Nextcloud 2.3.4

Vidéo extrait démo de l'exploratateur de documents

Quand utiliser ce module ?

En on-premise ou en SAAS, ajoutez à la robuste de la GED Nextcloud une réelle dimension collaborative et sociale à vos documents NextCloud intégrés de façon transparente dans la digital workplace Jalios. Vous augmentez ainsi la productivité de vos collaborateurs. 

Le module Nextcloud permet à vos collaborateurs de manipuler leurs documents NextCloud dans la digital workplace sans quitter l'intranet. Les documents restent stocké dans NextCloud et apparaissent dans la solution Jalios comme tout document Jalios. Le document bénéficie  ainsi de l'ensemble des fonctionnalités classiques de JPlatform sur les documents. Les documents sont accessibles par l'utilisateur au sein de la Digital Workplace Jalios avec prise en compte de ses droits dans Nexcloud. Il permet d'augmenter la productivité de vos collaborateurs qui n'ont plus besoin d'accéder séparément à l'intranet et à Nextcloud.

Que propose ce module ?

Le module Nextcloud propose plusieurs fonctionnalités

Fonctionnalités clés

Le module propose les fonctionnalités clés ci-dessous :

• Visionneuse de document
• Préviualisation de documents
• Dépôt de document (glisser/déposer en masse, import)
• Suppression de document
• Téléchargement de document
• Les "Groups folders"
• GED de communauté (Group folder)
• Partage de document dans Jalios
• Lien de partage Nextcloud
• Explorateur de documents
• Dépôt de documents
• SuppressionOuverture d'un dossier ou d'un document dans Nextcloud
• Prise en compte des droits Nextcloud et ajout de droits supplémentaires dans JPlatform
• Accès au document dans la GED Nextcloud dans JPlatform
• Recherche des documents Nextcloud dans JPlatform

Traitements sur le document

• Modifier les propriétés du document
• Déplacer / Copier
• Renommer un document
• Déposer une nouvelle version

Explorateurs

• Explorateur de document pour naviguer sur les documents Nextcloud à partir d'un dossier racine
• Ajouter de documents Nextcloud dans un explorateur jalios. Gérer de façon transparente pour l'utilisateur sur le stockage les documents. 
• Commenter, liker, recommander, mettre en favoris, ajouter une tâche sur un document Nextcloud dans Jalios. 
• Les documents Nextcloud sont traités comme des documents Jalios.

JDoc - NextCloud

Le module NextCloud fournit un provider JDoc pour connecter la GED NextCloud avec la digital Workplace Jalios. Il implémente toutes les actions de l'interface JDoc. Quelques fonctionnalités clés :

• Consulter ses documents NextCoud (navigation, consultation d'un document, ajout/suppression d'un document)
• Visualiser/modifier les métadonnées d'un document (avec le respect des champs personnalisés, des champs obligatoires, ...)
• Prendre en compte des droits de l'utilisateur sur la GED NextCloud
• Permettre la socialisation d'un document de la GED NextCloud : like, le partage dans la digital workplace, les commentaires, ...

Ce que nos clients aiment

Travailler en mobilité sur vos documents peu importe où ils sont stockés

Le module Nextcloud est enrichi dans la Digital Workplace. Il vous permet d'accéder à vos documents Nextcloud à partir de JMobile et ainsi de travailler en mobilité.

Collaborer sur la production de document

L'intégration avec des solutions comme OnlyOffice et Collabora permet de travailler à plusieurs de façon collaborative sur la production d'un document Nextcloud au sein de la Digital Workplace Jalios.

Versions de Nextcloud supportées

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• 26
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