Explorer 4.6.6

Organisez l'information et valorisez la capitalisation grâce à une gestion documentaire totalement intégrée à la Digital Workplace.

Nouveautés

Version 4.6

Version compatible uniquement à partir de JPlatform 10SP5

Nouvelle gestion des droits avec le module CategoryRights 3.0

Voir documentation dédiée sur la fiche module CategoryRights. Cette nouvelle version combinée à CRP 3.0 propose une gestion des droits plus fine sur les dossiers.

Vue tableau améliorée

La vue tableau a eu plusieurs changements : 

• La checkbox de sélection se trouve maintenant à gauche
• Un menu d'actions est maintenant disponible à droite (Même action qu'au click droit sur l'élément)

Fonctionnement de la sélection amélioré

La sélection d'un ensemble d'élément ne se vide plus au clic sur une zone vide, elle se fait uniquement en cliquant sur un bouton dans la zone des actions : 

Intégration avec le module espaces collaboratifs 8.0

Il est maintenant possible d'utiliser une Portlet Explorer dans le modèle, et de surcharger la racine pour votre espace.

Quand utiliser ce module ?

Vous en avez assez des documents dupliqués en pagaille sur les lecteurs réseaux ? Vous aimeriez pouvoir garder l'historique des versions des documents et suivre leur mise à jour ? Pouvoir enfin sereinement travailler à plusieurs sur les documents partagés ? Et surtout mieux maîtriser leur visibilité et qui y a accès ?

Passez à une gestion électronique des documents performante et intuitive grâce au module Explorer de Jalios !

Que propose ce module ?

Le module Explorer est une solution permettant de classer et naviguer vos documents ou publications. Vous pouvez créer une arborescence comme sur l'explorateur de fichiers de votre ordinateur.

L'explorateur peut être :

• Contextualisé dans un espace collaboratif : les publications ne seront alors par défaut accessibles que par les membres de l'espace. Souvent pratique pour mettre en place la GED d'un projet ou d'un espace documentaire.
• Globale : comme une GED de dématérialisation accessible à partir du menu dans un portail. La gestion de droits est souvent utilisée dans ce cas pour restreindre les accès.

Fonctionnalités clés

• Créer un plan de classement hiérarchique et multiple pour organiser les documents
• Trouver les documents avec la navigation ou via la recherche dans l'explorateur
• Unifier les documents dans la GED
• Déposer les documents en masse par glisser/déposer ou par décompression d'archive de documents
• Copier, supprimer ou déplacer les contenus
• Télécharger un document, un dossier ou une sélection dans une archive
• Ajouter un document à partir d'un modèle
• Ajouter des documents distants (stocké sur un autre système)
• Visualiser rapidement un document 

Personnalisation pour l'utilisateur

Plusieurs personnalisations s'offrent à l'utilisateur :

• Choisir un mode d'affichage carte ou liste
• Filtrer sur l'auteur, la date début/fin, les types de contenu, les types de documents
• Changer le critère de tri

Personnalisation avancée

Réservée à un administrateur fonctionnel.

• Choisir le type de contenu à afficher dans l'explorateur et éventuellement avec des critères
• Choisir un template d'affichage de l'explorateur parmi ceux disponibles
• Personnaliser les options de navigation et d'affinement
• Personnaliser les options d'affichage : liste des vues disponibles, vue par défaut, colonnes, ...
• Personnaliser le tri, la pagination, ...

Ce que nos clients aiment

• Chaque publication ou document peut être affiché dans un panneau latéral de prévisualisation : visionneuse de document, boutons d'actions (télécharger, déposer une nouvelle version, édition en ligne).
• L'utilisateur peut recommander le document, ajouter un commentaire, modifier les droits, etc. sans quitter l'explorateur.
• Multi sélection d'éléments, actions sur cette sélection ou  dans l'explorateur.
• Le fil d'ariane donne l'emplacement dans la profondeur deglisser / déposer l'arborescence

La simplicité et la personnalisation 

L'explorateur Jalios n'est pas un composant figé, mais un composant alliant simplicité et personnalisation.

• Paramétrage des types de contenu et des paramètres affichés. Les RH peuvent avoir un explorateur qui n'affiche que les documents RH.
• Menu d'actions pour la création de contenu et le dépôt de document.
• Menu contextuel sur les éléments (contenu) avec le clic droit de la souris.
• Les contenus peuvent apparaitre à plusieurs endroits dans l'arborescence. Ils ne sont pas dupliqués.