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Demandes de session

Introduction

Instructions

Vous pouvez accéder à l'option correspondante lors de la création ou à tout moment via l'option Modification.

Étape 1

Instructions

Sur la page, l'option 2 permet d'autoriser ou pas les demandes de nouvelles sessions sur ce contenu.

 

Étape 2

Instructions

Le bouton de Demande de session apparait :

  • en dessous des sessions existantes s'il y en d'accessible au participant
  • ou directement en dessous du message "Il n'y a pas de session planifiée ou à laquelle vous avez accès"

Étape 3

Instructions

Cet écran permet au demandeur de documenter sa demande afin d'aider le(s) gestionnaire(s) à y donner suite.
 A noter la possibilité d'informer d'autres personnes qui pourraient être intéressées par votre demande

Étape 4

Instructions

  1. Un message de confirmation de l'envoi s'affiche automatiquement dés l'enregistrement
  2. Une notification est aussi affichée dans la "centrale d'alertes et de notifications" accessible via la cloche.

Étape 5

Instructions

La demande en a rejointe d'autres.
Cet onglet est visible par les gestionnaires de session et gestionnaire d'inscriptions

Étape 6

Instructions

Le gestionnaire peut avoir accès aux détails verbatim de la demande

Étape 7

Instructions

S'il veut interagir avec certains demandeurs, il lui suffit de les sélectionner et d'utiliser la fonction Recommander.

Étape 8

Instructions

  1. Il peut décider du niveau de la recommandation
  2. Les membres sélectionnés apparaissent comme destinataire 
  3. Un message peut-être saisir
  4. Le gestionnaire peut décider de s'en envoyer une copie

Étape 9

Instructions

A noter que le message pourrait envoyer directement vers une session donnée ou vers une autre formation, etc.
Pour celà, utiliser le + pour évoquer le menu permettant de pointer vers un contenu

Cette fonction peut être aussi utilisée pour pointer vers d'autres informations.

mceclip0 - 2022-06-05 17h41m01s mceclip1 - 2022-06-05 17h41m10s

Étape 10

Instructions

L'écran de sélection des contenus auxquels vous avez accès s'affiche.

  1. Sélectionner Tous les contenus
  2. Sélectionner session de formation

Vous pouvez utiliser la fenêtre  en jaune pour filtrer sur les titres

Étape 11

Instructions

  1. Vous pouvez utiliser la recherche pour retrouver la bonne session
  2. Cliquer dessus pour la sélectionne

Étape 12

Instructions

Une fois le message complété, cliquer sur Envoyer

Étape 13

Instructions

Le gestionnaire peut ensuite changer le statut ce ces demandes :

  1. Cliquer sur le statut d'une demande
  2. Dans la fenêtre Statut,
  3. Sélectionner la demande, passez la en Traitée
  4. Ajouter un message supplémentaire si vous le souhaitez
  5. Mettez à jour

Étape 14

Instructions

Autre exemple de communication avec un autre demandeur.

Étape 15

Instructions

A tout moment un gestionnaire peut consulter le work-flow .

Étape 16

Instructions

Simon, le demandeur a reçu une notification qu'il lui suffit de lire. 
Pour regarder la proposition qui lui est faîte, il lui suffit de cliquer sur le nom de la session ou de la formation.

Étape 17

Instructions

La nouvelle proposition de session est affichée.

Étape 18