Demandes de formation - Les Principes fonctionnels (durée 10 min)
Description
Ce guide présente les principales fonctionnalités du processus de demande de formation.
- Deux workflows standards sont supportés : avec ou sans avis hiéarchiques. Ces deux workflows peuvent cohabiter au sein d’un même espace via un paramétrage spécifique.
- Les membres autorisés à faire une demande doivent faire partie d’un groupe spécifique et de même pour les gestionnaires qui vont devoir traiter ces demandes.
- Un formulaire est proposé pour documenter la demande et permette au(x) gestionnaire(x) de la traiter au mieux. Les demandes émises, en traitement et traitées sont affichées dans le Tableau de Bord des parties prenantes.
- Le gestionnaire dispose de différents statuts et zones d’informations pour décider de la suite donnée, avec envoi automatique de notifications au demandeur, voire à son manager si son avis était requis.
Mots-clés
Deux processus de demandes sont déjà préconfigurés : Un dans lequel la demande est transmise directement aux gestionnaires RH.
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1. Demande sans avis hiérarchique
1. Demande sans avis hiérarchique
2. Demande avec avis hiérachique
3. ACL associées aux 2 processus
4. Groupes associés aux 2 processus
5. DEMANDES SANS AVIS HIERACHIQUE
6. Faire une demande
7. Faire une demande : Informations
8. Faire une demande : Classement
9. Demande soumise au gestionnaire RH
10. Membre : notification et visibilité
11. Gestionnaire : notif et TBD des demandes
12. Gestionnaire : demandes en traitement
13. Gestionnaire : traiter la demande
14. Gestionnaire : demande traitée
15. DEMANDES AVEC AVIS HIERACHIQUE
16. Faire une demande
17. Faire une demande : Informations
18. Faire une demande : Classement
19. Demande soumise au Responsable hiérarchique
20. Membre : notification et visibilité
21. Resp. hiérarchique : notif et TBD des demandes
22. Resp. hiérarchique : traitement de la demande
23. Resp. Hiérarchique : demande traitée
24. Gestionnaire : notif du Resp. Hiérarchique
25. Gestionnaire : demandes en traitement
26. Gestionnaire : traiter la demande
27. Gestionnaire : demande traitée
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