Analyse de l’utilisation des Espaces CO 1.0.0.0

Ce module permet d’extraire dans un seul fichier des informations liées à l’utilisation de tous les espaces existants pour en faciliter l'administration.

Quand utiliser ce module ?

Vous faites un usage important des communautés et avez besoin d’être aidé dans leur gouvernance.

Cas d’usages

• • Supprimer un espace collaboratif qui n’est plus utilisé.
  • Stimuler l’utilisation des espaces collaboratifs peu utilisés en fonction de leur petite activité.
  • Identifier les espaces collaboratifs les plus utilisés.

Que propose ce module ?

Il vous permet, par une simple action dans le Backoffice, de générer un fichier CSV comportant des informations sur les espaces collaboratifs.

On produit un fichier EXCEL listant tous les espaces collaboratifs avec, pour chaque espace, les informations suivantes:

• • Date de création
  • Date de dernier
  • Nombre de membres
  • Nombre de pages vues le dernier mois
  • Nombre de visiteurs uniques le dernier mois
  • Nombre de pages vues la dernière année
  • Nombre de visiteurs uniques la dernière année
  • Statut (ouvert/fermé)

Ce fichier permet d ’apprécier l’utilisation des espaces collaboratifs et d’envisager des actions dédiées.

Ce que nos clients aiment

La fonction est très simple d’utilisation.

Le format de sortie permet de produire des statistiques d’évolution.

Il est facile d’identifier:

• Les Espaces Collaboratifs inutilisés donc à désactiver
• Les espaces Collaboratifs peu utilisés pour lancer des actions d’animation.

A propos d'ASI

Ce module est développé et maintenu par ASI, contactez-nous pour plus d'information.

Créé en 1993, ASI est un cabinet d'expertises numériques qui compte 7 agences en France et 450 collaborateurs.

Nous accompagnons les organisations publiques et privées, ETI et grands groupes dans leur transformation digitale en développant des services numériques destinés à leurs collaborateurs, partenaires ou clients.

Grâce à nos expertises complémentaires (Pilotage, Marketing, Design, Architecture, Développement, Data, Processus et Conduite du changement), nous intervenons sur tout ou partie d’un projet, de la conception à la réalisation et l’adoption par les utilisateurs.