Sélectionner le Savoir pour lequel vous voulez mettre en place une session et cliquer sur Modifier le savoir.

1. Sélectionner l'onglet Modalités d'Inscription,

2. Sélectionner OUI à l'option Inscription Requise

3. Sélectionner le Mode d'inscription par défaut, sachant que vous pourrez en changer lors de la création de la Session

4. Si vous mettez l'option Accès restreint aux participants à Oui, seuls les membres qui ont été inscrits par le gestionnaire pourront voir cet élément dans le catalogue.

5. Cliquer sur Enregistrer

Sur la page A propos, sélectionner Ajouter une Session

1. Saisissez la date et l'heure à partir desquels le Savoir pourra être suivi
2. Saisissez la date et l'heure limites de suivi
3. Cliquer sur Suivant

1. Saisissez le message qui s'affichera sur la page Session associée à ce Savoir
2. Vous pouvez insérer une image ou un document dans ce message si nécessaire
3. Vous pouvez aussi mettre un lien sur un mot ou groupe de mots 
4. Cliquer sur l'ption Contenus additionnels permet par exemple d'ajouter un document ou un autre contenu de formation pour que les apprenants en prennent connaissance avant de suivre le Savoir.

1. Vous pouvez utiliser le moteur de recherche pour sélectionne les Contenus Additionnels souhaités
2. Si ce contenu n'existe pas vous pouvez le rajouter en cliquant sur +
3. Et en sélectionnant un type de contenu, ici un document (pdf/Ms Office, etc.)

1. La fenêtre de Dépot de documents permet de Sélectionner un ou plusieurs fichier depuis un répertoire
2. Une fois sélectionnés, les fichiers apparaitront dans la fenêtre "Déposer les fichiers ici"; cliquer ensuite sur Déposer

Les fichiers déposés apparaitront dans la liste des contenus

Les sélectionner avec la souris en cliquant sur le sélecteur à gauche.

1. Le contenu sélectionné apprarait
2. Cliquer sur Suivant pour continuer les opérations de création de session.

Sur l'étape 3 dédiée au Rappels :

1. Rappel avant démarrage : chaque participant inscrit recevra un message d'information avant le début
2. Message d'accueil : le texte envoyé avec l'alerte et qui apparaitra aussi sur la page de Session
3. Rappel après démarrage : chaque inscrit qui n'a pas commencé le Savoir recevra un message
4. Rappel périodique : chaque participant inscrit et qui n'a pas terminé, recevra un message suivant la périodicité sélectionnée.

D'autres alertes peuvent être mis en place pour pousser à la complétion.

1. Un rappel sera envoyé 3 jours avant la fin de la session à toutes les personnes inscrites qui n'auront pas terminées
2. Vous pouvez décider ici si le manager de chaque participant recevra le rappel de fin de session en plus des participants concernés.
3. Vous pouvez décider ici qui d'autre sera informé que certains participants n'ont pas terminé en plus du manager et des participants concernés.
4. Vous pouvez décider ici quel groupe sera informé que certains participants n'ont pas terminé en plus des participants et personnes ci-dessus (exemple un groupe chargé de la conformité)
5. Cliquer sur Suivant pour continuer

1. Modifier le mode d'inscription si nécessaire. Si vous voulez que les inscriptions soient à l'initiative des collaborateurs sans avoir un gestionnaire qui approuve les demandes, sélectionner "Participation Directe
2. Autoriser éventuellement les managers à effectuer des demandes sur cette session et Savoir.
3. Démarrage par le participant doit être à Oui pour permettre à chaque participant d'accéder au Savoir dés la date de début franchie sans intervention du formateur ou gestionnaire.
4. Un gestionnaire est obligatoire même si son intervention peut être limitée au strict minimum par l'utilisation de l'option Participation Directe dans le mode d'inscription (Point 1)
5. Un formateur sur un Savoir (contenu Digital) n'est souvent pas nécessaire et donc pas obligatoire
6. Cliquer sur Terminer pour finaliser

La session est créée

1. Diverses actions sont disponibles
2. Notamment pour inscrire des membres

La gestionnaire a inscrit un membre

Le membre a commencé à suivre le contenu

Ceci est répercuté de manière immédiate sur l'onglet Participant. Le satut est A commencé

Lorsque le Participant a terminé le Savoir, voilà ce qu'il verra dans l'onglet Participant.
Notez la data de début de la Session qui apparait. Les dates de début et de fin seront les dates réelles de suivi.

Si d'autres personnes ont été inscrites, 

1. Et qu'elles n'ont pas commencées comme Marc ici qui est toujours en statut Inscrit,  elles recevront des alertes automatiques en fonction de ce qui a été décidé dans l'onglet Rappels. Mais la gestionnaire a aussi la possibilité d'envoyer des alertes manuelles avec un message personnalisé.
2. Et qu'elles n'ont pas terminées comme ici Chloé, ici qui est en staut "A commencé",  elles recevront des alertes automatiques en fonction de ce qui a été décidé dans l'onglet Rappels. Mais la gestionnaire a aussi la possibilité d'envoyer des alertes automatiques en fonction de ce qui a été décidé dans l'onglet Rappels.