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Présentation

Optimisez l’efficacité de vos collaborateurs et favorisez la collaboration avec l’application JNote, solution de prise de notes intégrée à votre Digital Workplace

Quand utiliser ce module?

Vous souhaitez accroître l’efficacité de vos collaborateurs ? L’application JNotes est une solution de prise de notes, disponible à tous moments, sur votre Digital Workplace. Lors d’une réunion en présentiel ou lors d’un webinar digital, vos utilisateurs peuvent créer, rédiger une note personnelle et choisir de la partager ou pas.

Vous voulez favoriser la collaboration et la transversalité ? Avec l’application JNotes, vos collaborateurs peuvent partager leurs notes et ainsi faire profiter les autres des informations issues d’une présentation ou d’une réunion.

Que propose ce module?

L'accès aux notes est possible depuis le lanceur d'applications, la sidebar ou depuis le moteur de recherche général.

L’application JNotes, disponible en version mobile uniquement pour la consultation, propose un espace de gestion des notes affichant les notes accessibles avec la possibilité :

De rechercher une note et de filtrer la recherche avec la saisie de mots-clés
De classer les notes par glisser-déposer
D’accéder aux statistiques par période, afférentes aux nombres d’utilisateurs, de notes, de notes par utilisateurs et de mises à jour avec un affichage sous forme d’histogramme.

Les utilisateurs peuvent créer une note et accéder aux fonctionnalités :

De saisie avec un éditeur riche en mode WYSIWYG (ajout de titres, bullets points, tableaux…)
D’insertion unifiée de liens vers des documents existants, lien vers un Wiki ou vers d'autres contenus
D’insertion, de copier/coller et de redimensionnement d'image
D'ajout de cases à cocher
De traduction
De saisie de mots clés
D’épinglage
De partage

Ce que nos clients aiment

L’éditeur riche en mode WYSIWYG pour améliorer la lisibilité des notes

Cet éditeur nous permet de composer et de visualiser la note telle qu’elle sera disponible avec des fonctionnalités riches pour formater le texte, insérer des contenus, des liens. La prise de notes est intuitive et le rendu est structuré et bien mis en forme, ce qui favorise la mémorisation au moment de la saisie et la prise d’information lors de la consultation.

La disponibilité de mes notes quel que soit le contexte

Peu importe l’endroit où je me trouve, mes notes sont accessibles ! Sur le terrain, en réunion chez un partenaire, sur desktop, tablette ou smartphone, nos collaborateurs retrouvent leurs notes. L’intégration des notes à notre Digital Workplace nous fait gagner du temps et participe à l’accroissement de notre efficacité.

La possibilité d'agréger toutes les informations sur un sujet

Je peux créer un carnet de notes sur un sujet, dans lequel j'agrège toutes les informations quels que soient leurs formats : texte, liens, document, image, vidéo, cartes mentales, ... Grâce aux cases à cocher, je peux me définir une liste de tâches à faire et suivre leur avancement. J'y ai ensuite accès, à tous moments, sur ma Digital Workplace, c'est l'assurance de bien prioriser mes activités et de ne rien oublier.