, ...)
• Prendre en compte des droits de l'utilisateur sur la GED NextCloud
• Permettre la socialisation d'un document de la GED NextCloud : like, le partage dans la digital workplace, les commentaires, ...

Ce que nos clients aiment

Travailler en mobilité sur vos documents peu importe où ils sont stockés

Le module Nextcloud est enrichi dans la Digital Workplace. Il vous permet d'accéder à vos documents Nextcloud à partir de JMobile et ainsi de travailler en mobilité.

Collaborer sur la production de document

L'intégration avec des solutions comme OnlyOffice et Collabora permet de travailler à plusieurs de façon collaborative sur la production d'un document Nextcloud au sein de la Digital Workplace Jalios.

Versions de Nextcloud supportées

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• 26
• 27
• 28