Box 2.0.1

Travaillez sans quitter l'intranet avec vos documents stockés dans le cloud Box et gagnez en productivité! 

Quand utiliser ce module?

Conciliez l'efficacité individuelle, collective et sécurité de vos documents sensibles stockés dans le Cloud en unifiant la plateforme Box et l'intranet collaborative et social de Jalios.

Vous boosterez ainsi la productivité de vos collaborateurs en intégrant la GED Box dans le portail de l'entreprise. Vos utilisateurs accèderont et manipuleront les documents Box directement dans la Digital Workplace de façon transparente sans quitter l'intranet. 

Le module Box de la solution Jalios intègre la GED Box dans la solution et permet aux documents stockées dans le cloud Box de bénéficier dans la solution Jalios de l'ensemble des fonctionnalités classiques sur les documents. Les documents restent dans la plateforme Box et sont accessibles par l'utilisateur au sein de la Digital Workplace Jalios avec prise en compte des droits dans Box. Il permet d'augmenter la productivité de vos collaborateurs qui n'ont plus besoin de copier manuellement les documents d'une plateforme à l'autre.

Que propose ce module?

Le module Box propose plusieurs fonctionnalités

Fonctionnalités clés

• Visionneuse de document
• Documents partagés avec les externes (n'ayant pas de compte Box)
• Explorateur de documents
• Dépôt de document (glisser/déposer en masse, import)
• Suppression 
• Téléchargement
• Ouverture d'un dossier ou d'un document sur Box.com
• Insertion unifiée (lien de document Box dans les commentaires, corps d'article, conversations, etc.)
• Prise en compte des droits Box et ajout de droits supplémentaires dans JPlatform
• Recherche étendue dans Box
• Documents récents
• Creation d'un document à partir d'un modèle
• Creation d'un document à partir d'un modèle et ouverture avec OnlyOffice

Traitements sur le document

• Modifier les propriétés du document
• Déplacer / Copier
• Renommer un document
• Déposer une nouvelle version
• Co-éditer  OnlyOffice / Google Docs / Microsoft 365 dans JPlatform
• Ouvrir le document avec JDrive

Explorateurs

• Explorateur Jalios basé sur les documents dans Box
• Explorateur Jalios pour naviguer sur les documents Box à partir d'un dossier racine 

Ce que nos clients aiment

Travailler en mobilité sur vos documents peu importe où ils sont stockés

Le module Box est enrichie dans la Digital Workplace avec les fonctionnalités de JDrive permettant de synchroniser les documents Box sur votre ordinateur (Jalios Drive) et de travailler en mobilité.

Collaborer sur la production de document

L'intégration avec les solutions comme OnlyOffice, Google Docs et Microsoft 365 permet de travailler à plusieurs de façon collaborative sur la production d'un document Box au sein de la Digital Workplace Jalios.