Jalios Community
Demandes de session
Instructions
Vous pouvez accéder à l'option correspondante lors de la création ou à tout moment via l'option Modification.
Étape 1
Instructions
Sur la page, l'option 2 permet d'autoriser ou pas les demandes de nouvelles sessions sur ce contenu.
Étape 2
Instructions
Le bouton de Demande de session apparait :
- en dessous des sessions existantes s'il y en d'accessible au participant
- ou directement en dessous du message "Il n'y a pas de session planifiée ou à laquelle vous avez accès"
Étape 3
Instructions
Cet écran permet au demandeur de documenter sa demande afin d'aider le(s) gestionnaire(s) à y donner suite.
A noter la possibilité d'informer d'autres personnes qui pourraient être intéressées par votre demande
Étape 4
Instructions
- Un message de confirmation de l'envoi s'affiche automatiquement dés l'enregistrement
- Une notification est aussi affichée dans la "centrale d'alertes et de notifications" accessible via la cloche.
Étape 5
Instructions
La demande en a rejointe d'autres.
Cet onglet est visible par les gestionnaires de session et gestionnaire d'inscriptions
Étape 6
Instructions
S'il veut interagir avec certains demandeurs, il lui suffit de les sélectionner et d'utiliser la fonction Recommander.
Étape 8
Instructions
- Il peut décider du niveau de la recommandation
- Les membres sélectionnés apparaissent comme destinataire
- Un message peut-être saisir
- Le gestionnaire peut décider de s'en envoyer une copie
Étape 9
Instructions
A noter que le message pourrait envoyer directement vers une session donnée ou vers une autre formation, etc.
Pour celà, utiliser le + pour évoquer le menu permettant de pointer vers un contenu
Cette fonction peut être aussi utilisée pour pointer vers d'autres informations.
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Étape 10
Instructions
L'écran de sélection des contenus auxquels vous avez accès s'affiche.
- Sélectionner Tous les contenus
- Sélectionner session de formation
Vous pouvez utiliser la fenêtre en jaune pour filtrer sur les titres
Étape 11
Instructions
- Vous pouvez utiliser la recherche pour retrouver la bonne session
- Cliquer dessus pour la sélectionne
Étape 12
Instructions
Le gestionnaire peut ensuite changer le statut ce ces demandes :
- Cliquer sur le statut d'une demande
- Dans la fenêtre Statut,
- Sélectionner la demande, passez la en Traitée
- Ajouter un message supplémentaire si vous le souhaitez
- Mettez à jour
Étape 14
Instructions
Simon, le demandeur a reçu une notification qu'il lui suffit de lire.
Pour regarder la proposition qui lui est faîte, il lui suffit de cliquer sur le nom de la session ou de la formation.