Explorer 4.7.1

Organisieren Sie Informationen und kapitalisieren Sie Wissen mit einem Dokumentenmanagementsystem, das vollständig in den Digitalen Arbeitsplatz integriert ist.

Was ist neu

Version 4.6

Nur kompatibel mit JPlatform 10SP5 und höher

Neue Rechteverwaltung mit dem Modul CategoryRights 3.0

Siehe dedicated documentation on the CategoryRights module page. Diese neue Version bietet in Kombination mit CRP 3.0 ein verfeinertes Ordnerrechtsmanagement.

Erweiterte Tabellenansicht

Die Tabellenansicht hat mehrere Änderungen erfahren:

• Das Auswahlfeld befindet sich nun auf der linken Seite
• Ein Aktionsmenü ist nun auf der rechten Seite verfügbar (gleiche Aktion wie Rechtsklick auf das Element)

Verbesserter Auswahlvorgang

Die Auswahl eines Satzes von Elementen erfolgt nicht mehr durch Anklicken eines leeren Feldes, sondern nur noch durch Anklicken eines Buttons im Aktionsfeld:

Integration mit kollaborativen Arbeitsbereichen Modul 8.0

Es ist nun möglich, einen Portlet Explorer in der Vorlage zu verwenden und den Root für Ihren Space zu überschreiben.

Wann sollte man dieses Plugin verwenden?

Haben Sie genug von doppelten Dokumenten, die auf Ihren Netzwerklaufwerken im Chaos liegen? Möchten Sie den Überblick über die Versionsgeschichte und Updates von Dokumenten behalten? Und schließlich mit anderen an gemeinsamen Dokumenten arbeiten können? Und vor allem: Möchten Sie eine bessere Kontrolle über die Sichtbarkeit von Dokumenten und darüber, wer darauf Zugriff hat, haben?

Wechseln Sie mit dem Jalios Explorer-Modul zu einem effizienten und intuitiven elektronischen Dokumentenmanagementsystem !

Worum geht es bei diesem Plugin?

Das Plugin "Explorer" ist eine Lösung zur Klassifizierung und Navigation Ihrer Dokumente oder Publikationen. Sie können eine Baumstruktur ähnlich wie den Datei-Explorer auf Ihrem Computer erstellen.

Der Explorer kann sein:

• Kontextualisiert in einem kollaborativen Raum: Alle Publikationen sind dann nur für Mitglieder des Raums zugänglich. Dies ist oft nützlich, um die Dokumentenbibliothek eines Projekts oder eines dokumentarischen Raums einzurichten.
• Global: Wie ein EDM zur Dematerliazation ist sie dann über das Hauptmenü zugänglich. Rechteverwaltung wird in diesem Fall oft verwendet, um den Zugriff zu beschränken

Schlüsselfunktionen

• Erstellen Sie einen hierarchischen und mehrfach klassifizierenden Plan, um Dokumente zu organisieren
• Finden Sie Dokumente durch Navigieren oder durch Suchen im Explorer.
• Vereinheitlichen Sie Dokumente in der EDM
• Bulk-Upload von Dokumenten mit Drag & Drop oder durch Entpacken des Dokumentenarchivs
• Inhaltekopieren, löschen oder verschieben
• Laden Sie ein Dokument, einen Ordner oder eine Auswahl in ein Archiv hoch.
• Ein Dokument aus einer Vorlage hinzufügen
• Remote-Dokumente hinzufügen (auf einem anderen System gespeichert)
• Schnell ein Dokument anzeigen

Personalisierung durch den Benutzer

Benutzer können den Explorer mit verschiedenen Optionen individuell gestalten:

• Wählen Sie einen Anzeigemodus: Karten oder Liste
• Nach Autor, Start-/Enddatum, Inhaltstypen, Dokumententypenfiltern
• Ändern Sie die Sortierkriterien

Erweiterte Personalisierung

Diese Art der Anpassung ist nur für Funktionsadministratoren verfügbar.

• Wählen Sie die Art des Inhalts, der im Explorer und eventuell mit Kriterien angezeigt werden soll
• Wählen Sie eine Anzeigevorlage aus den verfügbaren Vorlagen
• Passen Sie die Navigations- und Refinement-Optionen an
• Customize the display options: list of available views, default view, columns, ...
• Sortierung, Paginierung, ... anpassen.

Was unsere Kunden daran mögen

Ease of use und Personalisierungsmöglichkeiten

Der Jalios-Explorer ist keine feste Komponente, sondern eine Komponente, die Einfachheit und Anpassungsfähigkeit miteinander verbindet.

• Inhaltstypen und Anzeigeparameter können individuell angepasst werden. HR kann einen Explorer haben, der nur HR-Dokumente anzeigt.
• Aktionsmenü für Inhaltserstellung und Dokumentenablage.
• Kontextmenü auf den Elementen (Content) mit rechtem Mausklick.
• Dokumente können an mehreren Stellen in der Baumstruktur erscheinen: Sie werden nicht dupliziert