JWork 1.1

Avec l'application JWork, facilitez l’organisation du travail en mode hybride et gérez les présences des collaborateurs sur les différents lieux de travail.

Quand utiliser ce module?

Vous voulez faciliter l’organisation du travail hybride et multisites ? Avec JWork, vous proposez aux collaborateurs un espace dédié où indiquer ses présences par site et ses jours de télétravail.

Vous souhaitez aider les managers dans la gestion de leurs équipes ? Avec JWork, vous disposez d’un planning hebdomadaire ou mensuel qui affiche en temps réel la répartition présentielle des collaborateurs par modes et par sites et ce par demi-journées.   

Vous voulez maintenir la cohésion des équipes à l’heure du travail hybride ? Avec JWork, on a connaissance des lieux de travail de chaque membre de son équipe pour que les collaborateurs puissent adapter leur planning afin de partager des temps communs sur site.  

Que propose ce module?

L’application « JWork » accessible en version mobile, propose un espace de gestion des présences avec la possibilité :

• D’afficher
  • « Mon planning » hebdomadaire ou mensuel et de planifier par demi-journées ses présences en sélectionnant dans un menu à liste déroulante les sites disponibles. L’affichage en mode hebdomadaire indique, via une connexion avec votre module de congés, les présences et les congés des collaborateurs que l’utilisateur a dans son équipe ou qu’il a sélectionnés dans ses préférences comme collègues.
  • Le planning général hebdomadaire ou mensuel avec la visualisation (respectivement) par demi-journée et par journée du nombre de collaborateurs par sites et l’affichage dans le détail des collaborateurs présents et des salles/bureaux par plage de travail. Il est possible de filtrer par sites, par services ou groupes, par membres et d’exporter au format .csv.
  • Les lieux de travail avec l’affichage sous forme de cartes des sites proposés:
    • Visualisation de mon planning hebdomadaire ou mensuel avec mise en surbrillance des plages afférentes au lieu de travail sélectionné.
    • Affichage des informations avec l’indication du nombre de personnes maximum
    • Affichage des statistiques avec l’indication du pourcentage d’occupation, le nombre moyen d’occupants et le nombre maximum d’occupants par plage hebdomadaire ou mensuelle sélectionnée.
    • Intégration de cartes avec un champs « adresse » qui permettra de géolocaliser le lieu sur une carte (si les ressources nécessaires sont disponibles, Module JMaps). 
• De définir des préférences avec l’ajout de lieux favoris à sélectionner dans une liste déroulante et identification de collaborateurs comme collègues par une recherche. Les présences des collègues ajoutés seront ensuite affichées dans mon planning en vue hebdomadaire. Comme autre préférence, vous avez, depuis la version 1.1, la déclaration de votre temps partiel. Vous pourrez définir les créneaux où vous ne travaillez pas, et ils figureront automatiquement sur votre planning. Enfin, en tant que manager, vous pourrez définir dans l'onglet "Gestion de mon équipe" si vous autorisez les membres de vos équipes à modifier les créneaux que vous aurez réservés pour eux.
• D’afficher les statistiques
  • Générales avec l'indication, par période sélectionnée, du pourcentage de présences renseignées et de personnes en télétravail, du taux d'occupation et du nombre de lieux. par lieu de travail. Des diagrammes et des tableaux offrent une vue rapide de la répartition générale, des lieux les plus utilisés, de l'évolution du télétravail....
  • Par lieux de travail avec l’indication du pourcentage d’occupation, le nombre moyen d’occupants et le nombre maximum d’occupants par plage hebdomadaire ou mensuelle sélectionnée.
• D'administrer le module, notamment à travers l'ajout de jours de fermeture. Ces derniers apparaîtront dans le planning des membres concernés et ne feront pas l'objet de rappel de réservation pour eux.
• D'afficher le lieu de travail du jour sur la fiche profil enrichi

• Un système d’alertes hebdomadaires et/ou quotidiens permet de relancer des collaborateurs n’ayant pas planifié leurs lieux de travail.

• Un système de nettoyage de vos réservations en cas de doublon sur des créneaux de congés (pour plus d'informations, consultez la documentation).

Ce que nos clients aiment

Une solution simple et intuitive pour informer de votre lieu de présence

Nous pouvons rapidement planifier nos lieux de présence, au fil de l’eau ou plusieurs jours/semaines à l’avance. La possibilité d’appliquer des récurrences nous fait gagner du temps.

L’information centralisée pour savoir qui est à distance ou sur site

Nous avons connaissance des présences des membres de notre équipe ou des collaborateurs que nous avons désigné comme collègues. Cela facilite la collaboration multisites.

Les statistiques pour avoir une vision quantifiée d’occupation des lieux

Les statistiques nous permettent de vérifier le respect des modalités de travail imposées par certaines réglementations comme la réglementation anti-COVID. La prise en compte de l’information est rapide, il est possible en temps réel d’informer les collaborateurs concernés par une limitation du nombre de personnes autorisées sur un lieu.

Le module en action